系統工作方法,幫助你事半功倍.

willon7411 发表于 2006-1-12 08:42:38

天龍八部
1、 SWOT分析：用於企業的戰略策劃，當在一段時間內進行時便是靜態的，有部分主觀的瑕疵，但如果用於長期分析，則可以發揮無窮的效力。
Strengths：優勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機會
Threats：威脅
用途：幫你清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。分析時需要考慮內部與外部的關係，進行組合就能形成有效的策略規劃。可以分為SO、ST、WO、WT四種組合。
 
2、 SMART原則：用於衡量目標制訂是否合理。
S：Specific－具體
M：Measurable－可測量的
A：Attainable－可達到的
R：Relevant－相關的
T：Time－based－時間的
用途：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計畫是不是SMART化的。只有具備SMART化的計畫才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計畫得以實現。
 
3、 PDCA迴圈規則：用於流程的策劃和改善。
Plan：制定目標與計畫。
Do：任務展開，組織實施。
Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查。
Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計畫。
用途：每一項工作，都是一個PDCA迴圈，都需要計畫、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個迴圈，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。
 
3、 5W2H法：用於規定標准的流程。
What：工作的內容和達成的目標。
Why：做這項工作的原因。
Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人。
When：在什麼時間、什麼時間段進行工作。
Where：工作發生的地點。
How：用什麼方法進行。
How much：需要多少成本。
用途：做任何工作都應該從5W2H來思考，這有助於我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用5W2H，能節約寫報告及看報告的時間。
 
 
 
 
 
 
 
5、時間象限（IU原則）：時間安排。
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<TR >
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 </TD>
<TDnoWrap width=258>
<Palign=center>急迫</TD>
<TDnoWrap width=197>
<Palign=center>不急迫</TD></TR>
<TR >
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<Palign=center>重要</TD>
<TDnoWrap width=258>
<Palign=center>緊急狀況</TD>
<TDnoWrap width=197>
<Palign=center>準備工作</TD></TR>
<TR >
<TDnoWrap width=258>
<Palign=center>迫切的問題</TD>
<TDnoWrap width=197>
<Palign=center>預防措施</TD></TR>
<TR >
<TDnoWrap width=258>
<Palign=center>限期完成的工作</TD>
<TDnoWrap width=197>
<Palign=center>計畫</TD></TR>
<TR >
<TDnoWrap width=258>
<Palign=center>造成干擾的事</TD>
<TDnoWrap width=197>
<Palign=center>人際關係的建立</TD></TR>
<TR >
<TDnoWrap width=258>
<Palign=center>你不做其他人也不能做</TD>
<TDnoWrap width=197>
<Palign=center>真正的再創造</TD></TR>
<TR >
<TDnoWrap width=258>
<Palign=center>　</TD>
<TDnoWrap width=197>
<Palign=center>增進自己的能力</TD></TR>
<TR >
<TDnoWrap width=72 rowSpan=5>
<Palign=center>不重要</TD>
<TDnoWrap width=258>
<Palign=center>造成干擾的事</TD>
<TDnoWrap width=197>
<Palign=center> 忙碌瑣碎的事</TD></TR>
<TR >
<TDnoWrap width=258>
<Palign=center>信件、報告</TD>
<TDnoWrap width=197>
<Palign=center> 廣告函件</TD></TR>
<TR >
<TDnoWrap width=258>
<Palign=center>會議</TD>
<TDnoWrap width=197>
<Palign=center>電話</TD></TR>
<TR >
<TDnoWrap width=258>
<Palign=center>許多看似迫在眉捷的急事（開門等）</TD>
<TDnoWrap width=197>
<Palign=center>逃避性活動</TD></TR>
<TR >
<TDnoWrap width=258>
<Palign=center>符合別人期望的事</TD>
<TDnoWrap width=197>
<Palign=center>等待時間</TD></TR></TABLE>

優先順序＝重要性×緊迫性。
在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會"彈鋼琴"。
對工作要有前瞻能力，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。
用途：時間管理。
 
6、任務分解法【WBS】：用於工作安排。
WBS：任務分解法（Work－Breakdown－Structure）
如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動
WBS分解的原則：
將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成。
每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通。
一對一個別交流。
小組討論。
WBS分解的標準：
分解後的活動結構清晰。
邏輯上形成一個大的活動。
集成了所有的關鍵因素。
包含臨時的里程碑和監控點。
所有活動全部定義清楚。
用途：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心裏有數，您才能有條不紊地工作，您才能統籌－安排您的時間表。
 
7、二八原則：用於工作重點安排。
巴列特定律："總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。"
按事情的"重要程度"編排事務優先次序的準則是建立在"重要的少數與瑣碎的多數"的原理的基礎上。舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客；
80%的電話是來自20%的朋友；
80%的總產量來自20%的產品；
80%的財富集中在20%的人手中；
用途：啟示我們在工作中要善於抓主要矛盾，善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上
 
8、 SIEP原則：打破規則，進行突破性改進。
S – Scenario Description – 愿景/使命和目标导向描述；
I – Inspiring Change – 启动变革；
E – Establishing Hot Team – 建立热情团队；
P – Plan to Win – 计划取得胜利。
用途：用於進行突破式的改進流程。

SCMSWP 发表于 2010-6-3 15:04:38

不错

icyming 发表于 2010-6-4 00:07:37

好东西，学习了！留个记号，方便自己回来复习！

leyue 发表于 2011-12-29 16:36:04

很好，谢谢

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