班组建设从小处着手的八个做法
1.制定“小规矩”。结合企业、车间及班组的生产工作实际和各项规章制度,制定了相应的制度和管理措施。液压抓钢机班的员工全部是单机操作,而且液压抓司机年龄在30岁以下的人数达到80%,缺乏安全经验,不安全因素较多。明确了班组长是安全生产第一责任人,班组还设立兼职安全员,每周一召开一次安全会议;在安全会议制度中对会议记录应有哪些内容、每天进行的安全教育宣讲应强调哪些重点做了详细规定;要求班组成员做到“三个交接”(即交接原始记录记载情况、交接区域环境卫生情况、交接其他情况和异常情况)。通过5S管理过程制定这些小规矩,明确了班组每个成员在安全管理中的责任,形成责权明确、运作有序、互相支持、互相保证的安全责任体系,从而把安全责任落实到生产过程的每一个岗位和环节,实现了安全生产“六为零”。2.树立“小楷模”。在员工中开展了争做“五种人”活动,即“明白人”要熟知规章制度守什么、履行职责干什么、操作规程懂什么、作业现场查什么、应急预案是什么、自我保护做什么;“有心人”做到用心学习、用心做事、用心管理;“细心人”做到管理仔细、检查仔细、操作仔细、记录仔细;“友爱人”思想上互帮、技能上互教、作业上互控、安全上互保、生活上互助;“奋进人”做到思想上进、工作进取、管理创新。班组向员工提出“上班一分钟,精心六十秒”,“我的设备我负责”,激发了员工立足本岗作贡献的积极性,增强了员工的执行力,向员工灌输“务实创新”理念,引导员工在技能上刻苦钻研,在操作上善于创新,在技术难点上勇于攻关,在管理上追求精细。通过开展争做“五种人”活动,在班组内选拔素质好、作风过硬、能力强、文化水平高、业务精、能团结助人的员工作为“小楷模”。每次班前会上,班组都要求员工推荐一个先进人物,并把他的先进事迹讲给大家听,以正面激励提高员工的工作热情。如抓钢机班组里的青年党员刘景利,曾多次在市采血站不记名进行无偿献血,体现了无私奉献的一颗爱心和良好的社会公德。班组便通过宣传这个“小楷模”的言行举止,感召、鼓舞班组其他青年职工树立良好的社会公德意识。
3.开辟“小园地”。班组在刚性管理的基础上,兼顾人性化管理,实现刚性5S管理的柔性着陆。班组确立了“宁听骂声,不听哭声”的管理思想,对各项检查明确了不含糊、不将就、不凑合、不让步的“四不”方针。为了让员工理解“为什么严”班组开展了“违纪算成本”活动,和员工一起算违纪带来的经济成本、感情成本、政治成本。通过算账对比,使员工深刻认识到执行规定动作“划算”,自选动作“成本高”,员工执行各项规章制度的自觉性明显增强。同时在班组中还掀起了“班组目标大家定,班组愿景齐策划,班组事物共分担”的民主参与热潮,充分利用班组例会、班务公开栏等载体,让班组成员直接参与班组事务的策划和实施,形成了良好的民主氛围,强化了班组成员的主人翁意识。通过有效利用各种载体,开展各具特色的系列活动,宣传班组工作和好人好事,教育启发员工,让班组成员在轻松愉快的文化氛围中升华对和谐班组建设的认识,凝聚智慧和力量。
4.善用“小能人”。班组每个成员受教育的程度不同,素质高低各异,接受新鲜事物的能力不一样,每个人都有不同的特性和脾气,也有自己的长处和弱项。为此在实际工作中,根据班组成员的性格特点等综合情况,细心研究并做好“人”的文章,营造正气、抵制邪气,让大家自觉地拧成一股绳,劲往一处使。每个班组都有一些“小能人”,有的聪明、有的业务高超、有的会写、有的善说。班组充分利用每个人的长处,如青年党员、技术能手李刚曾在全厂液压抓钢机技术比武大赛中取得了佳绩,班组便安排他与技能生疏的职工签订师徒协议,开展传、帮、带活动,带动了其他员工的业务技能,使员工综合水平不断提升。
5.搞好“小核算”。为了降低柴油消耗,节约各种费用,抓钢机班在班组内加强了经济核算,定期对成本进行统筹分析,看看是哪些方面造成成本单耗上升,哪些措施使得成本下降。还建立了抓钢机单机油耗台账和各项费用消耗台账,对液压抓钢机单机作业油耗及各项费用消耗进行考核,加强班组经济核算。通过开展“小核算”,在班组内形成了责任共负、风险共担、利益共享的格局,增强了员工提高经济效益的意识。使单机油耗和各项费用消耗明显下降。
6.解决“小问题”。用真情暖心,营造和谐环境。班组对员工所反映的事,力求做到有关心、有回音、真心真意为员工解决实际问题。班组为了解决员工冬天吃热饭难问题,配备了微波炉;为给带病工作的员工送去关怀,配置了一个“小药箱”。在班组管理工作中,班组长管理的准则是公平、公正、公开,不偏心眼,特别是在班组成员敏感的问题上,做到民主,一碗水端平;坚持每月召开一次民主生活会,将培养“敬业、精业、奉献”精神作为提升班组凝聚力的核心。班组还将每名员工事当做班组的事,将员工家务事当做班务事来抓,解决了员工的后顾之忧,调动了员工的工作积极性,使班组的向心力、凝聚力得到提高。
7.执行“小惩罚”。班组结合实际制定了液压抓钢机加油管理处罚制度、违规操作处罚制度、设备维护保养考核办法、交接班考核办法等。在实际工作中,对生产、安全、质量、消耗、成本任务等方面出现问题的员工给予一定的小惩罚,出台了关于抓钢机《节约降耗考核细则》,对司机装卸料、烘车、更换油品、加油签字等环节做了严格的规定。如有名司机对车漏油现象视若不见,被考核小组发现,当场对其进行严厉批评并扣奖。加油时,抓钢班专人全程跟踪,杜绝跑油、浪费油现象的发生;司机下车停止作业必须熄火,改变了从前“人走车打火”的不良习惯。通过各项处罚制度的建立,促进了员工的责任心,增强了责任感。
8.征纳“小点子”。在班组内成立了以小班班长为成员的“智囊团”。天一下雨,班组的作业现场就会存雨水,造成作业现场泥泞。为了改善现场作业环境,班组充分发挥“智囊团”的作用,出谋划策,利用废钢现场的废次中厚板铺作业现场地面,改善了现场作业环境。为了提高抓钢机作业效率,减少现场废钢倒运次数,降低油耗,班组采取了合理堆放现场废钢,科学合理组织废钢装卸车,既提高了作业效率,也降低了油耗。
实现“培育一支政治素质高、责任心强、业务技能精的员工队伍”目标,最有效的途径就是加强班组文化建设,加强5S管理咨询推行工作,依靠班组这个细胞的特殊作用,从小处着手,推动班组和谐、健康、稳步发展,使班组成为一个独具魅力的大家庭,不断促进企业健康发展。
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