[原创]《跟我们学建流程体系》连载三:持续的管理源自稳定的架构
又到了一年一度的本年度总结与明年规划的时候,某电器制造企业管理部总监李总采取自下而上的方式进行总结,先让团队每个人总结本岗位本年的工作任务完成情况、取得了哪些成绩、存在哪些不足,然后由部门经理按部门进行整合汇总之后,李总在此基础上形成管理部的总结报告。李总是一名从外企空降来公司不足一年的新人,有着国际化外企良好的职业素养,非常期望能够在本企业做出一番成绩,得到公司高管的认同。
完成管理部年度总结报告之后,李总组织召开管理部全体员工大会,集中讨论评审年度总结报告,并为明年的工作规划做准备。
在总结会上,李总重点关注过去一年的创新点在哪里,相比于过往管理改进点在哪里,而不关注日常例行工作部分。在部门人员的共同努力下,李总发现过去一年工作成果非常显著,在人力资源与营运管理方面均取得了明显的进步,尤其是导入了很多先进的管理方法与工具,并且得到有力推行,初见成效。
由于对公司过往情况不太熟悉,李总想知道自己与前几任管理总监相比处于什么水平,于是在会议讨论结束后,他让手下将近五年的工作总结报告找出来。通读近五年的工作总结报告之后,李总发现,今年自己在管理上的创新与改进成绩,几乎都出现在过往的总结报告里。换句话说,虽然今年取得了很多的成就,但这些成就N年前就已经实现了,只是由于后来的领导没有在前任的基础上继续深入推行,而是另起炉灶,导入一套他所熟悉或偏爱的管理方法,于是管理体系被推倒重来,但几年下来,管理体系走走停停,最终留在原地打圈。
李总所在的企业以快速变化著称,每半年作一次组织架构调整,管理部总监正常情况下一年一换。不同领导思路不一样,每个领导来了推一套新东西,推完之后被下一任新的方式所取代。想到这儿,李总感到非常的无奈:企业如何保持管理的连续性,如何在一个稳定的架构上持续积累?
从流程的角度来说,我认为根本原因在于公司没有架构思维及架构管理习惯,流程架构本质是管理建模的过程,管理需要模型化,而这个模型不是某个部门负责人确定的,需要得到公司高管的审批认可。一旦确定之后架构的变更是非常严格的,部门后来者只能继承,不能够轻易地推翻。
就像华为公司从1997年导入IPD(集成产品研发)业务架构之后,后续十多年一直在这个架构上进行深化与完善,而不是推倒重来。可以对流程架构进行升级,调整,但整体结构上,一定是IPD结构,而不会退回到原有的职能式研发模式老路上。
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