职场菜鸟如何长的三头六臂
职场新人,面对老板或上级安排的任务,由于缺乏经验和讨价还价的技术,往往信誓旦旦满口答应,但是实际过程中,可能由于手头上的活儿太多,难免分身乏术。如此,疲于奔命不是我所愿,拒绝干活也不是明智做法,如何利用时间差, 进行多任务处理,在时间管理方面做得游刃有余,实在值得大家讨论。现有一个案例,菜鸟A同时接到B主管和C经理的安排,需要在第二天做好交代的事情,B主管给的deadline是中午,但是这活不在办公室完成,C经理给的deadline 是中午12点,需要在办公室完成。A/B/C都在一个大办公室。看上去,菜鸟A似乎没有理由拒绝这样的事情,尤其是非直接领导C经理安排任务,说明对A还是有一定关注,至少拿他当个办事的人手。而B主管则是A的直接上级,经常有交代任务。
菜鸟就是 菜鸟,没有 想那么多,先出外勤,想把B主管交代的事情干完,一大早就直接去外勤,没去办公室。但是在干活的时候,由于突发状况,9点半的时候还没办完,而且还有可能拖到10点多才干完,这样,12点就有可能耽误C经理交代的事情。
这个时候,菜鸟给C经理打电话,说在外办事,可能要迟点才能把C交代的事情干完。c经理当然不高兴:自己交代的事情应该是第一位的,其他人的事情交给别人去做,B主管交代你事情,你可以让她找其他人嘛!菜鸟见状,不得不马上说:不好意思,我马上回来办公室。
恰巧,这个时候B主管交代的给菜鸟的事情已经办完,于是,菜鸟顺利结束B交代的任务,打车回公司,刚好10点。
回到办公室,菜鸟知道自己中招了。
C经理交代 给自己的事情,还需要其他人配合完成,所以C经理让其他人在10点之前配合菜鸟,把材料交给菜鸟来进行后续处理,最后12点之前交给C经理。
菜鸟准时回到办公室,刚好赶上其他人向他交材料。活按时干完,是没有问题的。但是菜鸟从此开罪了B主管和c经理。
菜鸟没有长三头六臂之前,要不要接手那么多活?
菜鸟是不是可以更加淡定点,在9点半的时候,不给C经理打电话,然后像没事一样,10点回办公室,同时顺利完成B主管和c经理交代的任务,然后两不得罪,各安本分,甚至两全其美呢?
这个宝贵的时间差,菜鸟该如何处理呢?
各安本分,也要有创新才能两全其美! :D 有道理。。。。 先看事情的时间方面是否冲突,合理的安排时间,
我觉得如果工作超出了能力之外,或者时间上有冲突,还是及早向说明情况为好或预先说明,谁能不能保证当中出点什么意外造成耽搁。 世间安得双全法 分析两件事情的难易程度,包括是否需要协作、可能消耗时间、突发事件处理等方面,预先沟通确认两件事的重要紧急程度,提前与两位领导有效沟通,说明工作开始、完成的具体时间,获得领导认可,按照既定时间达成目标。
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