时间管理：（转）
时间管理：第1招养成一次就把事情做好的习惯
有些事情一旦决定就无法回头，即使能挽回，也得花数倍力气调整，时间耗掉大半。
「第一次就做对」是一种「预防」的心态，只要事前多花时间沟通，想清楚再动手，确立对的方向，若事后需要调整，就不会太过离谱。
第2招掌握工作的轻重缓急
工作时间的运用要非常有效率，关键在于是否掌握了一天工作的「轻重缓急」，而非「先来的先做，后来的后做」。
所谓「轻重缓急」，可依「紧急」、「重要」的程度，分为4个象限。首先，你得优先完成落在「重要且紧急」的事项，其次，想过一个有效、规律的生活，你必须在「重要不紧急」的第2优先象限中，放较多比例的时间，因为它强调「计划」与「预防」，容易助你成功。
若你发现自己常被第3象限「紧急不重要」的琐事所困，你需要学会对不重要的事情说「不」，若第4象限「不重要不紧急」的项目花掉你太多时间，代表你不清楚想要什么，应该重新审视自己的目标设定。
第3招「前半主义」法
既然排出了工作的顺序，日本效率专家松元幸夫在《戒掉你的加班病》书中提醒，你除了得为每个任务定出时间限制，还得奉行「前半主义」：「在时限的前半段就提前完成大半的工作。」
例如，时限是「一天」，请在中午前提前完成；时限是「一周」，请在3天内提前完成，更长的时限，亦是以此原则类推。
一旦你逼着自己在前半期提前完成大半的工作目标，后续不仅有充分调整的空间，心情也会比较轻松，更容易获得主管正面评价。
第4招 一日之计在于「昨夜」
为增进工作效率，缩短进办公室的「热机」时间，前一晚就该订定隔天计划。每晚睡前，不妨将明天要达成的目标记下来，按重要程度编顺序。隔天一早，即可马上着手第1个目标，达成后再继续实现第2个目标，一路坚持做下去。
第5招 每天提早2小时上班
日本时间管理专家高井伸夫在《早上10点以前搞定工作》书中建议，早上1小时工作效率可抵下午的2、3个小时。因此，不妨往前挪两个小时，早上7点进办公室，既可避免通勤塞车之苦，还能保有晨间不受打扰的时光，专心思考一天的工作，效率更佳。
第6招活用零碎时间
无论是会议或业务拜访，难免有等待的零碎时间，不妨趁空档打个电话，扩展人际关系，反复翻阅行事历，以免遗忘小事或约会，或在随身的小记事本，即兴记录一些想法，把握这个做计划、企划的好时机。
第7招阻挡不必要的干扰
「专注」是忘却压力、发挥高效率最好的办法。工作中途遇到干扰时，例如当老板突然交办事情，或有临时会议召开，若非迫切到非得马上执行，不妨请求给予短暂时间，将手边事项收尾，以免回头又得旷日废时。
另外，对于电话与电子邮件，不妨依公私或对象的重要性，在繁忙之际做一区隔，以减少不必要的干扰。例如，你可以申请2个移动电话号码或不同的账号，以管理回复的时机，好留出块状时间，让自己能专心处理要事。
第8招用「异类组合法」增加干劲
在订立工作计划时，松元幸夫认为，要提高工作效率，可藉不同类型的项目交替组合，避免同一工作聚焦太久，产生惯性疲乏。
他建议，可以在「上午」和「下午」进行完全不同性质的工作内容，例如，上午用头脑，可以开会、搜集数据，下午动身体，以会见客户为主等。
第9招重要的「准备时间」不可省
松元幸夫发现，很多人为了省时，矫枉过正地把有助于工作效率的「准备时间」都省略掉，譬如，「简报前的预演」、「开会前与跨部门主管简单会前磋商」。
事实上，这些简单的步骤，不仅能让会议更为顺畅，因磋商有了初步共识，还能避免会议过度冗长，或再三召开，浪费大家时间。
说的好！很有道理 很难管理，变化太多了！！
前半主义，智慧 时间管理需要毅力，只要能坚持就不怕做不成事
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