【牵引力】【成本管控】【原创】采购成本管控办法
本帖最后由 心行 于 2012-2-25 11:16 编辑成本控制管理标准第2部分：采购价格评审及底价管控办法
1 范围--- 需要进行的采购价格评审；--- 需要确定采购物资的采购底价（无法确定采购底价、底价确定过于复杂、采购招评标除外）；
2 规范性引述文件深天字【2012】？号文件，关于建立并执行采购价格评审及底价管控办法的决定。
3 术语和定义
3.1价格评审以采购底价为标准，对采购外协价格进行审核，以确定采购外协价格的过程。
3.2 采购底价采购外协部进行采购或外协时，所允许支付的最高价格。包括协议价格、内部评审价格。
3.3 档案价格根据采购外协部历史记录和市场情况建档的采购物资价格。
4 职责权限
开展采购价格评审工作的职责权限如下：--- 供应商评审小组，负责采购底价的审核与评审；--- 价格评审科，负责采购价格评审及采购底价的管理；--- 采购外协部，负责提供采购价格评审资料及采购底价评审资料；
5 采购价格评审
5.1评审范围
采购物料价格评审范围见表1
序号物料分类具体说明
1电气件单价 100（含100）元以上；或单笔采购合同1万元（含1万）以上；
2气动件、液压件单价 100（含100）元以上；或单笔采购合同1万元（含1万）以上；
3传动件① 电机：单价5000（含5000）元以上；或单笔采购合同1万元（含1万）以上；② 皮带：全部进行审核；③ 链板：采购总金额2000（含2000）元以上；
4原材料单笔采购合同3（含3）万元以上；
5紧固件① 螺丝螺母：按项目单笔采购金额1000（含1000）元以上；② 轴承：单价100（含100）元以上；或单笔采购数量20（含20）个以上；③ 链条：长度 20（含）米以上；或单笔采购金额2000（含2000）元以上；
6链轮单价100（含100）元以上；或单笔采购金额2000（含2000）元以上；
7外协加工件单价100（含100）元以上；或单笔采购数量20（含20）个以上；
表1 采购物料价格评审范围统计表
5.2 评审依据5.2.1 采购物资有底价的，以“采购底价统计表（见附录B中表B.3）”为标准进行评审。5.2.2 采购物资没有底价，但有档案价格，以档案价格为参考进行评审；5.2.3 采购物资既无底价，又无档案价格，以价格评审科目标成本控制目标为参考进行评审，并由公司分管领导核准；
5.3 工作流程5.3.1 评审准备。采购人员依据“采购底价统计表”进行询价、比价和议价，根据5.1条款规定，对与采购底价不一致或首次采购的物料进行汇总，价格填写“采购价格评审单”（见附录B中表B.1），交价格评审科评审。5.3.2 进行评审。价格评审科根据5.2条款进行评审。并将通不过的，返回采购部重新选择供应商议价；价格异议不能处理时，由公司分管领导协调处理。5.3.3 评审核准。价格评审通过后价格评审科加盖“采购核准专用章”，复印件返回采购外协部。作为采购外协部合同评审的重要依据。5.3.4 资料存档。“采购价格评审单”原件由价格评审科存档，复印件交采购外协部经办人员。5.3.5 工作流程图见附录A中图A.1。
6 采购底价管控
6.1 底价数据来源
根据采购物资类型，“采购底价统计表”数据来源如下：--- 与供应商签订“战略框架协议”中的“提供货物统计清单”；--- 供应商评审小组评审通过的“采购底价评审单”；--- 首次采购，公司分管领导签字确认的“采购价格评审单”。
6.2 底价评审机构
供应商商评审小组作为采购物料底价评审的机构，其构成人员包括：--- 采购外协部公司分管领导；--- 价格评审科科长；--- 品质部主管；--- 采购外协部主管及采购经本人员；
6.3 底价评审流程
6.3.1 评审准备。采购部经办人员对需求物资市场信息进行收集和整理，填制“采购底价评审单（见附录B中表B.2）”交价格评审科分管人员（供应商评审可与采购底价评审同步进行）。6.3.2 组织评审。价格评审科分管人员每月准备采购底价评审资料，通知供应商评审小组进行评审。评审通过后，由价格评审科整理“采购底价统计表”，并与采购外协部采购人员进行共享，作为采购人员采购的依据。6.3.3 底价变动。如出现需求物资市场价格突然波动的情况时，采购部经办人员应填制“采购底价评审单”附书面原因说明，并根据6.2.2条款进行操作。6.3.4 资料存档。采购底价评审资料由价格评审科分管人员进行存档。6.3.5 保密说明。任何参与底价制定、审核或其他相关活动的人员均对采购低价负有保密责任和义务，严禁任何人将底价泄露给供应商和其他人员。6.3.6 底价评审工作流程见附录A中图A.1。
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