【推动力】【流程管理】【原创】什么是流程图
本帖最后由 心行 于 2012-2-23 12:28 编辑一、什么是流程图
以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,称为流程图或框图。
流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中,流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。
例如,一张流程图能够成为解释某个零件的制造工序,甚至组织决策制定程序的方式之一。这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向。下一步何去何从,要取决于上一步的结果,典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。
流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。
流程图有时也称作输入-输出图。该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。流程图对准确了解事情是如何进行的,以及决定应如何改进过程极有帮助。这一方法可以用于整个企业,以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。
流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作,如决策用菱形框表示,具体活动用方框表示。但比这些符号规定更重要的,是必须清楚地描述工作过程的顺序。流程图也可用于设计改进工作过程,具体做法是先画出事情应该怎么做,再将其与实际情况进行比较。
二、绘制流程图的步骤
为便于识别,绘制流程图的习惯做法是:圆角矩形表示“开始”与“结束”。
矩形表示行动方案、普通工作环节用
菱形表示问题判断或判定(审核/审批/评审)环节
用平行四边形表示输入输出
箭头代表工作流方向
三、使用流程图需要考虑的问题
使用流程图需要考虑很多问题,如:
过程中是否存在某些环节,删掉它们后能够降低成本或减少时间?
还有其他更有效的方式构造流程吗?
整个过程是否因为过时而需要重新设计?
应当将其完全废弃吗?
思享者 愿与大家共同学习、交流、成长。企业基础管理研究:流程化、标准化、信息化、目视化-----四化建设
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