打造完美的个人管理系统（七）-周计划
本帖最后由 朴人 于 2011-4-18 07:11 编辑材料定义：任何进入你的精神或现实世界中但尚未找到归属的事情；所有你尚未推理出理想的解决方法和下一步具体行动的事情。
摘自GTD周计划是个人管理系统中极为重要的一部分，拿足球的术语来说，可以称得上是“前腰”，直接决定着“前锋”的输出成果。我分别从重要性、计划构成以及具体做法三方面介绍一下周计划。1、重要性我们有梦想、有年计划、有月计划，但都不如周计划离落实层面这么近，它是连接月计划和每日日程的纽带，是反省和总结的加速器，是旋转的螺旋上的每一圈螺纹。因为贴近每日日程，对每天的事件记录、得失总结都保持着新鲜的记忆和深刻的体会，所以很方便对事件进行总结。它除了具有规划性外（规划一周之内的生活和工作），还具有调节器的作用。由于不可预见的因素，每日计划不是每天都能完成的，这就需要在每个星期内进行调节，以免使自己压力过大。2、计划构成我的每周计划是一张A5的活页纸，正面是本周的计划安排，分别有日历项、内容项、总结项、提醒项、评定项等几部分构成；背面空白，记录将来也许清单和偶发的灵感。我的每周计划安排吸取了要事第一、GTD、李践的行动日志等书籍的精华，成为记事本系统中的重要部分。原来自己用B5活页纸的时候是这样设计自己的系统的：因为B5的本子比较大，不易携带，我经常随身携带两张活页纸，一张是周计划，把它纵向横向分别对折分成四部分，在背面分别记录将来也许、灵感涂鸦、业务疑问、读书清单等内容，外出的时候对折起来装在口袋里；另一个是每日日程，记录每天的日程，记满了就归档进活页本中。这两张随身携带的纸构成了我的个人管理系统，有一段时间还为自己的这份“创举”而得意。但有一次投标时整理资料，把两张纸混在桌子上，找不到了，我一下子失去了方向，不知道自己该干些什么了，跟丢了魂似的，想一想，两张纸虽易于携带，但毕竟不保险，还是本子牢靠，随换成了A5的活页本。一开始记录周计划的时候，感觉页面有点小，记录的内容多了放不下，后来慢慢习惯了，一张纸，足够规划每周的安排了，记不下，你就精简，留主要的事情，或发挥提醒的功能，这也从另一方面锻炼了自己要事第一的思维。3、具体做法正面首先是日历项，我是从万年历的页面上复制的，包括农历公历以及节气和具体节假日，显示的内容都比较好，唯一不好的是万年历中的星期是从星期日开始到星期六结束的，跟自己的行为习惯不一样，我不知道星期按那么排列有什么科学的说法，让我复制起来比较麻烦。日历项有两个作用：一是将来某个确定日期事件的提醒，比如某人生日，某天需要干什么事；二是简单记事，在某一天的日期上记录一些事情。从这里可以看到切实的每一天，我们的生命就是由这每一天构成的，所以更应该好好度过。个人使命：在前面的个人使命宣言中已经有所叙述，记录在这里，浓缩成六个字“健诚果、思谦奉”，用红色显示，时刻提醒自己。角色内容：来源于要事第一中的规划，我们不单单是一个下属，还是一个丈夫和父亲，以及其它人的朋友，牢记自己的不同角色，演好自己，在六个方面构筑生活和工作的平衡。在这一部分中，会对各方面的内容做规划，这是在周日晚上或周一早上需要做的事，学习和健康一点也不比工作不重要，所以要好好规划好。因为工作是主体，事务的主要部分，所以留的空白地方比较大，也可以根据自己的需要调整行间距。性质更新：内容右面窄小的一列显示的是性质和更新，有两个作用，一个是分类任务的级别，可以用ABC显示，A类事项排在首位；一个是对任务做标记，完成的打勾，看着所有的任务都完成了，有一种成就感。协作增效和核查：这是最右边的一列，源自于要事第一。协作增效指的是几件事一起做，有感于那个案例：我们又想锻炼身体，又想增进和家人的感情，那何不和家人一起锻炼身体呢？生活中有很多可以用协作增效来处理麻烦事件的案例。核查就是对任务的完成进行检查，备注说明一下完成的任务，有什么得失，重要时间记录一下。下面一个空格还有通讯录、未完事项等的字，这是提醒自己要及时更新这些事件，特别是通讯录，每周都可能有新认识的人，要记着更新；个人管理系统要定时备份，数据丢了可就麻烦大了。评定：这是在下一周记录前对上一周的总结，来源于李践的行动日志，感觉得这几个方面很有用，每周完成后都要审视一下，目标完成情况、未完成原因、创新与突破以及改进对策四个方面，以便于总结和进步。页脚:在周计划的页脚处还写着一些字，来源于GTD，分别是“下一步行动”和“2分钟原则”，提醒自己在做事之前要考虑好下一步行动，能做的小事尽快完成，后面还有一些具体任务类别的标识，比如O代表办公室，H代表家庭等等。每周计划要跟每日日程保持高度的关联性，做每日计划之前都要看一下每周计划。背面原来用B5活页本做每周计划的时候，用的是带有格的活页纸，现在用A5的活页时，我直接把它换成空白的了。一个是正面打印方便，一个是背面空白，便于灵感和规划。背面主要是为了记录一些零散的事件，我一般把这些事件分为以下几类。将来也许事件：表示这些事情是未来日子里需要做的，但不确定是哪一天，不是特别着急的事情，但又怕遗忘，随手要记下来。读书清单：看到哪个网友推荐一本新书了或从某一本书中看到相关的书籍了，把它记下来，闲时从网上统一订购。灵感涂鸦：偶尔迸发的灵感和对生活的感悟要随手记下来，字不必写的很工整，只要方便、随意，自已能认清就行了。主题相关：主要记录某一周某一特定主题需要记录的内容，比如一段时间我在弄物资管理软件，就会把碰到的疑问以及需要改的程序都记录在一起。至于记什么东西，完全可以根据你的需要，只要方便就行，一般我的做法是把纸对折后把一张纸分成四部分来记。背面的记录只是凌乱的原始数据，需要空闲下来时整理，但一些需要做的事情需要做好标记。比如将来也许清单中的事件，我会再纵向把纸折一下，在中间留一窄列，用于标记任务的完成，做完的事情打勾，没做完的事情用横向箭头，把它移到下个星期的周计划背面，在下个星期的将来也许清单这类事情的左边用横向箭头标注，是上个星期转来的，已经拖延了，提醒自己是不是要优先处理。具体的做法，完全可以根据自己的需要和习惯，我在前面也说过，要充分利用自己的习惯，特别是有些标记和符号的含义，我们有些人可能用这些方法标记都有十几年了，没必要舍弃，直接保留下来，更有助于你的记事本功能的发挥。后面附周计划的照片和电子表格。
很好~~~来学习了~~谢谢分享~~ 非常不错！！学习了！ 很好:D:(:( 好的计划是成功的一半，努力！ 拿来看看啊~
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