[转帖]加强财务管理 提高经济效益
加强财务管理 提高经济效益陆 群
宜兴市医药总公司,至今成立已有46年之久,在这43历史中,全体医药人“团结拼搏、开拓前进、求实从事、艰苦奋斗”给我市医药事业写下辉煌篇章。在社会主义市场经济全面运作的新形势下,该企业是如何充分发挥财务的特有职能,以期适应社会主义市场要求,谋求企业发展的呢?为此,笔者对宜兴市医药总公司财务管理现状进行了调查,并结合该公司实际,就“加强财务管理,提高经济效益”这一课题作了认真研究和探索。
一、财务管理现状
宜兴市医药总公司的财务管理能够积极适应市场经济和现代企业管理的新需要,但财务管理环节上还存在以下问题。一是企业的财务管理仍部分地处于被动状态。不能充分地利用所掌握的经济情报、市场信息、资料,主动地参与企业经营决策,加大了上层经营决策的盲动性;二是财务管理与生产、技术、设备、物资等管理的关系不协调,不能充分发挥财务管理对企业生产经营活动的综合性管理职能;三是目前的财务管理不能使企业更有效地发挥自身优势,导致企业从科研发展、产品生产,到市场销售、经营管理等不能组成坚强的经济实力投入竞争;四是现有财务管理体制与企业经营机制转变等企业内部改革方案不能配套,致使企业各职能部门和车间在资金使用、保管和消费上的责权关系不明晰。
二、加强财务管理,提高经济效益的对策
新的形势,日趋严峻的问题的迫切要求宜兴医药公司必须适应市场经济形势,转变观念,努力探索财务管理的新路。即在突出财务管理的内容、任务、原则的同时,充分运用目标管理等现代化管理方法,笔者认为应在企业构架新的财务管理体系,提高财务管理生财、聚财、用财的能力,充分发挥财务管理的特有职能,提高经济效益。
(一)适应形势、转变观念,努力探索财务管理新路子。
新的财务管理体系强调运用现代化管理方法。旨在充分行使计划、组织、控制与协调等职能。其管理内容包括固定资产管理、流动资金管理、成本管理、销售收入和纯收入管理、专项资金管理、财务收支管理等六个方面。
固定资产、流动资金、专项资金的管理,是对资金筹集和使用的管理。成本管理是对 资金耗费的管理,即生产产品或劳务所消耗的物化劳动和活劳动的管理。销售收入和纯收入管理,是对资金的收回及其分配的管理,即产品销售收入,上缴税金和利润分配的管理。财务收支管理是对资金收入支出平衡调度的综合管理。
按其具体工作以包括根据财经政策、法令,建立、健全财务管理的机构和规章制度;根据上级下达的财务指标,结合市场和企业具体情况以及有关数据,及时完成上缴预算有其它物项的任务;按照规定的结算方式进行结算,预测财务指标以及分析财务计划的执行情况;监督财经纪律的遵守情况等等。
在以提高经济效益为根本任务的前提下,新体系的具体任务应有以下几方面。
1.统筹调度资金,保证企业的支付能力,为发展生产技术服务。企业应按国家规定,正确合理地分配资金,有计划地控制支出,保证生产经营过程对资金的合理需要。要把有限的资金用在关键上。统筹调度资金,做到收支平衡,使企业经常保证一定的支付能力。从资金方面 保证企业生产经营活动能够不断地正常进行,为发展生产技术服务。
2.制订节约资金措施,促进企业改善经营管理。企业无论在核定资金需要量或定额时,还是在日常管理,运用资金等,都应制定出切实可行的节约资金,降低消耗,加速资金周转的措施,以便消除各方面的积压和浪费。同时在资金运动过程中,通过财务管理可以及时反映生产经营和管理方面存在的问题,以便采取措施改进工作,促进企业发送经营管理。
3.实行财务监督,严格遵守财经纪律。通过财务监督,促使企业严格贯彻党和国家的方针、政策、计划、法令和财经制度,正确处理内、外诸方面的经济关系,监督和维护国家财产的完整。
4.参与企业经营决策,为实现预期的生产经营目标服务。财务管理应充分利用所掌握的经济情报,市场信息、资料,制定出供企业领导进行决策用的备选方案。
为充分发挥财务的管理作用,顺利地完成财务管理的任务,新的体系要以市场经济为大背景,遵循责、权、利相结合,开源和节流相结合、事后反映分析和事前监督控制相结合,专业管理和群众管理指导原则。
操作过程中,还要紧紧围绕财务预测,编制财务计划、日常管理、财务检查,财务分析等环节,着重目标管理。
建立新的财务管理体系,要顺应市场经济形势,转变观念。作为企业的领导者,必须坚决克服“重销售轻管理”、“急功近利”的“短视病”。
(二)在构架财务管理体系中注意“两个适应”。
构架财务管理新体系的根本目的是充分发挥财务管理在企业管理中特有管理职能。推动企业经济在社会主义市场下的不断发展。适应社会主义市场经济产,体现在企业财务管理上必须注重“适应企业经济增长方式的转变”,适应企业经营机制的转变。
宜兴市医药公司为适应市场经济发展,企业内管理从管理结构,经营机制到责权利的分配都进行了一系列的改革创新。这些改革创新的前提是为了适应市场经济,因此新的财务管理体系在企业管理的总体上来说,必须首选是适应企业改革创新的形势。
特别是扩大企业自主权以来,宜兴市医药总公司也从自身实际出发,按各自职能划分了若干块。实行责权利的紧密结合。这就给企业财务管理工作带来了许多新课题,比如怎样根据市场销售预测,参加决策;怎样组织计划平衡;怎样加速资金周转,提高资金利润率;怎样保护企业有坚强的财力,提供加速发展生产技术需要的资金等等。这些内容和任务,都不是过去在生产经营中日常的或事后的财务监督与分析所能解决的。这些新形势、新任务和新要求,促使企业财务管理工作转入以事前督促控制为重点,在参与经营决策中,发挥重要作用,并且要与事后反映分析很好地结合起来。
宜兴市医药总公司在实行责、权、利相结合的经济责任制后,企业的财务管理就必须适应这一政策,按照责、权相结合的原则,处理好集权与分权的关系,将对财产、资金的管理和使用的效果责任,从公司到部门、班组,直到每个职工,层层落实,并根据经济责任实现情况,给予一定的经济利益。这样,就使财务管理工作有一个广大的群众基础,可以充分发挥企业各级、各部门和广大职工当家理财的积极性和主动性,从而促进企业生产的发展,提高公司的经济效益。
适应只是被动的,立足于指导未来的生产经营活动才能掌握主动。因此,新体系要以目标管理为导向,强化自身的控制职能,取得满意的经济效益。
(三)在“两个适应”中努力提高生财、聚财、用财的能力,提高资金利用的经济效益。
加强财务管理的目的,在于合理使用资金,提高企业的经济效益。企业财务工作必须处理好开源与节流的关系,要在严格执行财经纪律,努力少占资金的前提下,尽可能把各项资金管理好用活。即要积极支持生产的合理需要,支持企业技术开发和技术改造,提高劳动效率和设备利用率,扩大适销对路产品,有计划地组织收入;减少和杜绝损失浪费,节约费用,控制支出。开源和节流是辩证的统一,两者必须并重。作为经营管理的综合部门,财务部门必须抓好生财、聚财、用财工作。既要注意节流,更要搞好开源。
新体系着力于努力提高生财、聚财、用财的能力,提高资金的利用效益,主要是通过目标这一现代化管理方式来实现。而目标管理的关键则是目标成本管理和目标利润管理。因此,推行目标管理不仅可以提高企业生财、聚财、用财的能力,提高资金利用的经济效益,而且也可以增强企业的市场竞争能力。目标管理是企业提高素质,实现管理现代化,全面提高经济效益的必由之路。
(四)建立一支作风踏实,业务精通,关于理财的财会队伍是确保财务管理新体系,全面贯通运作的重要基础。
新的财务管理体系要靠一支作风踏实,业务精通,关于理财的财会队伍来贯通操作。因此,企业加强对财务人员的教育培养和管理,是财务管理新体系的基础。
新的财务管理体系,应把深化专业管理和群众管理相结合的作为确保体系全面贯通的基础。由于职工群众身处生产、经营第一线,对企业情况最了解,对如何有效地运用资金,可以提出最切实际的意见和建议。企业从资金的筹集、运用到分配,都必须紧紧依靠广大职工群众,才能具有搞好财务管理的坚实群众基础,内在动力和可靠保证。
在发动群众参加财务时,绝不能忽视专业财务管理。财务管理是一项专业性,政策性强而波及面广的综合性管理。
因此,在思想上,要教育广大财会人员要以企业主人翁的态度,敬岗爱业,使他们进一步认清大局,坚定信念,增强工作中的原则性、系统性、预测性和创造性。业务上,要采用“请进来、走出去”的方法,加强对企业财会人员的业务培训。不仅要使他们对财会业务精通,还要培养他们树立较强的市场经济意识和理财意识。
企业的财务部门掌握着一定的权力,为了引导财务人员走健康的路子,在定期展开财务检查的同时,要建立行之有效的监督机制。要靠组织措施来确保企业财务人坚定的纪律性、原则性和纯洁性。只有这样,才能发挥新的财务管理体系的新的职能和效用。
三、关于进一步加强财务管理的几点建议。
1.准确财务预测。加强财务管理,提高企业经济效益,要求提高预见性,避免盲目性,这就要切实做好财务预测,要根据有关财务的历史资料,依据实际条件,考虑发展趋势,运用一定的方法,对未来的财务情况和管理成果作出科学的预测。通过财务预测,提出各方面经营活动的目标,如降低成本的目标,增加利润的目标,节约资金加速资金周转的目的,提高资金利用的目的等。并提出实现目标的相应措施,使企业的经营活动,通过各项目标的实现,取得良好的经济效益。
2.扎实日常管理。扎实加强财务的日常管理,要求在生产经营活动中,对财产物资的变动必须有手续,资金收付必须有凭证,责作分明,记录完整,以便防止乱用资金,乱用成本,乱挤利润的现象。财务的日常管理要同企业实行的经济责任制密切配合,使企业在生产经营过程中做到:收支有计划,消耗有定额,领物有手续,数量有计量。按照财务制度的规定,核算生产费用,计算产品成本,计算经营收入,准确经营利润。此外,在财务日常管理中,应将企业的财务计划指标进行分解,按为以部门、班组,并且要规定其经济责任,加强对其监督和检查,保证整个企业生产经营获得满意的经济效益。
3.严格财务检查。严格对财务检查主要是对企业生产经营活动和财务收支的合法性和合理性进行的检查和监督。企业组织内部财务检查中,要严格把握事前检查、事中检查和事后检查三个环节。事前检查要通过正确地编制财务计划,在审核,批准过程中,事前防止违反国家政策和财经纪律的现象发生。事中检查要在执行财务收支业务过程中进行,目的在于监督生产与消耗,增加收入,节约支出,正确地执行财务计划。事后检查主要是在财务收支业务发生后,检查财经纪律的遵守情况。
4.认真财务分析。财务分析是企业经营活动分析的重要组织部分。它是以国家的方针、政策、法令和制度以及企业的实际资料为依据,对财务计划的实际完成情况进行检查分析,目的是通过肯定成绩,发现问题。总结经验,提出措施,改进和加强财务管理。开展财务分析,要立足于指导未来的生产经营活动,认真作好全面分析和专题分析。财务分析要在数量分析的基础上,联系生产、管理的实际情况,进一步查明影响各项指标的具体原因和影响程度。从而有利于挖掘潜力,发挥现有优势,不断提高企业的经营管理水平,取得最佳的经济效益。
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