[转帖]zt:致想做财务的人，一个外企财务总监的建议
转帖~~比较长<br/><br/><br/><br/> 本人从大学毕业（一个很普通的、没名气的大学），到现在接近14年的财务工作经历。目前在一家大型的外资企业做财务总监，管理着差不多18个人的财务团队，看到最近这里有不少人希望从事财务工作，所以希望我的一些工作中的体会对这些人多少有点帮助。<br/><br/> 首先，你在从事这个工作以前，问自己，是否愿意跟数字打交道？我想好多人回答是：不是很喜欢，但是财务工作好像比较稳定，工作也相对来说不是很难找，所以选择财务这一行。我想这个理由，还是reasonable 的，但是需要搞清楚，做自己不喜欢的工作很难有所建树的。也许，有些人想，暂时干一段财务，有机会干个自己喜欢的一些事情。但是，问题是，财务人的特点决定，干这一行的时间长了，那么人就会变得谨小慎微、多少有点保守主义的倾向。当然，不是所有的人都是，但是大部分的会在自觉不自觉中变成这样子的。所谓男怕入错行，还是好好考虑之后再决定为好。<br/><br/> 如果的确喜欢财务工作，那么财务工作本身你也需要选择向哪里发展。通常财务部门的规模达到一定程度之后，会分为5个领域，即：会计部门、税务部门、资金部门、财务分析部门和内部控制部门。不同的部门都有各自得特点，难说孰优孰劣，根据自己的个性去选择。当然，不是每个企业都这么详细地分工，但是这些功能是一个完善的财务体系必备的，不要以为财务工作就是简单的会计工作。<br/><br/> 其次，财务的入门门槛其实不高，很多人都可以从事。如，学理工的、学经济类的任何专业的人，经过半年左右的培训，处理简单的业务基本上没有任何问题。甚至，比那些学财务的人做得还要好。所以我常常开玩笑地跟我的同事们讲：“你们要有危机感呀，现在能干财务的比扫马路的还要多！”但是，这个行业的达到高水准的人才，却很难，非常难！首先，如上所说，你如果没有很好的数字感觉，那么你永远也达不到财务高手的境界的。我曾经的老板是香港人，我们3个人花费了5天的时间，给他做了差不多50多页的报告。但是他看了不到20分钟，就敏锐地指出来，很多数据之间的钩稽关系和前后自相矛盾的部分。其间，他几乎没有用过计算器，就是凭脑子和感觉判断出来的。虽然老板的为人非常严厉，但是我们是由衷地佩服他，连他的死对头——中方的董事长也是对他极其地欣赏（由于中外合资双方的关系不好，所以每次董事会总是不欢而散，而我的老板就是外方的董事）。中方董事长在他们集团会议上，面对着众多的中方高层曾经说过：“你们这帮人里，如果有一个人有外方董事一半的本事，那么我他妈就给磕头了！”<br/><br/> 我想，一个人做到连对手都佩服的时候，那么这个人是非常成功的。显然，我的这个老板显然是血液里流淌着数字的人。其次，财务工作是相对来说成就感比较少的工作，因为它的Input 和Output 不是很配比的。你可以感觉到你的Input ，但是感觉不到Output——很多财务人天天加班，但是如果有人问你都做什么了，你会感觉很难回答上什么。因为你说了，别人不一定理解和听得懂！销售人员可以说，我这个月卖了多少东西；生产人员说，我超额完成了多少；QA 人员可以说，降低了多少不良率；可是我们呢？说：报表完成得很顺利？这个月税务没出问题？分析出这个月的亏损的原因是什么？所以，做这个工作需要定力，更需要耐得住寂寞！ <br/> <br/>再次，财务工作的压力是很大的。这个压力，来自于Deadline、来自于分析的深度、来自于游离在政策的边缘上。有句话说到，迟到的公平是不公平的，同样，迟到的财务报表是没有意义的。这就是为什么那么多“表哥表妹”们天天加班的原因，如果你过了1个月才把上个月的报表搞出来，又或者把分析报告递交了，尽管是非常翔实和准确的，但是对经营没有任何帮助！大家会从各大公司的招聘广告中可以看得到“working under high press ”，可见财务人员承受的压力是非产普遍的！财务分析也是一样的，因为财务分析没有一定之规，也没有非常technical 的硬性标准，所以对你所做的分析，很多人可以challenge的 ，也就是说一帮人跟你指手画脚的！这些会让你感到很郁闷。<br/><br/> 同时，财务也是政策性非常强的，会计准则你得遵守，税法你也得遵守。尽管你有很高的水准，但是法律抑或乱糟糟的各种文件、条例都是由执法人员来解释的，所以，你做得再小心，肯定会有犯错误或者是走在犯错误的边缘上的。不管你平时表现多么的好，如果让执法当局罚了款了，那么你老板的脸色肯定是非常难看的。如果，你不希望你的老板给你难堪，那么你就得跟那些税务、工商、外管局、海关的一帮混蛋打得热乎点，这个对很多人来说是非常痛苦的！<br/><br/> 再其次，财务需要终身学习的。当然，现在好像没有哪行是不需要学习的，但是中国现在处于各种经济法规完善过程中，所以经济类的各种政策变化是非常频繁的，如果不及时更新，那么你会跟不上时代的。如，现在新发布了最新的会计准则，从‘07年开始实行。光是这个，就够你学习一段时间的！又如，你要是在美国企业工作或者是在美国上市的公司上班，那么你得了解安然、世通事件之后，SEC要求的Sarbanece-Oxley法案。在加上中国的各种税收和外汇法律很多是以“通知”、“答复”、“XX函”的方式规定的，本身的逻辑性和连贯性很差，且执法人员的回复因人而异。所以，你得首先自己了解透了，才有可能莫名其妙地被人扣大帽的时候，进行辩解。中国的执法部门最恶心得地方是，他们从来不会以书面形式给你做任何政策咨询的，所以你要是含糊，那么可能会给公司带来很多的损失的<br/> <br/><br/>近年来，财务软件的应用是大势所趋，尤其是大企业更是如此。但是，你的思路和脑子没有及时跟上，那么在这些软件面前你会感觉很无助的！因为软件不是单纯的代替你的手工工作，而是包含着许许多多的先进的管理理念、内控机制的，这就是为什么那么多的中国企业采用了ERP，却以失败告终的原因。如果，公司的管理层的理念没有及时更新，变革的决心不那么强烈，那么好的ERP软件几乎是一种负担！尤其是像SAP这样复杂的ERP软件，一般的企业是用不了的。我们公司刚开始使用SAP的时候也是非常痛苦的，差不多过了1年多了，大家才觉得这个东西真好，什么事情都离不开它了。<br/><br/> 举个简单例子。我们公司为了提高公司的信誉和竞争力，规定每月10日一次性通过网上银行支付上一个月份采购的所有货款。这个事情，好多人员都反对，认为有些东西是必须预付款的、又有些人认为客户部来要账主动付款是愚蠢的等等。但是，管理层是决心非常强，统一付款条件的好处是多方面的：首先，他杜绝了采购或财务部门以权谋私的余地；其次，便于实现掌握资金的需求；再次，可以提高价格谈判的筹码，最后，树立公司的良好形象等等。这个制度推广了一段时间之后，大家现在觉得效果非常的好！以前总是说会计是越老越值钱，但是，现在是越老越不值钱！<br/><br/> 最后想谈点财务工作的悟性问题。记得在大学的时候，老师讲“有借必有贷，借贷必相等”的时候，感觉太抽象了。但是，实际接触工作之后，慢慢体会到其中的奥妙。那么多复杂的业务用简单的“借”和“贷”来涵盖，这个同大自然的“阴”和“阳”、计算机语言的“1”和“0”、围棋世界的“黑”和“白”有着惊人的相似。我面试的时候常常喜欢向那些有1~2年工作经验的应聘者问：“为什么资产负债表上的科目和损益表上的科目没有一个是重叠的，但是两个表里的累计利润会一样呢？”“为什么现金流量表是非常重要表？” “为什么现在很多大企业用EVA来考核成果而不是利润？”等问题。通过对这些问题的回答，很容易看得出一个人有没有财务的悟性和灵性的。<br/><br/> 但愿我的这点心得，对有志于财务工作的人有一点点的帮助！ <br/> <br/><br/>做财务中的一些问题解答：<br/><br/> （1）问：为什么我做出来的两个不同表上的利润数一样？<br/><br/> 答：两个表上的利润数一样，还是因为“有借必有贷，借贷必相等”的原因。你想一下，如果你做的分录是借方和贷方都是资产、或者是负债科目，那么它对损益是没有影响的；同样如果做的都是损益类的科目，也不会影响损益的。那么，当你做一方是损益另一方是资产或负债类科目的时候才会影响损益。这样，这些分录在报表的背后把两个表链接起来的，也就是说你看得虽然是两个表，但是你必须明白两个表的产生过程。<br/><br/> （2）问：EVA是什么？能否具体解释？<br/><br/> 答：EVA是Economic Value Added的缩写，是一个美国人在90年代发明的，后来他已经把“EVA”注册成自己公司的商标了。为什么很多大公司用它来衡量业绩呢？原因是，利润表的人为操控因素太多，如，折旧的提取时间、坏账的提取等等，而且更重要的是它不能反映你盈利的效率性。也就是说，两个公司同样是100万的利润，但是一家是投入了1000万的资产，另外一家是投入了5000万的资产，显然前者的效率高一些，但是你无法通过利润表来考核他的效率。同样，利润率也不是很好的指标，因为有些企业增加一个投资，那么他的利润会有提高，但是整体利润率有可能下降。那么这个时候企业的经营者会拒绝投资——因为对他的评价产生负面影响。而EVA的逻辑是，一个企业是不是盈利的标准是他是否已经消化了他所投入的资产的成本。他的简易公式是 ：利润-所投入的资本*WACC（Weighted average cost of capital ) 。它比较全面地考核企业是不是正确地使用股东的投入资本和取得的长期负债。<br/> <br/> （3）问：CPA与CMA的的区别？<br/><br/> 答：关于CPA和CMA，其实两者的立意是不一样的。中国的CPA注重培养审计型人才，说难听点就是套框框，上市公司的哪些点和准则不符合，那么就难以通过审计，如何通过审计取决于审计师的职业判断和上层的利益取向；美国正好相反，他取决于是否符合股东利益的最大化和相应的道德准则、操守，就如CIA和 CPA的考试区别，很像的。有兴趣的不妨比较大陆法系和英美法系的区别，可以获得不少启发。<br/><br/> （4）问：做一个合格的会计师的具体要求是什么？<br/><br/> 答一个合格的会计师，其实是管理的重要一环，现在的管理越来越注重前期预算和决策，事后的补救是不及时的，但是人的预测和决策是主观性太大，所以软件是必不可缺的，从长远来看，那些低层次的会计迟早要淘汰，你不敢想象你现在扛个算盘就可以胜任会计-----那是绝对不可能的。 <br/><div style="POSITION: absolute; DISPLAY: none" id="SafeDiv3"> </div>
<div style="POSITION: absolute; MARGIN-TOP: 0px; DISPLAY: none" id="SafeDiv_wap2"></div> <font face="Verdana">受益匪浅，财务不仅仅是和数字打交道，更是和人打交道的一种能力，在练习对数字的感觉时更要练习对人的感觉</font> 嗯 不错 有待学习还有很多
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