[转帖]项目经理作用之探讨

爱疯了 发表于 2010-3-23 10:16:02

项目经理是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目经理的工作就是对工作进行计划、组织和控制，从而为项目团队完成项目目标提供领导作用。
　　项目经理的职责
　　1、项目经理是公司法定代表人在项目上的全权委托代理人，按照公司的制度和授权，全面领导并主持项目组的工作，行使并承担工程承包合同中承包方的权利和义务，向公司法定代表人负责。
　　2、作为项目的指挥者，负责按合同规定的承包工作内容和约定的工期、质量标准、投资限额等全面完成项目建设任务。
　　项目经理的角色定位
　　1、项目经理的根本职责是确保项目的全部工作在预算范围内按时、优质地完成，从而使业主满意。
　　2、项目经理是项目的主要计划者和确定者。项目的各项活动都要认真进行计划并按计划实施，项目经理是项目计划工作的主要负责人。
　　3、项目经理是项目的组织者、合作者。项目的全面实施需要获得足够的人力、物力和财力资源，并合理地分配项目任务，积极地向下授权，及时解决各种矛盾。因此项目经理在项目的实施中始终扮演组织者、合作者的角色。
　　4、项目经理是项目的协调者、沟通者。项目经理处于整个项目的中心位置，在确保公司利益的原则下，不仅要沟通和协调项目业主和客户之间的各种关系，还要沟通和协调项目组与业主、客户与其他相关者的利益关系。
　　5、项目经理是项目合同的管理者、市场经营者。项目经理必须清楚各类合同的全部内容和要求，严格按合同要求实施并管理好合同，力求以此产生潜在的影响力而获得项目市场。
　　6、项目经理是项目的领导者、决策人。项目经理是一个项目团队的最高领导者，是项目管理工作的决策制定者，负责定义项目并规定项目的要求。在某些情况下，项目经理要带领和指导项目团队克服各种困难，保证成功地完成项目。可以说，项目经理的领导作用就是充分运用自己的职权和个人魅力去影响项目组成员———保持沟通，为实现项目的目标而服务。
　　项目经理应具备的素质
　　1、具备较强的领导能力。项目经理首先应是一个优秀的领导者，善于与项目组成员沟通，适当授权，为下级解决疑难问题提供条件;工作有计划、有组织、有检查、有反馈，保证项目组团结一致完成项目。
　　2、拥有良好的个人品质。项目经理应该是一个既富有勇气又诚实可信、威望高的领导者，对待项目组成员要体贴关心，处理问题公平合理，能够得到大家的尊敬。
　　3、具有较强的工作能力。项目经理要对工作目标明了，对下级分工要求明确，遇到问题善于抓住要点;要充分了解项目组的每一个成员，鼓励他们做出成绩;管理要有程序，对于项目组成员要有培训计划，并且对项目执行情况及时检查。
成功项目经理的关键因素
　　成功的项目经理能够以身作则，创造一个良好的人际关系，包括与业主、客户、利益相关各方的关系以及项目组内部的关系;具有决策能力，是一个很好的组织者和计划者;明确自己的工作目标和授权，深入第一线了解情况，对各种费用做到心中有数;关注项目组成员的个人发展;有信心、不怕犯错误;同时在项目执行过程中始终以公司利益最大化为目标，时刻关注项目的执行效果;抓好采购，管理好资金流、投资、成本、索赔、费用及风险等关键要素，只有这样才能使项目管理成功。
　　项目经理的主要工作
　　1、在工程项目中，项目经理代表公司与业主联系，在合同条款与公司规定的范围内对承包工程的实施全面负责，并遵守所在国家和地区的各项法律和政策，维护本单位的信誉和利益，严格履行合同或协议。
　　2、密切保持与业主和公司的联系，及时沟通项目合同执行中的重要信息。
　　3、确定项目管理的组织机构和主要工作人员职责，并报项目部审查批准。
　　4、确定项目的工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)及编码系统，组建项目组，决定项目组的组织机构和组织形式，任命项目组主要成员，有效地开展项目工作。
　　5、确定项目实施的基本工作方法和程序，编制项目计划，明确项目的总目标和阶段性目标，分解目标使各项工作协调进行，确保项目建设按合同要求完成。
　　6、在熟悉承包合同的基础上，按公司和业主的意图，制定项目管理规划和项目管理协调程序。
　　7、拟定与业主、分承包单位以及公司内外各协作部门和单位的协调程序，建立上述协调关系，为项目实施创造良好的合作环境。
　　8、主持召开与业主的开工会议。
　　9、组织项目开工会议，制定项目的工作任务及项目进度/费用控制计划。
　　10、指定专人负责文件管理，保证项目函电、会议纪要、备忘录、图纸资料等得到及时处理，保证工程档案的完整性。
　　11、从技术的和经济的角度以及采购和施工方面的要求出发，对工程设计进行审查。
　　12、审核项目的采购计划、施工计划。 　13、审查项目的进度计划、费用估算和预算。组织制订本项目全部费用的分配计划，并把各项费用的开支严格控制在计划费用限额内。
　　14、从合同目标的角度审查设计方案。
　　15、审查确定采购原则、制造厂商、分承包单位、分承包合同以及各项活动的主要费用。必要时，报公司主管领导批准。
　　16、审查关键设备和特殊材料的采购活动。
　　17、审查和分析项目进展报告，预测项目实施中可能出现的问题，并提出预防措施及解决方法。
　　18、根据合同条款，保证按时得到业主的建设资金款。若建设资金严重不到位时，要以书面形式向公司汇报。
　　19、适时做出项目管理决策，制定工作目标、标准和程序，指导设计、采购、施工、开车以及质量管理、财务管理、行政管理等各项工作，全面完成合同规定的任务和质量标准，对问题及时采取有效措施进行处理。
　　20、运用赢得值原理对项目的费用/进度进行综合管理和控制，审查批准项目执行效果测量基准，对工程进度和费用的实施情况的赢得值和实耗值进行定期检查，实行有效控制。
　　21、建立和完善项目组内外的信息管理系统，保证信息交流畅通。
　　22、组织签订材料采购和施工分包合同，依据合同处理与业主及分包单位在执行合同中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜。
　　23、及时处理违约事件，协商处理超出合同条款规定的内容并写出会议纪要。
　　24、与项目质量保证工程师共同监督保证工程质量，参加质量问题的研究和处理。
　　25、工程机械竣工后组织做好工程的交工、试车、考核、竣工结算等工作，组织编制项目完工报告，及时向业主发出完工通知，并取得业主对工程验收的正式签字文件。
　　26、负责审查工程结算，处理与业主及分包单位的费用结算和遗留问题。
　　27、组织做好项目的总结和文件、资料的整理归档工作。提出项目完工报告。对项目组人员提出考评意见。组织项目的回访工作。 　鉴于项目经理在项目管理中的重要作用，公司应努力培养具有非常丰富的实践经验和相关技术技能、高度的敬业精神、较高的个人素养以及较强的组织协调能力的项目经理。

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