[原创]巧用网盘轻松管理公司

土豆阿三 发表于 2010-1-25 17:37:40

目前针对企业的软件众多，有办公自动化系统的OA，有企业资源计划软件的ERP，还有客户关系管理的CRM等等。很多的软件商家，都开始从最初的中大型企业，转向中小型企业软件的开发。但是还不能让中小型企业迅速是用起来，主要是技术门槛比较高。何况刚刚经历的金融危机让很多的中小企业处于摇摆状态，更多的企业都在开源节流。同样很多的中小企业又觉得，本来就人少，没有必要花大价钱去买个专业软件。
 
    在这里经过我长期的思考与分析，发现很多的办公软件都会借助于存储的平台。于是就发现可以直接借助于当下流行的网盘来浅浅管理公司的相关事宜，也算是能为众多中小企业带来一个很好的参考方法。下面就拿出来与大家一起分享下：
 
    一、选择适合的网盘
 
    首先一定要选择有客户端的网盘，这样觉得有点私有性（可能是心理作用大了点，不过后面会有很多的好处）。当然更主要的是现在的网页版的网盘都是属于共享的，上传的文件都是所有的互联网网友都可以看到，这样肯定是不合适的。有了客户端后，最好这个网盘能支持子帐户，这样能方便我们分配。
 
    在这里，有客户端的网盘，我大致收集了下，大致有：纳米盘、联想网盘、启明网盘、热盘等。但是差别很大，基本上客户端都是属于上传下载的工具。不过唯一给我焕然一新的就是启明网盘，下面就拿启明网盘来为大家演示一下如何操作。
 
    二、整理思路恰当分配空间
 
    我的公司是做教育培训的，所以课程比较多一点，公司比较小，所以基本上在外面与客户谈合作。这边我主要分析了下，我的公司有4名课程推广人员，以及1名前台（兼网络推广），还有一个财务出纳（兼网络推广）。因此我差不多需要6个子帐户，启明网盘自带了2个子帐户，在我跟他们公司交涉后，他们同意给我再开4个子帐户一年的使用（主要他们的子帐户也是刚刚推出来）。
 
    我总共建立了2大文件夹，一个日常工作，一个讲师课程。然后文件夹里都建立好他们的名字，分配好相应的空间。通过子帐户设置与他们每个人都关联起来，这样每个人只可以看自己的文件夹。启明网盘原本的500M差不多都是够用的，而我每个月仅需花费10元！
 
    三、巧用功能便捷管理
 
    启明的客户端也有个好处，就是可以设置子帐户不可以删除上传的文件，但是能上传文件，这样我就不用太担心他们误删什么文件。另外的就是这个网盘的操作界面与Windows一致，只需要拖拽即可进行文件的上传与下载。所以我根本不用担心，那6个员工不会操作网盘。
 
    启明的网盘还有一个非常突出的功能，就是它的文件下载地址。因为开公开课或者讨论交流会的时候，就需要给很多人发送文件，而每个文件里面会有讲师的PPT课程，那样就会有3M左右。通过电子邮件发送，很容易失败，而通过网盘的下载地址可以快速的发送给很多人，唯一的缺点就是不能批量发送，但是利用“ctrl+c”和“ctrl+v”就好了！
 
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