[原创]经理人，你每天都在“救火”吗？
<p><b>经理人，你每天都在</b><b>“</b><b>救火</b><b>”</b><b>吗？</b><b></b></p>
<p align="left">我们生活当中最重要的事情，很多时候不见得很紧急，例如制订你的健身计划；而紧急的事情，也不见得一定重要，例如，你家里来了不速之客，你不得不招待他。许多人每天生活在一连串的“紧急事件”当中，当事情很紧急的时候，不论是否重要，不论我们正在做些什么，通常我们都会，或是必须立即反应处理。<b>需要我们去立即处理的紧急事件总是会发生的，但是当生活当中绝大部分都是</b><b>“</b><b>紧急事件</b><b>”</b><b>，让你应接不暇的时候，就是一个很大的问题了，你会：</b><b> </b></p>
<ul type="disc">
<li>无法去完成你每天最重要的事项，重要的事情都被拖后，之后到了最后期限又变成更多的“紧急事件”。 </li>
<li>每天感觉“事情太多了，但又总是觉得工作进展很慢”。 </li>
<li>长期压力过大，心理和身体都出现问题。 </li>
<li>没有时间关心家人，亲情与感情生活出现问题。 </li></ul>
<p align="left"><b> 要解决这个问题，你要开始去多做些未来的</b><b>“</b><b>重要任务事项</b><b>”</b><b>，要了解哪些才算是</b><b>“</b><b>重要任务事项</b><b>”</b><b>，你就必须很清楚每一件事项的轻重缓急</b><b>“</b><b>优先序</b><b>”</b><b>。</b><b><br/></b><br/>时间<a href="http://forum.ceconlinebbs.com/LT/%B9%DC%C0%ED.HTM" target="_blank">管理</a>大师艾力克·麦肯锡最早提出分开任务事项的“重要性”与“紧急性”，来帮助了解事情的优先序；史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中，更清楚地定义了著名的优先序表格：</p>
<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="1">
<tbody>
<tr>
<td width="79">
<p align="center"> </p></td>
<td width="192">
<p align="center">紧急</p></td>
<td width="261">
<p align="center">不紧急</p></td></tr>
<tr>
<td width="79">
<p align="center">重要</p></td>
<td width="192">
<p align="center">象限I</p></td>
<td width="261">
<p align="center">象限II</p></td></tr>
<tr>
<td width="79">
<p align="center">不重要</p></td>
<td width="192">
<p align="center">象限III</p></td>
<td width="261">
<p align="center">象限IV</p></td></tr></tbody></table>
<p align="left"> <br/>柯维的主要观点是：多将时间花在“重要，但不紧急”的象限II。安东尼·罗宾斯在《The Time Of Your Life》培训当中的“Time Targets”，更加贴切地阐述了这个观点。我依据这些顶尖大师的理论，发现在实际工作与生活当中，这样一个“高效优先序靶”更能够表达出优先序与重要性的关系：</p>
<p align="left"><a href="http://www.360champ.com/knowledge-center/book-view-11.html" target="_blank"></a></p>
<p align="left"> </p>
<p align="left"><b>A. </b><b>重要，不紧急</b><b> </b></p>
<p align="left"> <b>最靶心的区域，也就是在</b><b>“</b><b>时间线</b><b>”</b><b>右手边</b><b>“</b><b>未来</b><b>”</b><b>的重要但不紧急的事项。是否重要，是依据能不能带领你更加靠近你的事业与人生目标来决定。这个是你要专注的区域，如果你能够多花时间与精力在这个区域，就可以减少之后紧急事件的发生，久而久之，你对工作与生活的掌控度就会提高。</b></p>
<p align="left"> 例子：预防与准备的工作，订计划，改善沟通能力，照顾自己的身心健康，个人学习成长，投资自己参加培训，人脉拓展与管理，收纳管理，培训手下，练习授权，理财投资规划，对你身心有益的休闲减压。</p>
<p align="left"><b><br/>B. </b><b>重要，紧急</b><b> </b></p>
<p align="left"> 这个区域大多数人应该很熟悉了，就是你每天遇到的“立刻要做”的、“火烧眉毛”的，而且是重要、必须完成的任务事项。这些事项大多数是无法避免的，但是太多了你将会被“烧尽”，所以你要尽力减少这类紧急事件的数量，方法就是在重要的事项还没变成紧急事项之前，先在前面的A区就将其完成。</p>
<p align="left"> 例子：危机、急迫的问题事件，逾期的项目、任务，老板要求立刻办理的事情，客户严厉的投诉。</p>
<p align="left"><b><br/>C. </b><b>不重要，紧急</b><b> </b></p>
<p align="left"> 许多不重要的事情，因为它的紧急性，容易让你误以为很重要，其实与你的目标没有什么关联，如果你立即去做，就等于你宝贵的时间被人抢了，你要练习拒绝它们来打断你正在执行的重要事项。</p>
<p align="left"> 例子：不速之客来访，不重要的电话、电子邮件，不重要或是没有产出的会议，吸引你注意力的一些活动，不好意思拒绝的要求。</p>
<p align="left"><b><br/>D. </b><b>不重要，不紧急</b><b> </b></p>
<p align="left"> 这是大多数人想要逃避现况的时候，去做些不用动脑筋、消磨时间的事情，或是一些对你没什么帮助（甚至有害处）的玩乐或活动。做完这些不会让你更有精力，或是更快乐，大多数时候除了让你暂时从现实中逃避一会儿之外，没有什么好处。</p>
<p align="left"> 例子：看没有营养的电视节目，上网闲逛，没必要的应酬，打游戏机，做琐碎小事，与人八卦闲聊，看垃圾邮件。</p>
<p align="left"><br/> <b>这个</b><b>“</b><b>高效优先序靶</b><b>”</b><b>的目的，就是要你化被动为主动，时时专注在靶心</b><b>A</b><b>区，一步一步地开始掌控你的生命。</b></p>
<p align="left">依据在ABCD各区花费时间的百分比，可以判断一个人的特性：</p>
<table cellspacing="0" cellpadding="0" width="536" border="1">
<tbody>
<tr>
<td width="110">
<p align="center"><b>A</b><b>区</b><b><br/></b><b>重要，不紧急</b></p></td>
<td width="93">
<p align="center"><b>B</b><b>区</b><b><br/></b><b>重要，紧急</b></p></td>
<td width="108">
<p align="center"><b>C</b><b>区</b><b><br/></b><b>不重要，紧急</b></p></td>
<td width="108">
<p align="center"><b>D</b><b>区</b><b><br/></b><b>不重要，不紧急</b></p></td>
<td width="117">
<p align="center"><b> </b></p></td></tr>
<tr>
<td width="110">
<p align="center">0%</p></td>
<td width="93">
<p align="center">0%</p></td>
<td width="108">
<p align="center">40%</p></td>
<td width="108">
<p align="center">60%</p></td>
<td width="117">
<p align="center">完全迷失型</p></td></tr>
<tr>
<td width="110">
<p align="center">5%</p></td>
<td width="93">
<p align="center">25%</p></td>
<td width="108">
<p align="center">30%</p></td>
<td width="108">
<p align="center">40%</p></td>
<td width="117">
<p align="center">漫无目标型</p></td></tr>
<tr>
<td width="110">
<p align="center">5%</p></td>
<td width="93">
<p align="center">50%</p></td>
<td width="108">
<p align="center">25%</p></td>
<td width="108">
<p align="center">20%</p></td>
<td width="117">
<p align="center">忙碌大众型</p></td></tr>
<tr>
<td width="110">
<p align="center">10%</p></td>
<td width="93">
<p align="center">80%</p></td>
<td width="108">
<p align="center">10%</p></td>
<td width="108">
<p align="center">0%</p></td>
<td width="117">
<p align="center">工作狂型</p></td></tr>
<tr>
<td width="110">
<p align="center">40%</p></td>
<td width="93">
<p align="center">40%</p></td>
<td width="108">
<p align="center">10%</p></td>
<td width="108">
<p align="center">10%</p></td>
<td width="117">
<p align="center">高效人士型</p></td></tr>
<tr>
<td width="110">
<p align="center"><b>50%</b></p></td>
<td width="93">
<p align="center"><b>40%</b></p></td>
<td width="108">
<p align="center"><b>5%</b></p></td>
<td width="108">
<p align="center"><b>5%</b></p></td>
<td width="117">
<p align="center"><b>高效冠军型</b></p></td></tr></tbody></table>
<p align="left"><br/>你可以给自己评估一下，看看你现在在每一个区各花多少时间，再给自己一个目标，你希望在3个月后、半年后，如何增加A区的比重，看看自己可以达到什么样的程度。</p><br/> 这个得经常看，经常提醒自己。
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