旅程无限 发表于 2009-11-4 07:50:08

对一次疏忽的反思

<p>今天险些犯下律师最致命的错误－－错过开庭时间。</p><p>早上8点半是我代理的系
列房地产合同纠纷案开庭的时间，但我却忘得一干二净，直到8点40分法庭的书记员打电话问我怎么没有来开庭时，我还没有反应过来，等我再去检查一遍法院的
传票才发现赫然写着今天上午的开庭时间。幸好我家离开庭的法院距离很近，我在很短的时间内收拾好材料并快速地赶到庭审现场。等我匆匆忙忙地进入法庭，被告
代理人、法官都已经等得不耐烦了。虽然庭审正常进行，但由于准备不够充分，整个庭审过程还是非常被动，原先设想好的一些答辩要点没有充分地阐述。虽然今天
只是系列案件的第一次开庭，以后还有补救的机会，但教训是非常深刻的，一定要引以为戒。</p><p>为什么会出现这种情况呢？我反思还是过于自信的
缘故。自从实践GTD时间管理以来，已经养成了随手记录日程、待办事项的习惯。具体到律师业务是这样操作的：每接到一张传票或开庭通知书，我会立即将相关
信息录入outlook的日历中，利用outlook的日历选项记录开庭的时间、地点、案由、审判员姓名、书记员姓名及联系电话。具体如下图：</p><p><a target="_blank" href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/05d1b58a3111_88D/image_2.png"><img src="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/05d1b58a3111_88D/image_thumb.png" alt="image" title="image" style="border: 0px none ; display: inline; height: 365.217px; width: 600px;" border="0" height="392" width="644"/></a></p><p>在outlook里记录之后，再通过同步传输到智能手机上，这样几天的日程安排能够随身携带、清晰明了、一目了然。还可以在outlook里设置提醒选项，以保证不会耽误了开庭时间。</p><p>尽管养成这样的习惯是希望实践GTD将脑袋清空的理念，但还是会出现百密一疏的情况，我竟然没有将11月3日的开庭时间记录在电脑里面，于是就出现文章开头的忙乱现象。</p><p>那么应该如何改进呢？</p><p>我认为应当是继续深化随手记录的习惯，只要有确定的开庭时间、约会时间，立刻就记录下来，让这个习惯持续加固，形成下意识的动作。同时，要利用每周回顾的时间，对下一周的日程安排、任务规划做认真的检查、核实，以确保不再出现遗漏。</p>

taomugeda 发表于 2009-11-4 13:19:55

个人感觉用脑用心与用笔记，每次通过笔记录下来总感觉已经有了，但实际上并没有进入自己的脑子里

gpfcom2 发表于 2009-11-5 07:34:15

<p>已过了30就感觉脑子的记忆力开始下降了。记下来还是不误事的。</p>

liujijun 发表于 2009-11-6 06:51:20

楼主是过于相信科学了

tracert 发表于 2009-11-7 15:07:51

<p>幻想脑子和计算机一样精确是不现实的，太过于自责也是不对的。</p>
<p>平常心，案头的日历本，口袋中的一页纸，笔记本，只要随处留心，记住带支笔就行了。</p>

436casper 发表于 2009-11-8 22:24:47

每天睡觉前都想想明天要做的事情

可能也有帮助

菜小七 发表于 2012-10-26 16:45:17

大脑中记惦着还是可以的。。。

mshij 发表于 2012-10-26 19:39:05

好记忆不如烂笔头，记下来好些

mouse_ear 发表于 2016-4-21 12:48:32

好记性不如烂笔头，但是也不能完全依赖工具，不小心就被工具奴役了。
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