[原创]自我管理的哲学省察——有效时间管理

wufenghua00 发表于 2009-5-30 03:10:50

摘要：自我管理是管理哲学的基础，时间管理是自我管理的核心，培养良好的时间管理理念才能自我实现。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>
关键词：自我管理；时间管理；主体；自我实现<o:p></o:p>
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自我管理的研究现况<o:p></o:p>
“管理哲学研究的问题是很多的。但是概括起来说,它所研究的问题,都是围绕着管理主体和管理客体的关系而展开的,都是管理主体和管理客体关系的不同侧面的表现。”自我管理便是管理主体对于自我的管理。自我管理是指在一定的社会历史条件下，具有独立意识的个人在正确认识自己的前提下，为了实现人生或职业的目标，通过合理的自我定位、自我协调和自我控制等环节，自我完善以获得全面发展的管理实践活动。“现代管理之父”彼得·德鲁克在《21世纪的管理挑战》一书中就明确提出自我管理这一概念，他指出，随着知识社会的到来，越来越多的劳动者和知识工作者将需要自我管理，自我管理是21世纪的管理挑战之一。管理归根结底是对人的管理,从这个前提出发,从人的发展的高度理解自我管理，便是管理哲学必须重视和加强对自我管理问题的研究,只有确立自我管理在管理哲学中的基础性地位,管理哲学对现代管理实践才能具有更加长远的指导力。<o:p></o:p>
北京师范大学哲学与社会学学院郭海龙先生在《国内自我管理研究存在的问题及出路探讨》这篇文章中认为自我管理应该与人学研究结合起来进行。他说在自我管理研究中存在的一个问题是,与许多具体学科衔接得不够紧密,没有大胆吸收其他学科中的一些原理、方法、内容等来充实自己。人学是现在新兴起来的一种哲学形态(或哲学分支)。尽管人学这门学科还很年轻,但由于其切中了时代的脉搏和顺应了哲学发展的潮流,因而方兴未艾。自我管理应该与人学结合起来进行,因为自我管理与人学是相互交叉的,二者在研究对象、研究目标等问题上都是相通的,都涉及对微观个人的研究,都以人的全面发展和社会进步为最终目标。<o:p></o:p>
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自我管理的社会性<o:p></o:p>
管理分对外与对内两方面，对外指本身作为管理者管理业务与人群关系；对内的则指自我管理。自我管理从来都是个人成就，管理社会国家集体的的前提，儒家四书之一《大学》“修身、齐家、治国、平天下”的主张, 《中庸》有言：凡为天下国家有九经曰，修身也，尊贤也，亲亲也……修身则道立……齐明盛服，非礼不动，所以修身也……实质上指出了自我管理在社会管理中的基础地位问题,即欲对外部、对社会进行管理(齐家、治国、平天下),就必须先自我管理(修身)。<o:p></o:p>
自我管理具有个体性、社会性，是一个由里到外的过程。自我管理的个体性表现在：自我管理着眼于个人的身心健康、生老病死、职业选择和理想实现等带有个人性的问题；自我管理的首要目的就是为了促进个人的生存和发展，而且其管理效果可以直接迅速地作用于个人。自我管理具有个体性，但这并不意味着它是脱离社会管理的个人行为。“人生活在人与人、群体与群体的交往之中。人的世界是一个交往的世界。” 马克思也说过“个体是社会存在物。因此，他的生命表现，即使不采取共同的、同他人一起完成的生命表现这种直接形式，也是社会生活的表现和确证。”自我管理的实践与效果同时地处于社会之中，不仅关联自我，还受到他人的影响。“管理主体在进行自我管理，自己把当作客体的同时，还必须自觉地把自己置于群众的监督、管理之下，成为群众管理的客体。……只有把这两种管理形式结合起来，即是说管理主体既把自己作为自己管理的客体，又把自己作为群众管理的客体，才能较好地做到‘自知之明’，有效地进行管理活动。”有效的管理活动是双向性的，既包括主体自我，又包括客体社会。只有达成二者的协调双赢，才称得上成功。<o:p></o:p>
德鲁克认为,“像少数几个伟大的艺术家、科学家或运动员那样,能独立工作和独立创造出成绩的人简直如凤毛麟角。大多数人都需要与其他人合作,而且只有通过与其他人合作,他们才能发挥出效率。无论他们是组织的一员,还是在法律上保持独立的地位,他们都需要这么做。因此,要自己管理自己,他们需要承担起维系人际关系的责任”<o:p></o:p>
德鲁克把自我管理看作管理是否有效的关键。在他看来,一个有能力管好别人的人不一定是好的管理者,只有那些有能力管理好自己的人才能成为好的管理者。这是因为,一个人只有通过自我管理的训练,才能获得相关的管理能力和素养,也才有资格来管理他人;同时,只有管理好自己,他才能拥有参照性权力或个人权威。<o:p></o:p>
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自我管理的核心——时间管理<o:p></o:p>
作为管理的基础，自我管理的重要性正在逐步为理论研究所重视，我们可以从很多角度去阐述如何做好自我管理，从实效上来看，时间的管理正是现代人最需要认真对待的。事情多，时间少，如何协调工作与生活的问题？现代化大大加快了社会生活的节奏，进而使人们认识到个人时间的有限性和对时间进行有效管理的必要性,这是个人自我意识加强的结果。个人时间管理的目的是为了认清时间的本质,避免被时间所异化,从而为自我发展服务。个人时间管理的有效性放大和延长了个人生命的数量和质量。个人的时间感使人反省生命存在的价值。富兰克林说:“时间是构成生命的材料。”但是我们往往因为下述的某些状况而不能很好的管理自己的时间：迷惑，犹豫不决，精力分散，拖拉，躲避，中断和完美主义。这便是时间管理的最常见的是7条致命的禁忌。如何防止自身不要再被这些时间禁忌所迷惑，我们需要研究时间管理的重要性、分类、科学的时间管理方法。
[此贴子已经被作者于2009-5-30 3:15:53编辑过]

wufenghua00 发表于 2009-5-30 03:11:06

[原创]自我管理的哲学省察——有效时间管理（二）

（一）时间管理的重要性<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>
时间管理是自我管理的核心。任何一名管理者如不能很好地管理好自己的时间，便什么也不可能管理好。<o:p></o:p>
时间观念是时间管理的基础。<o:p></o:p>
成本效益是时间管理的目的。<o:p></o:p>
定量控制自己的时间支出，是时间管理的有效手段。<o:p></o:p>
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（二）时间管理的分类<o:p></o:p>
时间管理按时限可分为三类：短期时间管理，中期时间管理，长期时间管理。<o:p></o:p>
短期时间管理，主要指如何安排协调一周内以至于分分秒秒的时间；<o:p></o:p>
中期时间管理，指从一周到一年的时间安排；<o:p></o:p>
长期时间管理，指时间长于一年以至于整个人生的规划。<o:p></o:p>
这三种时间管理分类能够让主体清楚自己在做什么，要做什么，人生的目标与日常的想法行动结合在一起。以结果为导向从目标着手分配时间，按照时间表完成任务的人要做的步骤如下：<o:p></o:p>
1， 建立清楚的、可以达到的目标。 <o:p></o:p>
2， 确立目标的优先权。<o:p></o:p>
3， 找出与目标有关的可以在较短时间内进行的工作。 <o:p></o:p>
4， 确定完成较小目标的日期。<o:p></o:p>
严格执行时间表这类人的成功与其一丝不紊的生活工作态度紧密相联。
[此贴子已经被作者于2009-5-30 3:14:04编辑过]

wufenghua00 发表于 2009-5-30 03:15:18

（三）科学的时间管理方法<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>
掌握自己的时间，主要有三点：<o:p></o:p>
对时间的去处进行记录；<o:p></o:p>
对时间进行管理；<o:p></o:p>
对时间进行整合。<o:p></o:p>
关于时间的管理方法有很多种，目的很明确：<o:p></o:p>
第一，要求管理主体学会判断轻重缓急之分，例如80 / 20 定律(在日常工作中，有20%之事情可决定80%的成果) 、ABC时间管理分类法、目标管理法、记录统计管理法、信息输入法等。<o:p></o:p>
第二，完成工作的熟练技能和运用现代科学时间管理的方法是利用好时间的基础，可以使管理者缩短完成工作的时间提高工作效率，是“运用”和“调度”时间的依据，是减少时间耗费提高时间成本效益的手段。<o:p></o:p>
第三，学会授权，“自我管理(或自我控制)曾被叫做‘领导的替代品’。更多的人管理他们自己的行为并实现与组织目标一致的结果,对公开领导的需要更少了。……一些管理者容易过度管理,即用指挥性风格去领导他人,而这时如果他们只是站在一边也许绩效会提高。”       <o:p></o:p>
第四，尽量扩大自由时间，提高时间使用张力，力争使若干不可控制的时间变为可控制的时间，不断对时间管理进行创新，达到有效管理时间完善自我管理。如集中与分割时间的方法。<o:p></o:p>
以下举一具体例子详细说明，如ABC时间管理法的内容是这样的:<o:p></o:p>
首先，将头脑里考虑到的工作分成A、B、C三类,<o:p></o:p>
A类——必须由自己亲自处理的工作；<o:p></o:p>
B类——可交给别人去做的工作；<o:p></o:p>
C类——与自己根本无关的工作。<o:p></o:p>
其次，将C类工作放到一边不予考虑；将B类工作尽快交由别人处理。<o:p></o:p>
再次，集中主要精力处理A类工作。将A类工作中的各类事项可进一步分成a、b、c三类，<o:p></o:p>
a类——重要而且必须紧急办理的事；<o:p></o:p>
b类——重要但并不要求紧急办理的事，或者不很重要但要求立即办理的事；<o:p></o:p>
c类——不太重要，暂缓一、二天办理也无妨的事。<o:p></o:p>
最后，在处理A类事情过程中，可利用零星时间，过问B类工作的完成情况，遇到问题时可帮助处理。<o:p></o:p>
在安排工作日程时，应尽量先把a类事情处理完，再处理b类事情，最后再处理c类事情。如此ABC管理法运用得当，则工作可轻松自如，得心应手，达到事半功倍的效果.<o:p></o:p>
养成良好时间管理习惯需要主体在长期的生活工作实践中重视学习应用，在科学技术普及化的今天，借助各种电子技术水平我们可以更好地进行时间管理。以前的人们是拿着笔记在本子上，现在的商务人士则是记在笔记本电脑上，笔记本电脑与自己口袋里的手机相连接，只要有工具，保证万无一失。<o:p></o:p>
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有效时间管理——自我实现<o:p></o:p>
“个人，尤其是有知识的人，倘若想要保持自己的效能，并且不断成长，进取，那么就应该对自己的发展和职业定位负责”。这种负责是对于人生的定位，说到底还是要自我管理。<o:p></o:p>
德鲁克曾言:“历史上那些极成功的人———拿破仑、达芬奇、莫扎特,一直都在进行自我管理,在很大程度上,也正是自我管理使他们成为伟大的成功者。但他们只是人群中极个别的例外,无论从他们的才能还是从他们所取得的成就来看,都是非同凡响而非常人所能及的。今天,我们中的大多数人,甚至包括那些资质平平的一般人,也应学会自我管理。”学会自我管理的前提需要我们有强烈的时间意识，并且通过不停地在生活中应用实践，达成自我实现。<o:p></o:p>

wufenghua00 发表于 2009-5-30 03:15:34

参考文献：<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>
 齐振海 管理哲学 .北京：中国社会科学出版社.1988. 11<o:p></o:p>
 郭海龙 管理哲学应重视对自我管理的研究 . 学术论坛. 2006，（07）<o:p></o:p>
 郭海龙 国内自我管理研究存在的问题及出路探讨 .<a href="http://ckrd.cnki.net/GRID20/Navi/Bridge.aspx?LinkType=BaseLink&DBCode=cjfd&TableName=cjfdbaseinfo&Field=BaseID&Value=CQSK&NaviLink=%e9%87%8d%e5%ba%86%e7%a4%be%e4%bc%9a%e7%a7%91%e5%ad%a6">重庆社会科学</a>.2005，(1): 94<o:p></o:p>
 弗莱德·R·多尔迈《主体性的黄昏》，万俊人等译，，上海人民出版社，1992，27<o:p></o:p>
 马克思 1844年经济学哲学手稿 .人民出版社.2000.84<o:p></o:p>
 齐振海等 管理哲学 ，，中国社会科学出版社，1988.99<o:p></o:p>
 彼得·德鲁克  21世纪的管理挑战 .北京:机械工业出版社.2006.163<o:p></o:p>
 .刘德瑜，管理者必须具备时间管理的素质潘劲松;  <a href="http://ckrd.cnki.net/GRID20/Navi/Bridge.aspx?LinkType=BaseLink&DBCode=cjfd&TableName=cjfdbaseinfo&Field=BaseID&Value=GLXX&NaviLink=%e7%ae%a1%e7%90%86%e7%8e%b0%e4%bb%a3%e5%8c%96">管理现代化</a> 1984,(4): 29<o:p></o:p>
 郭海龙 国内自我管理研究存在的问题及出路探讨. <a href="http://ckrd.cnki.net/GRID20/Navi/Bridge.aspx?LinkType=BaseLink&DBCode=cjfd&TableName=cjfdbaseinfo&Field=BaseID&Value=CQSK&NaviLink=%e9%87%8d%e5%ba%86%e7%a4%be%e4%bc%9a%e7%a7%91%e5%ad%a6">重庆社会科学</a>, 2005,(1):95.<o:p></o:p>
弗莱蒙特·E·卡斯特等  组织与管理 . 傅严等译 北京:中国社会科学出版社,2000. 459<o:p></o:p>
彼得·德鲁克 个人的管理. 沈国华译.，上海财经大学出版社 2003.139<o:p></o:p>
彼得·德鲁克 自我管理之道  . 中国人力资源开发. 2000,(1):72-75.

lewishao 发表于 2009-5-30 23:08:04

谢谢分享

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[原创]自我管理的哲学省察——有效时间管理

[原创]自我管理的哲学省察——有效时间管理（二）