[原创]用纸笔系统来做GTD的收集
<div class="seriesmeta">此文是系列文章<a title="series-100" href="http://www.productivelife.cn/series/pen-paper-gtd">纸笔GTD实践</a>（共2篇）中的第3篇。</div><div class="seriesbox">
<div class="center"><br/><a title="series-100" href="http://www.productivelife.cn/series/pen-paper-gtd">纸笔GTD实践</a></div>
<ul class="serieslist-ul">
<li class="serieslist-li"><a title="持续改进你的纸笔GTD系统" href="http://www.productivelife.cn/2008/11/improve-pen-paper-system.html">持续改进你的纸笔GTD系统</a></li>
<li class="serieslist-li"><a title="关于纸笔系统" href="http://www.productivelife.cn/2009/04/pen-paper-quotes.html">关于纸笔系统</a></li></ul></div>
<p>受到Cowoo<a href="http://www.productivelife.cn/series/pen-paper-gtd" target="_blank">纸笔GTD系统</a>的启发，也开始用纸笔系统来做收集。</p>
<p>在几天的实践下来，发现效果非常好。现在分享一下经验：</p>
<p><span style="COLOR: rgb(255,0,128)"><strong>1、为什么选择纸笔系统来做收集？</strong></span></p>
<p>1）遗忘是人类的本能</p>
<p>“好记性不如烂笔头”，古话不错。</p>
<p>2）用纸笔记录很快</p>
<p>在亲身尝试后发现，在移动环境下，纸笔记录的速度要比手机快。尤其是你要记录比较复杂的感想时，比如需要画个图啊什么的时候，用纸和笔要灵活许多。</p>
<p>3）纸和笔是我们打小使用的工具，非常熟悉、非常自然、非常亲切。使用纸笔可能更容易触发人的思路，让你写的更多。</p>
<p>网上一些图片显示，Google的很多讨论都是用白板的，而不是用Mind Manager这样的软件。我想这是因为涂鸦从远古开始就有了，更容易让人接受。</p>
<p><span style="COLOR: rgb(255,0,128)"><strong>2、选择什么样的纸和笔？</strong></span></p>
<p><span style="COLOR: rgb(0,128,255)"><strong>纸</strong></span></p>
<p>首先，我觉得用来记录的本子要小，因为主要是随时随地记录想法，所以要小到可以放到口袋中，随身携带。经过实践，我发现B8的本子比较适合我。</p>
<p>其次，活页比较好。这是由于本子的大小决定的。因为本子小，所以纸张消耗比较快。选择活页可以方便地替换纸张。我在实践过程中将A4纸折叠3次，和B8本子的纸张差不多大小。结合用Cowoo推荐的<a href="http://item.taobao.com/auction/item_detail-0db1-c65a5207107608d793588ca9196469da.jhtml?pm1=3" target="_blank">打孔器</a>打孔，就可以用了。</p>
<p>使用活页的另外一个好处是可以自由移动，将内容相关联的放在一起。</p>
<p><span style="COLOR: rgb(0,128,255)"><strong>笔</strong></span></p>
<p>对于笔，我觉得是个人习惯，但是个人觉得水笔或者钢笔手感比较好。</p>
<p><span style="COLOR: rgb(0,128,255)"><strong>我的纸笔系统</strong></span></p>
<p><img alt="" src="http://lh3.ggpht.com/_26owe2oWSKA/SfHOBeiclCI/AAAAAAAAA18/BW-hndcKhls/s400/PICT0002-1.JPG" width="400" height="300"/></p>
<p>从上图看，本子很小，和手机一样长度。</p>
<p><span style="COLOR: rgb(255,0,128)"><strong>3、如何使用？</strong></span></p>
<p><span style="COLOR: rgb(0,128,255)"><strong>1)书写方式</strong></span></p>
<p>移动环境下就是从口袋中掏出来直接写。在有桌子的环境下，可以将活页取下来写，个人觉得这样书写更舒适，尤其是在写反面的时候。</p>
<p><span style="COLOR: rgb(0,128,255)"><strong>2）温故知新</strong></span></p>
<p>由于是随身带，可以随时取出来看几眼，如果在原有的基础上有新的想法，可以马上记下来。这相当于一个应用程序将逐步的计算结果存盘，下次就不用重新开始计算了。这就像是一个人的头脑风暴。</p>
<p>在实践中，这的确是一个很好的激发想法(thought provoking)的方法，我在第一天就写掉了小本子的一半（所以的确是需要活页本）。我从来不知道如果我将自己的想法写下来，会有如此多的感受和想法。也许这就是<span style="COLOR: rgb(255,0,128)">方便的力量</span>。</p>
<p>你可以将相关想法的活页放在一起，这就像拼图，慢慢就摸到你思考事物的边界（boundary）了。</p>
<p><span style="COLOR: rgb(0,128,255)"><strong>3）处理与整理</strong></span></p>
<p><span style="COLOR: rgb(0,128,255)">处理</span></p>
<p>在这里我是结合Toodledo的在线服务来使用的，因为我把纸笔系统作为收集子系统，而不是完全的GTD系统，几乎无关乎执行。</p>
<p>因为对于我来说，以下几点用在线服务更方便：</p>
<p>A、分门别类，设置folder、context、due date等，动态地生成列表（list）</p>
<p>B、排定优先级</p>
<p>C、搜索</p>
<p>我处理的方式是每天清理（purge）一次笔记本，将待办事项（to do）的内容输入Toodledo。这样有些活页就可以扔掉了。</p>
<p>至于什么样的内容作为待办事项（to do），个人认为是事务性的、外部约束的、具有明确时间节点的事项一般可以作为待办事项（to do）处理。</p>
<p>同时我也使用了一些标记，比如三角形、圆圈、方型等，用来方便地提示自己哪些是待办事项（to do），哪些是想法。这样可以加快处理的速度。</p>
<p><span style="COLOR: rgb(0,128,255)">整理</span></p>
<p>未被处理的笔记大多是一些感想性的、思考性的东西，需要进行整理。</p>
<p>一则是调整顺序，将相关的活页放在一起，促进思考。</p>
<p>二者，将笔记进行合并和汇总，这个过程可能要反复几次。其实在这个过程中，由于随身携带，经常的撇几眼，会在潜意识中加深对这些问题的思考。</p>
<p>最后，对于思考告一段落的笔记，可以放入自己的电子笔记系统，比如Evernote、Google Note或者Google sites。</p>
<p>总体来看，我们要做的就是将灵光一现的想法捕捉下来，记录，筛选，放大，变成有用的想法或者行动。</p>
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<p>文章来源：<a href="http://www.productivelife.cn/2009/04/use-pen-paper-system-to-do-collection.html">葡挞生活</a></p> 不错，感谢分享！
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