[原创]在线GTD服务Toodledo--介绍篇2
<span class="Apple-style-span" style="WIDOWS: 2; TEXT-TRANSFORM: none; TEXT-INDENT: 0px; BORDER-COLLAPSE: separate; FONT: 16px 微软雅黑; WHITE-SPACE: normal; ORPHANS: 2; LETTER-SPACING: normal; COLOR: rgb(0,0,0); WORD-SPACING: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><span class="Apple-style-span" style="LINE-HEIGHT: 22px; FONT-FAMILY: 'Trebuchet MS'; COLOR: rgb(99,86,95); FONT-SIZE: 14px;"><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><span class="Apple-style-span" style="WIDOWS: 2; TEXT-TRANSFORM: none; TEXT-INDENT: 0px; BORDER-COLLAPSE: separate; FONT: 16px 微软雅黑; WHITE-SPACE: normal; ORPHANS: 2; LETTER-SPACING: normal; COLOR: rgb(0,0,0); WORD-SPACING: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><span class="Apple-style-span" style="LINE-HEIGHT: 22px; FONT-FAMILY: "trebuchet ms"; COLOR: rgb(99,86,95); FONT-SIZE: 14px;"><br/> </span></span><font color="#e61a1a">文章来源：葡挞生活--群体博客，专注个人管理与自我提升</font></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><a class="linkblue" href="http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html" target="_blank">http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html</a></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">很多时候人们不去做，是不知道自己要做什么，或者忘记自己要做什么。其实人和人之间并没有多大本质的区别，更多的是由于点点滴滴的积累所造成的不同。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">在一年多之前，虽然我也尝试GTD挺长时间了，但是总是有些不自在。那时刚开始工作，工作也不太累，下班之后挺闲，时间就这样浑浑噩噩过去了。我觉得一个原因是我当时的“输入”有限，因为当时我总是要到晚上，坐在电脑前，等不受其他网页、电影、视频、QQ、MSN等的诱惑，心态又平心静气时，才打开outlook或者mind manager，看看自己接下来要做什么。而outlook与mind manager都是巨型的软件，内存一般都要70M～80M。这么耗资源的程序，太慢，就不愿意多用，也是导致我使用频率低的一个原因。这里我又要引用<a href="http://home.wangjianshuo.com/cn/20090301_aece.htm" target="_blank" style="BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px; BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; COLOR: rgb(204,0,0); BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; TEXT-DECORATION: none;">王建硕</a>的说法了：</p><blockquote style="PADDING-BOTTOM: 10px; BACKGROUND-COLOR: rgb(234,247,255); MARGIN: 0px; PADDING-LEFT: 20px; PADDING-RIGHT: 10px; COLOR: rgb(153,51,102); PADDING-TOP: 10px; -webkit-background-clip: initial; -webkit-background-origin: initial;"><p style="TEXT-ALIGN: justify; PADDING-BOTTOM: 0px; LINE-HEIGHT: 1.3em; TEXT-INDENT: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; COLOR: rgb(99,86,95); FONT-SIZE: 0.93em; PADDING-TOP: 5px;">积累的力量惊人，但是不方便的事情就不容易积累。一件事情，如果足够的方便，足够的日常，就像马桶旁边的那本书一样，就容易积累；经过了足够长的时间，就会对人产生影响。书再多，只要不是放在枕边，饭桌边，马桶边，看的几率就会下降。一天两天其实差别不大，但要是积累上几年，变化就出来了。</p></blockquote><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">个人认为收集阶段是GTD的瓶颈之一。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">一则是收集的To do的数量。实际上，只有To do list足够长，GTD才会发挥其效用。所以如果真的要用GTD，就要把自己的日常生活纳入这个系统中，而不走“双轨制”，用GTD处理一部分，用其他方式处理另外一部分（比如记事本，记性）。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">二则是收集的To do的质量。GTD的效果取决你收集了哪些To do。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">李笑来说</p><blockquote style="PADDING-BOTTOM: 10px; BACKGROUND-COLOR: rgb(234,247,255); MARGIN: 0px; PADDING-LEFT: 20px; PADDING-RIGHT: 10px; COLOR: rgb(153,51,102); PADDING-TOP: 10px; -webkit-background-clip: initial; -webkit-background-origin: initial;"><p style="TEXT-ALIGN: justify; PADDING-BOTTOM: 0px; LINE-HEIGHT: 1.3em; TEXT-INDENT: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; COLOR: rgb(99,86,95); FONT-SIZE: 0.93em; PADDING-TOP: 5px;">输出取决于输入</p></blockquote><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">另外一个例子是美国大学，美国名校优秀的一个很重要的原因不是其师资力量，而是其招收的学生本身就是最优秀的。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">Toodledo提供了可以想到的<a href="http://www.toodledo.com/connections.php" target="_blank" style="BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px; BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; COLOR: rgb(204,0,0); BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; TEXT-DECORATION: none;">几乎所有方式</a>来收集To do，并输出到各种常见的工具中</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">列举如下：</p><ol style="PADDING-BOTTOM: 5px; MARGIN: 0px; PADDING-LEFT: 15px; PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-TOP: 5px;"><li style="PADDING-BOTTOM: 2px; LINE-HEIGHT: 1.4em; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; COLOR: rgb(99,86,95); PADDING-TOP: 2px;"><strong><span style="COLOR: rgb(0,128,255);">twitter</span></strong>，刚才提到过twitter的接入方式很多，Toodledo干脆就用twitter做为中介，获取任务列表并添加任务。想用MSN用MSN，想用QQ用QQ，或者其他随便什么。</li><li style="PADDING-BOTTOM: 2px; LINE-HEIGHT: 1.4em; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; COLOR: rgb(99,86,95); PADDING-TOP: 2px;"><strong><span style="COLOR: rgb(0,128,255);">jott</span></strong>。jott是一个很棒的语音服务（前面几个月开始收费了）。你可以直接打电话给jott，说你要做啥，jott会把你说的转换成文本，发给toodledo，变成一条To do，太NB了。不过中国不适用，因为打电话到美国的长途费。。。</li><li style="PADDING-BOTTOM: 2px; LINE-HEIGHT: 1.4em; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; COLOR: rgb(99,86,95); PADDING-TOP: 2px;"><strong><span style="COLOR: rgb(0,128,255);">google calendar</span></strong>。在Google Calendar中加入Toodledo之后，可以在日历页面赚哦你看到一个绿色的完成标记，点击这个标记就可以看到这一天需要完成的to do，或者是曾经完成的to do（见下图）。你可以在这个gadget中直接添加任务。当然你也可以将要完成的to do以iCal格式输出，显示在google calendar中，见第10条。</li><li style="PADDING-BOTTOM: 2px; LINE-HEIGHT: 1.4em; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; COLOR: rgb(99,86,95); PADDING-TOP: 2px;"><strong><span style="COLOR: rgb(0,128,255);">google homepage</span></strong>。也可以将toodledo作为Gadget插入igoogle中，事实上，这个插件现在也可以插入Gmail中了。</li><li style="PADDING-BOTTOM: 2px; LINE-HEIGHT: 1.4em; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; COLOR: rgb(99,86,95); PADDING-TOP: 2px;"><strong><span style="COLOR: rgb(0,128,255);">netvibles/pageflakes</span></strong>。netvible和pageflake和igoogle一样，都是个性化主页服务，toodledo可以作为插件插入这2个平台中。</li><li style="PADDING-BOTTOM: 2px; LINE-HEIGHT: 1.4em; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; COLOR: rgb(99,86,95); PADDING-TOP: 2px;"><strong><span style="COLOR: rgb(0,128,255);">Apple Dashboard</span></strong>。将toodledo的gadget放在你的Mac的桌面上</li><li style="PADDING-BOTTOM: 2px; LINE-HEIGHT: 1.4em; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; COLOR: rgb(99,86,95); PADDING-TOP: 2px;"><strong><span style="COLOR: rgb(0,128,255);">Firefox Addon</span></strong>。这个超级好用。在firefox中Ctrl+ALt+A，调出对话框，由于是本地XUL程序，速度很快。右击可以将选中的链接或者内容作为To do发送到toodledo，体验和Google Notebook插件差不多。左侧sidebar还可以调用简化版的toodledo（和igoogle,Apple Dashboard中的一致）</li><li style="PADDING-BOTTOM: 2px; LINE-HEIGHT: 1.4em; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; COLOR: rgb(99,86,95); PADDING-TOP: 2px;"><strong><span style="COLOR: rgb(0,128,255);">iPhone/iPod Touch</span></strong>，iphone上面的本地程序，非常优雅、好用。</li><li style="PADDING-BOTTOM: 2px; LINE-HEIGHT: 1.4em; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; COLOR: rgb(99,86,95); PADDING-TOP: 2px;"><strong><span style="COLOR: rgb(0,128,255);">Rss订阅</span></strong>，可以将你的hotlist或者各个folder的任务作为rss输出，可以用Google reader等阅读器订阅</li><li style="PADDING-BOTTOM: 2px; LINE-HEIGHT: 1.4em; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; COLOR: rgb(99,86,95); PADDING-TOP: 2px;"><strong><span style="COLOR: rgb(0,128,255);">ical订阅</span></strong>，将事件（包括完成与未完成）输出为google calendar、苹果的ical或者一般的ical格式，通过这些工具订阅之后，就可以在相应的日历上看到你的toodledo任务了</li><li style="PADDING-BOTTOM: 2px; LINE-HEIGHT: 1.4em; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; COLOR: rgb(99,86,95); PADDING-TOP: 2px;"><span style="COLOR: rgb(0,128,255);"><strong>SMS/Email</strong></span>，定期通过email或者短信方式将提醒发送到你手机上。其中短信只在美国有效。可以通过Email添加To do,包括toodledo的所有字段。</li><li style="PADDING-BOTTOM: 2px; LINE-HEIGHT: 1.4em; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; COLOR: rgb(99,86,95); PADDING-TOP: 2px;"><strong><span style="COLOR: rgb(0,128,255);">手机</span></strong>。对于wap1.0与2.0的手机，提供三个网址进行访问<a href="http://www.toodledo.com/wap.php" style="BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px; BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; COLOR: rgb(204,0,0); BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; TEXT-DECORATION: none;">http://www.toodledo.com/wap.php</a>，<a href="http://www.toodledo.com/wap2.php" style="BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px; BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; COLOR: rgb(204,0,0); BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; TEXT-DECORATION: none;">http://www.toodledo.com/wap2.php</a>，<a href="http://www.toodledo.com/html/" style="BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px; BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; COLOR: rgb(204,0,0); BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; TEXT-DECORATION: none;">http://www.toodledo.com/html/</a>，可以完成任务、添加任务与修改任务</li></ol><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">嵌入在google calendar中的toodledo插件</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><img width="466" height="512" alt="" src="http://lh4.ggpht.com/_26owe2oWSKA/SbHqU8jP2wI/AAAAAAAAARA/VCn1s9olGtc/s512/google_calendar_toodledo.jpg" complete="complete" style="BORDER-BOTTOM: rgb(73,91,107) 1px solid; TEXT-ALIGN: center; BORDER-LEFT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px 10px 10px 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; BORDER-TOP: rgb(73,91,107) 1px solid; BORDER-RIGHT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-TOP: 0px;"/></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">在igoogle上面的toodledo插件</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><img width="280" height="198" alt="" src="http://www.toodledo.com/images/widget_google2.png" complete="complete" style="BORDER-BOTTOM: rgb(73,91,107) 1px solid; TEXT-ALIGN: center; BORDER-LEFT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px 10px 10px 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; BORDER-TOP: rgb(73,91,107) 1px solid; BORDER-RIGHT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-TOP: 0px;"/></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">Toodledo的firefox插件<br/><a href="http://picasaweb.google.com/lh/photo/k4Blv4sZ4NWjGQwEfNWGqA?feat=embedwebsite" style="BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px; BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; COLOR: rgb(204,0,0); BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; TEXT-DECORATION: none;"><img width="371" height="467" alt="" src="http://lh4.ggpht.com/_26owe2oWSKA/SbJXHgfbnvI/AAAAAAAAAX8/M1rS_eUhEao/s800/toodledo_firefox.jpg" complete="complete" style="BORDER-BOTTOM: rgb(73,91,107) 1px solid; TEXT-ALIGN: center; BORDER-LEFT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px 10px 10px 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; BORDER-TOP: rgb(73,91,107) 1px solid; BORDER-RIGHT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-TOP: 0px;"/></a></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">如果你习惯使用Firefox，这绝对是最方便的To Do 收集工具<br/><img width="400" height="96" alt="" src="http://www.toodledo.com/images/details/firefox_toolbar.gif" complete="complete" style="BORDER-BOTTOM: rgb(73,91,107) 1px solid; TEXT-ALIGN: center; BORDER-LEFT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px 10px 10px 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; BORDER-TOP: rgb(73,91,107) 1px solid; BORDER-RIGHT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-TOP: 0px;"/></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><img width="200" height="134" alt="" src="http://www.toodledo.com/images/details/firefox_sidebar_sm.gif" complete="complete" style="BORDER-BOTTOM: rgb(73,91,107) 1px solid; TEXT-ALIGN: center; BORDER-LEFT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px 10px 10px 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; BORDER-TOP: rgb(73,91,107) 1px solid; BORDER-RIGHT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-TOP: 0px;"/></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><span class="Apple-style-span" style="WIDOWS: 2; TEXT-TRANSFORM: none; TEXT-INDENT: 0px; BORDER-COLLAPSE: separate; FONT: 16px 微软雅黑; WHITE-SPACE: normal; ORPHANS: 2; LETTER-SPACING: normal; COLOR: rgb(0,0,0); WORD-SPACING: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><span class="Apple-style-span" style="LINE-HEIGHT: 22px; FONT-FAMILY: "trebuchet ms"; COLOR: rgb(99,86,95); FONT-SIZE: 14px;"><br/> <p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><font color="#e61a1a">文章来源：葡挞生活--群体博客，专注个人管理与自我提升</font></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><a class="linkblue" href="http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html" target="_blank">http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html</a></p></span></span></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><font color="#e61a1a">文章来源：葡挞生活--群体博客，专注个人管理与自我提升</font></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><a class="linkblue" href="http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html" target="_blank">http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html</a></p><p></p></span></span>[此贴子已经被作者于2009-4-13 18:42:36编辑过]
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