[原创]个人知识管理实践之“分类”篇(一)
<p>之前我曾分享过《<a target="_blank" href="http://blog.vsharing.com/journeyman/A820013.html">个人知识管理参考模型</a>》<a target="_blank" href="http://blog.vsharing.com/Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/55da7ac04f44_681/image_2.png"><img src="http://blog.vsharing.com/Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/55da7ac04f44_681/image_thumb.png" alt="image" style="border: 0px none ; display: inline;" title="image" border="0" height="194" width="244"/></a> ，对个人知识管理的目标、流程、内容做了说明，得到了许多朋友的支持与认同。现在就结合自己的实际情况将实践经验分享出来，以此抛砖引玉，期待有更多的朋友参与讨论并分享自己的心得体会，共同进步、一起成长!</p><p>今天先谈谈个人知识管理的基础：“分类”。</p><p>关于“分类”的重要性，我曾经与一位网友就此展开激烈的讨论，我的观点是：</p><blockquote> <p>我觉得分类是非常重要的，只有明确了自己的人生方向与目标之后，才有可能对自己知识学习、资料收集有明晰的分类标准。人的精力毕竟有限，要想取得真正的成功，必须将宝贵的精力聚焦于自己的目标与方向，否则容易在充满诱惑的资讯大海中迷失方向。</p> <p>明晰的分类为我们学习设立了边界，不在这些分类范围内的资讯要坚决地放弃。</p> <p>正如《大学》中的这段话所说：“<span style="font-weight: bold;">知止而后有定，定而后能静，静而后能安，安而后能虑，虑而后能得</span>。”(具体的内容及相应的讨论请详见如下贴子：“<a target="_blank" href="http://blog.vsharing.com/journeyman/A798867.html">知止而有定</a>”)</p> </blockquote><p>关于“分类”的话题，也是许多朋友非常关心的，在GTDLife论坛上，曾经有朋友就发了这样一个贴子：<a target="_blank" href="https://groups.google.com/group/gtdlife/browse_thread/thread/f5fc38947b221a02/cdbbc30ef6f3fc11?hl=zh-CN&lnk=gst&q=%E5%88%86%E7%B1%BB#cdbbc30ef6f3fc11">大家来share 一下资料管理的分类结构吧</a>，引起了许多网友的热烈讨论。</p><p><span style="font-weight: bold;">我的具体实践：</span></p><p><span style="font-weight: bold;">紧密围绕自己的目标体系，借鉴《仓鼠革命》中的“强力底稿”概念，为个人知识管理的几个范围设定相同的分类模板以保证分类体系的完整与统一。</span></p><p>我的目标体系借鉴了《高绩效人士的五项管理》办法，作者建议设定六大目标领域。我参照着这六大目标结合自己的实际情况进行了设定。我感觉这六大目标涵盖了事业、财富、生活等方面，内外兼修，符合人生平衡的原则，很有代表性。</p><p><a target="_blank" href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/Outlook_14F63/%E5%9B%BE%E7%89%871_4.png"><img src="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/Outlook_14F63/%E5%9B%BE%E7%89%871_thumb_1.png" alt="图片1" title="图片1" border="0" height="327" width="455"/></a></p><p>“强力底稿”是《仓鼠革命》中提出的概念，作者有一种“COTA”文件夹划分办法，它的理念是用数字分出优先顺序、使用“强力底稿”以保证文件夹分类连续一致、把文件柜也分成COTA体系。详情请看<a target="_blank" href="http://blog.vsharing.com/journeyman/A639662.html">：《仓鼠革命》四大工具简介</a></p><p><a target="_blank" href="http://blog.vsharing.com/Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/55da7ac04f44_681/image_4.png"><img src="http://blog.vsharing.com/Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/55da7ac04f44_681/image_thumb_1.png" alt="image" style="border: 0px none ; display: inline;" title="image" border="0" height="346" width="460"/></a></p><p>我就根据以上理念设定了六个主要文件夹：</p><p>01事业</p><p>02家庭生活</p><p>03学习成长</p><p>04人脉联络</p><p>05理财规划</p><p>06健康休闲</p><p>说明：</p><p>1、如果大项的内容还能进行细分，则采取在大项后加细项的方法进行细分，如“01事业-律师事业、01事业-保险经营管理、06健康休闲-美剧电影”等；</p><p>2、对六大目标之间用鲜艳的颜色加以区分；</p><p>3、对邮件管理、文件管理、RSS阅读管理、博客分类、时间管理等个人知识管理的各个范围领域都采取统一一致的分类体系。</p><p> </p><p><span style="font-weight: bold;">具体实例：</span></p><p><span style="font-weight: bold;">一、邮件管理：</span></p><p>邮件是现代商业社会重要的信息来源途径，我是采用outlook2007进行邮件的收发与管理，我利用outlook2007中方便的颜色标签功能，对邮件进行详细地区分。具体如下图：也可参考我之前的博客文章：<a target="_blank" href="http://blog.vsharing.com/journeyman/A800193.html">为Outlook分类设置颜色的实践</a></p><p><a href="http://blog.vsharing.com/Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/55da7ac04f44_681/image_thumb_2.png" target="_blank"><img src="http://blog.vsharing.com/Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/55da7ac04f44_681/image_thumb_2.png" alt="image" style="border: 0px none ; display: inline; height: 293.478px; width: 600px;" title="点击看大图" border="0" height="315" width="644"/></a></p><p>我为outlook的收件箱按基本文件夹体系设定了六大类子收件箱，根据需要还可以再细分，比如在“01事业-<a class="link_tag" target="_blank" href="http://blog.vsharing.com/Tag/%b1%a3%cf%d5%b9%ab%cb%be">保险公司</a>经营管理”文件夹中就下设了“厦门分<a class="link_tag" target="_blank" href="http://blog.vsharing.com/Tag/%b9%ab%cb%be%b9%dc%c0%ed">公司管理</a>”和“总公司邮件”两个更细的区分。</p><p>我的outlook共设置了三个邮箱账号，分别是公司配备的邮件地址、私人的两个邮件地址，每天收到邮件后都会集中在主收件箱中，我采取GTD的管理方法，
对邮件进行相应的处理，需要执行的就转换成outlook的“任务”，需要进行收藏的则于阅读之后立刻将邮件移动到相应的子收件箱中进行保存，没用的邮件
则立刻删除，以此来保证我的主收件箱随时都是清空的状态。</p><p> </p><p>未完待续。。。。。。</p> <p>不错，学习。</p> 代表家人说声谢谢，只是不明白，你之前的分享在家园和足迹也有记录，为何其他分享的链接，非得是唱响网的呢？ <p>好！</p> <p>怎么没有下文了，期待LZ能续写下去。</p> 学习，受教，ths 期待更精彩的分享…… 待学习，谢谢先！ TO:Janice9008:<br/>这是因为畅享网支持用windows Live Writer这款离线博客编辑工具，能够极大地提高编辑博客、发布博客的效率。<br/>可惜栖息谷不支持这款离线博客编辑工具，我也曾经发贴询问栖息谷的客服，但好象没有回应。<br/>所以，我只好将主博客搬到畅享网去了。<br/><br/>另外，栖息谷论坛对firefox浏览器的支持不是太好，希望能够改进一下。<br/>
[此贴子已经被作者于2009-3-10 23:10:06编辑过] 期待继续。<br/>关于是否栖息谷主站，个人觉得不必强求。
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