GTD和Outlook使用感受
<p><img src="http://tbn3.google.com/images?q=tbn:f1iD9uqWDIEbuM:http://oggsync.com/img/outlook.png"/></p>
<p>前一阶段在家园里放了一本《<a href="user1/251/archives/2008/60631.html" target="_blank">GTD和Outlook 2007</a>》,这是<a href="http://www.davidco.com/store/catalog/GTD-and-Outlook-2007-NEW-A4-size-p-16459.php" target="_blank">David
Allen出的一个小册子</a>,这个小册子告诉你如何最大效率的发挥Outlook的作用,其实里面很多内容我也都在家园里面写过:</p>
<ul><li><a href="http://bbs.21manager.com/dispbbs.asp?n=179,103674,0,0,0,0,0,0" target="_blank">用好Outllook邮件篇</a>
</li><li><a href="http://bbs.21manager.com/dispbbs.asp?n=178,101170,0,0,0,0,0,0" target="_blank">用好Outlook任务品</a>
</li><li><a href="http://bbs.21manager.com/dispbbs.asp?n=178,101437,0,0,0,0,0,0" target="_blank">用好Outlook日历篇</a> </li></ul>
<p>现在在Outlook里面我用的比较多的就是这三个。我看见有家人问我觉得怎么样,我觉得有点和缺点都有:</p>
<ul><li>对于很多企业用户来说,Outlook是必装的软件,如果用Outlook可以来达成目标的话,可以免掉学习其它软件的成本,更何况很多公司现在都不允许私自安装软件了。
</li><li>如果E-mail是你很多行动的起源的话,Outlook更是一个不错的工具,所有的信息都回在one place汇总。
</li><li>特别是在Outlook 2007推出之后,对于任务和日历,微软还是做了很多不错的改进的 - 即使还是不能完全令人满意。 </li></ul>
<p>但是确定也很明显:</p>
<ul><li>对于个人用户来说,Outlook不是最好的选择 - 有谁会那么有钱去买一套正版的Office呢?还是推荐去找一些免费的方案吧!
</li><li>Outlook这个软件也真够大的,蛮消耗资源的,这也是让我比较不满意的地方。
</li><li>Outlook中没有Project这个概念,所以没有办法形成树状的Project/Action
list清单,无法体现出任务和任务之间的关联。不过有朋友提出了一个折中的方案,<a href="http://home.comcast.net/%7Ewhkratz/id3.htm" target="_blank">利用联系人来作为Project</a>。 </li></ul>
<p>以上是我使用过程中的一些粗略的感受,总的来说不好不坏。反过来说,我觉得没有谁可以提出一个完全切合自己且说需要的方案,怎么样的工具自己用着最舒服还是要自己来DIY一下的。</p>
<p><span style="font-style: italic;">P.S.: 如果有朋友用的是Outlook 2003版本的话,Davin Allen以前也推出过一个小册子,可以在</span><a href="http://www.scribd.com/doc/4853612/GTD-Outlook-2003" target="_blank"><span style="font-style: italic;">这里</span></a><span style="font-style: italic;">看到。</span></p> 同感,支持楼主 楼主太强大了,最近一直想学习GTD,收藏本帖了! 学习 Thanks for your sharing 支持,谢谢楼主的文章
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