[转帖]时间窃贼与效率法则
<p><br/>辨别时间的窃贼</p><p>有效的时间管理需要我们认清各种有形的和无形的"时间窃贼", 这样, 我们才能对症下药, 避免时间的浪费. </p><p>1.有形的"时间窃贼"</p><p>①无成效的会议; ②他人的干扰; ③沟通不充分; ④资源不足或资源过多; ⑤被迫等人; ⑥无关紧要的文件及邮件; ⑦交通阻塞; ⑧混乱的档案系统; ⑨混乱的桌面; </p><p>2.无形的"时间窃贼"</p><p>①没有周详的组织和计划; ②没有分清轻重缓急; ③过于专注细节追求完美; ④工作流程太繁琐; ⑤善忘, 经常丢三拉四; ⑥犹豫不决, 喜欢拖延; </p><p><br/>我们应该从上述的时间窃贼中不断地去反思检讨, 找出更多有效益的时间, 帮助提高你的工作效率. </p><p>在此给你提供节省时间、提高效率十五法则: 制定时间管理计划, 养成快速的节奏感, 学会授权, 高效的会议技巧. </p><p>法则一: 制定时间管理计划</p><p>①计划每月、每周、每日的行程表, 在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时, 而且效果会更好. </p><p>②设定每项活动的完成期限或跟进日期. </p><p>③制定应急措施, 帮助应付意外情况. </p><p>法则二: 养成快速的节奏感: 不仅提高效率, 节约时间, 也能给人以良好的作风印象. </p><p>法则三: 学会授权</p><p>法则四: 高效的会议技巧</p><p>法则五: 养成整洁、有条理的习惯</p><p>①据统计, 一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面. </p><p>②保持桌面整洁, 桌面上只放当天要用的文件和物品, 其他所有文件, 物品按固定位置存放, 要用时才拿出来. </p><p>③建立良好的文书档案系统, 方便存档及查阅. </p><p>法则六: 专心致志, 有始有终</p><p>①不要让突然而来的想法、主意, 影响手头上的工作, 应把它记录下来, 在方便的时候再考虑. </p><p>②尽量完成一项工作才开始另一项, 切忌有头无尾. </p><p>需时较长的重要项目, 应安排大块完整的时间, 避免时断时续的工作方式. 一是停顿下来费时, 二是重新工作时, 还需要花时间来调整情绪、思路和状态, 才能在停顿的地方接下去干. </p><p>法则七: 简化工作流程</p><p>①消除不必要的任务或步骤. </p><p>②合并某些任务或步骤. </p><p>③同步进行两项或更多的任务或步骤. </p><p>④将任务或步骤进一步细分. </p><p>⑤重新安排工作流程, 使用更有效的工作方法. </p><p>法则八: 一次做好, 次次做好</p><p>①所有文件、资料只经手一次便处理好, 可以采取以下行动之一: </p><p>A.归档B.执行C.传阅D.废弃</p><p>②切记阅读后不做处理, 留待下次再阅读、再处理的重复工作. </p><p>③保证工作的质量, 避免返工带来的浪费. </p><p>法则九: 克服拖延、现在就做</p><p>①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的, 而是因为出发晚了才赶不上的. "</p><p>②应做而未做的事务不断给人压迫感, 拖延者心头不空, 因而时常感到时间的压力, 使人心力交瘁, 浪费了宝贵的时间. </p><p>③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划. </p><p>④安排跟进, 设立奖励. </p><p>法则十: 当日事当日毕</p><p>制定每日的工作时间表, 每天都将目标、结果日清日新. </p><p>法则十一: 善用零散时间</p><p>①滴水成河, 用"分钟"来计算时间的人, 比用"小时"来计算的时间的人, 时间多59倍. </p><p>②零散的时间可用来从事零碎的工作. 例如坐车、等人时, 就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等. </p><p>③没有利用不了的时间, 只有自己不利用的时间. </p><p>法则十二: 利用节省时间的工具</p><p>①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等. </p><p>②使用电话时应开门见山, 长话短说; 打电话前应先列出讲话要点, 以免遗漏. </p><p>③需要向一个以上的人传递信息时, 应采用电子邮件, 以避免重复浪费时间. </p><p>④提高使用日常电脑软件的技巧. </p><p>法则十三: 高效的阅读法</p><p>①有目的地阅读. </p><p>②快速略读和重点详读相结合. </p><p>③归纳要点, 在书上标记或记笔记. </p><p>④切忌逐字阅读. </p><p>⑤简化办公室的传阅资料. </p><p>法则十四: 高质高效的睡眠</p><p>①培养随时随地入睡的能力. </p><p>②注重睡眠质量, 不要只注重时间长短. </p><p>③利用白天瞬间睡眠, 保持旺盛精力. </p><p>④心理训练, 自我暗示与身心放松. </p><p>法则十五: 终生学习</p><p>通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径. </p><p>①长期自学, 定期参加各种研讨会. </p><p>②多方面搜集与专业有关的信息, 更新自己的知识结构</p><p>③养成终生学习的习惯. </p><p>时间管理是一种习惯, 也是一种心态. 举凡有成就的管理人都有四个共通的特性, 即①明确的目标, ②积极的态度, ③自我激励, ④良好的时间管理. 做好时间管理, 亦就是做对的事情, 把事情做对. 中小企业领导人与管理者, 要把时间管理好, 就是要坚持你的既定目标, 永不放弃. <br/></p> 努力成长学习制定时间管理计划，好好生活！！
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