怎么对业务招待费进行控制?
随着公司业务的增长,业务招待费也持续上涨,如果控制不得力可能会给公司带来不必要的浪费和管理上的漏洞.请教家人有没有什么好的控制办法可以提供?我在此先行表示感谢! 事前预算、事中控制、事后审计 事前预算比较好吧.可以做比较详细点的预算.比如预算可以列出接待时间,对方名称,大概的人数,接待的标准等等.可以和工作计划结合在一起的.毕竟偶发性的业务也不是很多. 纳入预算管理,确实是好办法。
但在制定时要注意科学性,比如属于生产型下属公司,按业务收入百分比确定。如果是非生产型下属单位,比如职能管理部门,就必须按其他指标进行合理确定。但前提条件是,全年业务招待费最好不要超过上年度业务收入税法规定计提业务招待费的比例。
同时应该指定业务招待费的管理办法,比如审批权限,招待标准、陪餐人数等。
在下年度进行预算审计时,对超标单位要进行相应处罚,以显示预算的刚性。 预算是一定必要的,首先对公司的业务费用也要进行分类,有哪些是属于销售部门控制的,有哪些属于公司层面控制的。除了对总额进行控制,也要制定一些分级的权限制度。比如超过一定限额需要提前申请,比如发生多少时效内必须报销,以控制费用发生的真实性。还有一种做法,是部分公司对于销售部门的业务费,通过提高业务人员的提成比例,业务费用由市场人员自付的做法。
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