项目经理沙龙 发表于 2008-10-21 12:18:08

[原创]项目需求变更管理--QQ群讨论

来源:项目经理沙龙QQ群<br/><br/>南京ERP-蒋文明:怎么来避免或者拒绝客户的无端请求 <p></p><p>凌风:另,拒绝总是不好的,学会如何让客户欠你的。</p><p>北京ERP刘显军:范围双方协定好的 确认过的 </p><p>凌风:做点范围外的,拒绝点范围内的,根据自己的实际来选择,多做的一定要让客户清楚,好用来下次拒绝客户的需求。</p><p>南京ERP-蒋文明:问题是,先前客户的分公司是没有的。但是,现在这家客户发展的很快,开了很多家分公司。现在,他们就要求我们还要给他们的分公司进行项目实施。</p><p>南京ERP-蒋文明:分公司的项目实施我们先前是没有许诺的。</p><p>春光灿烂:你说的这个分公司的项目实施不在合同范围内吧</p><p>南京ERP-蒋文明:对啊 </p><p>北京ERP刘显军:补充协议,追加款项。或者放到二期</p><p>春光灿烂:我觉得这个有必要项目经理 再和客户去谈补充</p><p>春光灿烂:对,我们的项目都是这么做的</p><p>凌风:这个肯定要谈费用的。。如果你们项目都这么做还有收尾的一天吗?项目范围没谈好。</p><p>北京ERP刘显军:把合同上规定的 保质保量完成 其他的可以谈 不过都放到二期工程 一期要如期完成</p><p>春光灿烂:是范围没谈好 但是补救办法就是楼上说的</p><p>南京ERP-蒋文明:问题是,他们是在整体项目的实施过程中要求的</p><p>晓:扩大了项目范围 </p><p>北京ERP刘显军:那项目就像滚雪球</p><p>晓:项目周期自然要加大</p><p>北京ERP刘显军:越滚越大,永远做不完,客户的需求无止尽</p><p>南京ERP-蒋文明:你有没办法决绝客户这样的请求,因为在项目实施中和客户搞好关系是很重要的</p><p>凌风:其实做法很多,我原来有做过一个项目,对方公司员工要求很多,一个需求没完,又来一个。。</p><p>春光灿烂:我觉得 不能拒绝吧 只有补充 或者二期</p><p>晓:需求变更流程、控制</p><p>北京ERP刘显军:你告诉他,为了保质保量的在规定时间内完成,合同要求的工期, 我们只能把新加的需求,放到二期,否则影响整个项目进度和项目质量</p><p>凌风:后面我们开始找客户集中讨论一次,整理需求,集中优势短期完成这次整理的,有些无理需求,我们就逐个员工,逐个员工的解决,帮他们多做一点,堵住一点,后面再来讨论,需求就少很多了。</p><p>晓:其实如果变更的需求不影响业务 可以放到系统维护中做</p><p>北京ERP刘显军:他们这个是没有办法避让的 客户的分公司需要上系统 这个是没办法改变的事实</p><p>凌风:项目我觉得很重要就是不能拖时间长,不要给客户太多时间,太多机会来提无理需求,项目就要走验收了,任何软件都是有缺陷的,也该不完。</p><p>北京ERP刘显军:对头!</p><p>凌风:有些客户很叼钻 ,,这个时候就逐个摆平,,项目要是大了,,客户叼钻 是有理由的吗</p><p>北京ERP刘显军:有些事情,是在不损害公司利益的基础上维护客户关系, 像这种事情在桌面上谈 ,无非给个优惠 ,客户自己也知道 ,天上不会掉馅饼</p><p>南京ERP-蒋文明:现在,我是这样跟他们答复的:先期我们已经协助你们完成了一家分公司的实施,这分公司的项目实施中你方的团队积累了很多经验,你方的团队是可以独立完成以后分公司的项目实施的,而且对你方团队的成长也是有很大帮助的</p><p>北京ERP刘显军:呵呵 这是踢皮球</p><p>南京ERP-蒋文明:呵呵</p><p>北京ERP刘显军:人家不会接的 客户肯定要求由你们的人带领完成或者协助完成</p><p>南京ERP-蒋文明:其实,这里面蕴含了一点,IT项目实施过程中的知识转移要做好</p><p>北京ERP刘显军:你这样的答复 我想客户很难答应</p><p>北京ERP刘显军:你们原来我条件的已经给客户实施完一家分公司,客户就会觉得你们还会实施第二家、 第三家、 第四家</p><p>南京ERP-蒋文明:当然,完全不过问是不可能的。这样只需在大问题指导一下就可以了。</p><p>北京ERP刘显军:因为在最开始的时候你没能让他们知道 分公司已经超出合同范围</p><p>南京ERP-蒋文明:这是个不得不面对的问题。这个现实是存在,也只能采取其他的方法避免此问题的发生了 <br/></p>
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