[原创]8月23日广州白领单身派对活动总结（有活动照片～）

yuliang 发表于 2008-8-28 17:20:51

2008年8月23日，这是个重要的日子。经过两个星期的紧张筹备，经过工作人员的辛苦努力，经过台风“鹦鹉”的肆虐和威胁，这天下午1点钟，麦群网的第一次线下活动——广州白领单身派对，按照计划如期举行，虽不乏一些小瑕疵，但不论是嘉宾的反馈还是我们工作人员的自己感受，总体上来说，活动是非常成功的。在此要特别感谢各位嘉宾的参与，没有你们的支持，这个活动将只能是策划方案。但我更要感谢我们的工作人员，没有你们的智慧和付出，这个活动将仅仅只是一个IDEAL，连策划案都形成不了。志国阿秀（场地提供）、张慈、小丽、杯杯、阿湛、陈冰、晓辉、黄总、谢非、新会，以及后来赶过来帮忙的小园，谢非的女朋友，新会的（女？）朋友等，还有出差未能赶来的anny，还有过来录像的冯导的摄制组，还有小军的物料赞助，等等。你们就是我心中的最可爱的人！当天工作人员真的好多，可能会有遗漏的名单，我一定会核对之后再一一补上。以下是工作人员布置场景和准备时的部分相片。很遗憾的是，不是每个工作人员的辛劳的一面都被抓拍到了，包括摄影师杯杯自己；而且最大的遗憾莫过于最后我们只顾着去吃饭，居然忘记来张工作人员全家福了，以后一定要补上！！<img src="http://www.mryu.net/up/1219850929.jpg" alt=""/>女主人阿秀正在裁剪胸牌<img src="http://www.mryu.net/up/1219851010.jpg" alt=""/>可爱的张慈，待会就会换上衣服，摇身一变成主持MM了<img src="http://www.mryu.net/up/1219851081.jpg" alt=""/>阿湛都已将鞠躬尽瘁了<img src="http://www.mryu.net/up/1219851143.jpg" alt=""/>小丽正在认真地核对着嘉宾的签到表<img src="http://www.mryu.net/up/1219851205.jpg" alt=""/>嘉宾们的口福都来自于美女的巧手<img src="http://www.mryu.net/up/1219851264.jpg" alt=""/>主人正在认真地给嘉宾们绘制最美的礼物当然，初次组织，不可能完美无瑕。事实上嘉宾给我们提了很多中肯的建议，我们在活动结束后也即时进行了总结。大家集思广益，畅所欲言，可以说是总结得相当深入和具体，会后小丽还将此整理成了纪要。以下是我在总结的基础上，再进一步做的归纳，欢迎朋友们继续交流：1、关于活动的定位通过此次的活动，在听取和借鉴众人的建议后，我们决定将麦群网重新定位为“白领聚会交友的平台”。其实是本着一个基本的理念：聚会也是一种交友，而且是更真实和更有意义的交友，所以我们以后的活动都将定位为一种交友的性质。当然交友的概念不仅仅局限于男女朋友，你可以通过参加我们的活动，寻觅人生伴侣，结交真心知己，诚征合作伙伴，或者发现商业机会。从家里走出来，少睡一次懒觉，少打一次游戏，少发一次呆，少一点寂寞，来和我们一起吧，一个真正的生活、事业、情感或者精神上的朋友！2、关于活动的策划基于上面的定位，其实我们要做的，就是一个聚会交友的聚合平台，在这个平台上，有很多很多的活动和聚会，熟人间的，陌生人间的，平平淡淡的，轰轰烈烈的，情感类的，商务类的，运动类的，等等。只要你有想法，我们就可以提供平台。我们可以帮助您将想法变成可执行的方案，将方案分解成行动，将行动演绎成预期的结果。我们将提供包括规范、人员、场地、经验以及品牌的支持，甚至亲自参与您的活动。所以来吧，拿出我们的想法，伸出我们的双手，让我们一起办一场盛大的HAPPY PARTY！3、关于活动的组织组织结构的完善，人力资源的齐配以及工作内容的分解，是活动成功举办的执行保障。本次活动从一开始就确定了组织结构的理念，细化了工作，明确了分工，这些都为顺利的进展奠定了基础。当然，往后活动的继续进行以及品类的扩展，甚至异地的举行，都需要一个完善的强凝聚力的组织结构的支撑。我们的计划是建立一个虚拟的组织结构，在统一麦群网的品牌和统一活动规范的前提下，对每个节点的负责人进行充分的授权，并提供充足的支持，包括规范、内容、流程、物料、宣传等。人是最稀缺的资源，朋友是最宝贵的真情，这些就是我们虚拟组织结构的核心，只要核心在，活动就在。4、关于活动的宣传正如前面所说，没有人参与的活动，将只会是存在电脑中的WORD文档。活动需要进行宣传，特别是好的活动，更需要让更多的人知道，让更多的人都能享受到这份真情和快乐。但是活动的宣传确实是一门高深的学问，总结起来，几种方法比较有效：1）现身说法。由参加过活动的嘉宾和其它没参加过的朋友进行分享，这种效果最佳。所以我们的每一场活动都要精心准备，让嘉宾们都能高高兴兴地来，快快乐乐地归。2）熟人推荐。现在QQ等即时通讯的普及，使得好东西在网络上传播速度和传播面极其广泛，而且熟人的信任度很高。但前提是，我们要首先获得推荐人的信任。这一点凭借我们的真诚以及成功的案例，应该是没有太大问题的。3）网络发帖。可以选取那些目标群体集中、点击量高的论坛、博客和分类信息网站进行定向的消息发布。比如天涯论坛的城市版块——广东——珠江情缘，比如新浪博客，比如口碑网或者58同城网等。但是有一点一定要注意，所发的帖子不可广告化，要软文化，要以分享的真诚心去告诉更多人这样一个好消息。同样的内容，不同的方式，一个可能成为令人厌恶的广告，一个就可能成为受人欢迎的资讯。所以本次活动在宣传上，没有针对性的宣传格式，而是直接将策划文案发布出去，效果当然不够理想。当然我相信，除了以上所列，还有更多我没能想到或者没能重视起来的宣传方法，希望能够依次实践。4、关于活动的流程本次在活动流程设计上，有个小小的失误，即将真情告白放到了最后。所谓打铁要趁热，最好是在8分钟约会结束之后，就进行真情告白，一定能掀起小高潮，因为这个时候大家经过一轮亲密聊天后，多少会有了初步的印象，情绪也处在兴奋点上，表白起来也不会有太多的尴尬；或者在8分钟约会后再安排一个互动的小游戏，再推动下嘉宾们的相互了解。但是这次的安排是8分钟约会后有个休息时间，然后再分成2个小会场进行分享会和自由聊天，结果人群一乱，变成散沙，想再聚起来就困难了，所以计划中的真情告白不仅没有带来高潮，甚至这个环节都没有能够进行。以后在流程设计上，一定要考虑各个环节的衔接，安排好高潮部分，还要预留出嘉宾如厕、休息、放松及补充能量的时间，并设置好各种规则，靠规则去驱动人的行为，千万不要指望嘉宾们都像教练员一样地自转起来。毕竟在陌生的环境中，大家还多少有些羞涩和漠然。另外呢，我觉得时间来得及的话，这些流程和内容要进行预演，以确保提前发现不合理的环节和细节上的遗漏。同时还要充分考虑场地对活动的影响，流程上要对场地让步。5、关于活动的控制活动的控制，首先依赖于一个合理的流程。其次就是对主持人的更高要求。张慈MM是第一次主持现场的活动，虽然开始有点紧张，但整体表现还是非常棒的。不过很多嘉宾提意见说，如果有一男一女主持，带头调节气氛的话，嘉宾也就更容易收到感染的。除了主持人外，现场的协调入人和服务组也应该和主持保持默契的配合。比如时间控制上，环节的调整上，嘉宾的服务上等。在本次活动还暴露出的一个很突出的问题是，工作人员过多。当然，工作人员多是好事，说明大家很热心，很多事情办起来也快。但是在活动现场，尤其这样一个聚会类的活动，工作人确实不宜太多。一方面会造成分工不明确，好像谁做都可以，最后谁又都没做；另一方面，工作人员太多会给嘉宾们造成压抑感，特别是一开始很多人围在那看嘉宾们的自我介绍，让人有种被看热闹的不爽。所以在后面的8分钟约会环节，我们及时地疏散了工作人员，留给了嘉宾们一个自由的空间，虽然在场地的限制下，交流如同在菜市场里买菜，或在人才市场上面试。所以说人不在多，合适则行。6、关于活动的收尾好的开头是成功的一半，但好的收尾，则是画龙点睛。本次活动最大的遗憾就出在收尾上。前面的第4点也有提到，包括大部分的嘉宾，以及我们工作人员自己，都觉得本次收尾需要深刻地进行反思。过去的已经过去，而且我们可以第一次来掩饰。但是在以后的活动，这个肯定是不能再犯的低级错误了。真的的是我在设计的时候，没有仔细考虑清楚。下一次，一定要拿出来多方讨论，并实地排练一遍，方能放心确认。同时谢非也提了一个好的意见，在活动结束之后，让嘉宾一起参与到活动的总结中来，一则嘉宾的感受是最真切的，这种反馈对我们来说是最有价值的；二则让嘉宾在享受了上帝的服务之后，也体会了主人的自豪，在有成就感之外更增加了责任感，为我们的活动献计献策，广作宣传。7、关于活动的后续很多时候，活动结束，但并不代表着终点，往往是一个起点。因为很多嘉宾由此成为朋友，成就了一段佳缘，或者成就一笔生意等。对于我们组织者来说，也需要真实地了解嘉宾的感想和反馈，为下一次活动做做好完善和延伸的铺垫，所以需要及时地对嘉宾们进行回访，包括电话的、邮件甚至更多的是QQ的。忠诚就是这么拿真诚和周到换取的。前两天由于工作和其它的事情耽误了，但是今天一有时间，我们就将嘉宾的照片分好类，并通过各种渠道，一一发送给他们，并且保证了其个人照片不被外传，隐私不被泄露。同时也为有需求的嘉宾进行双方的意思询问和征求，起了一个很好的牵线搭桥的作用。在QQ的基础上，晚上我又给部分的嘉宾进行了电话回访，仔细听取了他们的建议，很好地佐证了我们的总结会的结论。8、关于活动的其它关注细节小众聚会，人数不宜过多有效的活动指引下面是一些精彩的活动照片分享，不过由于隐私保护，嘉宾的个人照（已经分发到人）将不予分享，见谅！<img src="http://www.mryu.net/up/1219851997.jpg" alt=""/>嘉宾大合照（我是混进去的～～）<img src="http://www.mryu.net/up/1219852070.jpg" alt=""/>嘉宾入场时的签名<img src="http://www.mryu.net/up/1219852118.jpg" alt=""/>最美的礼物<img src="http://www.mryu.net/up/1219852182.jpg" alt=""/>8分钟约会，摄影师不忍心打搅嘉宾们的自由空间，只能远远地抓取张“罪证”了<img src="http://www.mryu.net/up/1219852259.jpg" alt=""/>男4号在破冰游戏中受惩罚，摇着屁股说：“我的屁股胖乎乎～～”<img src="http://www.mryu.net/up/1219852426.jpg" alt=""/>我们在总结，我们在前进！！

一千七百年 发表于 2008-8-28 21:39:39

地方很熟悉，哈哈~~~~~~~~

9303 发表于 2008-9-9 16:40:52

辛苦你们了

lzqshr 发表于 2009-8-4 15:18:09

有成交的不？嘿嘿。济南也弄个吧，呵呵。

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