[原创]供应商甄选

左耳的声音 发表于 2008-8-27 16:33:19

寻找项目合作人，从某种程度上就决定了一个项目最终的结果。如果不幸“所托非人”，极有可能出现人累得不行了，但项目还没做成的情况。因此，需要我们做足准备功夫，通过火眼金睛识别出符合我们需求的高手来。 1、明确本次项目首要解决的问题，这是我们甄选供应商最重要的标准。 如，一场大型培训，如果现场流程执行是公司自己来做，那我们要解决的主要问题应 该是现场布置。因此，设计能力和现场布置的执行力是我们挑选广告公司最重要标准。 如涉及到我们不熟悉的领域，一定要充分借力，如提前通过网络搜索相关资料恶补； 或请教相关专业人事。这一点非常重要。 2、向采购部提交详细的需求说明，即提交供应商甄选标准。 3、预约与供应商面谈的时间，做好面谈准备 2        准备沟通纲要：谈什么，如何谈，解决什么问题，需要对方做什么 2        准备公司的介绍资料、我方项目的一些介绍资料：让对方感觉到项目的重要性，我方的专业性，不敢掉以轻心。 2        提醒供应商需要携带的资料：如公司折页、过往成功案例的方案以及图片等。（最好用电脑展示） 如结合挑选公司网站改版供应商，应了解并查看对方过往设计的网站所用的程序语言以及后台编辑器。 4、与供应商面谈 介绍此次项目的意义，以及我方详细的需求，要求对方在指定时间提交满足我方基本需求的方案。一般来讲，第一次面谈布置的方案是从大的方面来设计的，重点是考察供应商全面的能力。结合网站改版案例来看，可以让对方根据我方的网站情况以及我们的一些思路，提供他们的建议和方案。 面谈完毕后，供应商进行方案准备中。这个过程也可以观察供应商对这一项目的关注度。如果，一般来讲，很多供应商都会主动索要一些资料，加强与甲方的互动。 5、第一次方案陈述 供应商安排人员进行方案陈述。我们可以从以下几点来考察供应商 （1）进行方案陈述的人数：人数可以评估出该公司对项目的重视程度 （2）方案陈述 2        方案是否思路清晰，把握了我们的重点需求：这一点能证明供应商的水平，也是我们应该最看重，不可以降低的标准。 2        方案是中是否有结合公司实际情况进行设计：如果陈述的方案有结合公司的实际情况进行设计，还可以看出该公司的重视度和服务意识。 通过第一次方案陈述可以筛选出2家左右的供应商，进行第二轮的筛选。 6、反馈结果：将第一次比稿的结果反馈采购部和供应商，让供应商准备第二轮的方案。 明确第二轮，我们沟通的目的。一般来讲，通过来说，第一稿时，多数供应商不愿意过多的展示自己的实力，因此进入第二轮可让对方就某一项工作进行一个细化。以及整个项目实施的一些具体方案。如项目计划表（含项目分解、时间进度、小组架构）。 7、第二次方案陈述 一个中小型项目，基本通过第二次的方案陈述就可以筛选出最终的供应商。 为了更进一步了解供应商，一般建议第二次的方案陈述可以选择在供应商公司进行， 并且正式约见其项目小组成员，了解其各自的分工。 8、确定供应商，反馈结果，给予激励和压力 9、供应商确定后并不标志着与供应商沟通的结束，恰好相反，是与供应商的沟通才刚刚开始。 2        建立沟通模式：项目信息的传递，采取一一映射还是多对一的映射，要从项目本身性质，不是所有的项目都要采用统一出口这种沟通模式的。 2        建立固定的沟通机制：将供应商纳入项目中是激发供应商能动性很重要的一点，要让对方承担起应当承担的责任。沟通机制是每周还是每半个月一次，要视项目大小和复杂程度来定。

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