个人职业生涯的PPDF法

langxz 发表于 2008-8-15 11:26:16

<div class="t_msgfont">PPDF的英文全称是：Personal Performance Development File。中文是：个人职业表现发展档案，也可译成个人职业生涯发展道路。</div><div class="t_msgfont"> A在发达国家的不少企业里都有一种称为PPDF的东西。这个东西看起来很简单，但是<a href="http://xy.study365.cn/">作用</a>却非常大。有不少的企业、公司靠它将自己的员工形成了一种合力，形成了团队，为了单位的目标去努力实现自我价值。为什么它能起到这样的作用呢？主要是它将所有员工的个人发展，同<a href="http://xy.study365.cn/">企业</a>的发展紧紧地联系在一起。它为每个员工都设计了一条经过努力可以达到个人目标的道路，使他明确只有公司发展了，他个人的目标也就可以实现了。这实际上是一种极有效的人力资源开发的方法。正因为如此，许多企业纷纷效仿。: @$ I+ Y" y  u& o6 D& X9 L+ Z 9 V- p$ z# G& E. t+ r 所谓职业生涯，是一个人一生的工作经历，特别是职业、职位的变动及工作理想实现的整个过程。职业生涯的管理，就是帮助员工具体设计及实现个人合理的职业生涯计划。* y' n; N! ?) t( g 每个人对自己的一生都有良好的理想<a href="http://xy.study365.cn/">设计</a>，这些设想有的可以实现，有的可能就不会实现。当一个人在一个单位工作时，如果这个单位的管理者能够为他去进行设计，他就会有一种追求感。<a href="http://xy.study365.cn/">管理者</a>给员工进行具体的设计时，要使他们的职业生涯计划建立在现实的、合理的基础上，并且通过必要的培训、职务设计及有计划的晋升或职务调整，为他个人的职业生涯发展创造有利条件。</div><div class="t_msgfont">为员工设计职业生涯发展计划有许多好处：①可以更深地了解员工的兴趣、愿望、理想，以使他能够感觉到自己是受到重视的人，从而发挥更大的作用。②由于管理者和员工有时间接触，使得员工产生积极的上进心，从而为单位的工作做出更大的贡献。③由于了解了员工希望达到的目的，管理者可以根据具体情况来安排对员工的培训。④可以适时地用各种方法引导员工进入单位的工作领域，从而使个人目标和单位的目标更好地统一起来，降低了员工的失落感和挫折感。⑤能够使员工看到自己在这个单位的希望、目标，从而达到稳定员工队伍的目的。7 p; B+ H1 m" N' g3 q% \ 个人的职业生涯发展计划基本上有三个方向：①纵向发展，即员工职务等级由低级到高级的提升；②横向发展，指在同一层次不同职务之间的调动，如由部门经理调到办公室任主任。此种横向发展可以发现员工的最佳发挥点，同时又可以使员工自己积累各个方面的经验，为以后的发展创造更加有利的条件；③向核心方向发展，虽然职务没有晋升，但是却担负了更多的责任，有了更多的机会参加单位的各种决策活动。以上这几种发展都意味着个人发展的机会，也会不同程度地满足员工的发展需求。$ U- J+ j5 ?( G0 n 下面我们来看一个简单的PPDF法。 L' Y+ Z 1．PPDF的主要目的 $ y* s PPDF是对员工工作经历的一种连续性的参考。它的设计使员工和他的主管领导，对该员工所取得的成就，以及员工将来想做些什么有一个系统的了解。它既指出员工现时的目标，也指出员工将来的目标及可能达到的目标。它标示出，你如果要达到这些目标，在某一阶段你应具有什么样的能力、技术及其他条件，等等。同时，它还帮助你在实施行动时进行认真思考，看你是否非常明确这些目标，以及你应具备的能力和条件。  Q$ M/ i 2．怎样使用PPDF' }- L6 x6 |( I 是两本完整的手册。当你希望去达到某一个目标时，它为你提供了一个非常灵活的档案。将PPDF的所有项目都填好后，交给你的直接领导一本，员工自己留下一本。领导会找你，你要告诉他你想在什么时间内，以什么方式来达到你的目标。他会同你一起研究，分析其中的每一项，给你指出哪一个目标你设计得太远，应该再近一点儿；哪一个目标设计得太近，可以将它往远处推一推。他也可能告诉你，在什么时候应该和电大、夜大等业余培训单位联系，他也可能会亲自为你设计一个更适合于你的方案。总之，不管怎样，你将单独地和你相信的领导一同探讨你该如何发展、奋斗。 v9 K- ]2 H& G 3．PPDF的主要内容   a0 R4 V （1）个人情况 # e6 N& f# h% s' m% U A．个人简历：包括个人的生日、出生地、部门、职务、现住址等。 文化教育：初中以上的校名、地点、入学时间、主修专题、课题等。所修课程是否拿到学历，在学校负责过何种社会活动等。% D9 T3 G9 g+ p8 `# C5 L 学历情况：填入所有的学历、取得的时间、考试时间、课题以及分数等。; w3 B. o4 c# P  X7 O/ | $ n% M, M* Z# H1 m8 Q# j2 m D．曾接受过的培训：曾受过何种与工作有关的培训（如在校、业余还是在职培训）、课题、形式、开始时间等。& s" y# F9 z9 e6 [/ ^ ; s5 P3 m( C. k E．工作经历：按顺序填写你以前工作过的单位名称、工种、工作地点等。7 O0 k2 H& f  G8 h 0 Q( G. O- U# B7 t4 E F．有成果的工作经历：写上你认为以前有成绩的工作是哪些，不要写现在的。 以前的行为管理论述：写你对工作进行的评价，以及关于行为管理的事情。  j; w8 d5 h1 Z- R# K H，评估小结：对档案里所列的情况进行自我评估。 （2）现在的行为) Q) z, K9 c$ A& E4 y6 k 现时工作情况：应填写你现在的工作岗位、岗位职责等。% Q! t$ J$ f* z( X4 y 现时行为管理文档：写上你现在的行为管理文档记录，可以在这里加一些注释。9 N2 S. l, t0 v, R: k; A $ m5 X8 S' L  A8 I, E C．现时目标行为计划：设计一个目标，同时列出和此目标有关的专业、经历等。这个目标是有时限的，要考虑到成本、时间、质量和数量的记录。如果有什么问题，可以立刻同你的上司探讨解决。- D2 K/ O* n! ]2 U ) z3 S& y6 z9 R# k D．如果你有了现时目标。它是什么？ ! k4 b: ]1 V5 X7 u E．怎样为每一个目标设定具体的期限？此处写出你和上司谈话的主要内容。" `2 |0 s4 Q0 C  ^' ]( l 6 c5 [- }7 w. X （3）未来的发展 职业目标：在今后的3－5年里，你准备在单位里做到什么位置。 ．所需要的能力、知识：为了达到你的目标，你认为应该拥有哪些新的技术、技巧、能力和经验等。' s% B# l! @, I4 H; k2 O 发展行动计划：为了获得这些能力、知识等，你准备采用哪些方法和实际行动。其中哪一种是最好、最有效的，谁对执行这些行动负责，什么时间能完成。! f: Z5 F) _6 r5 j: y 9 s; L/ L' _4 |0 Q( V D．发展行动日志：此处填写发展行动计划的具体活动安排，所选用的培训方法。如听课、自学、所需日期、开始的时间、取得的成果等。这不仅仅是为了自己，也是为了了解工作、了解行为。同时，你还要对照自己的行为和经验等，写上你从中学到了什么。</div>
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ln_stream 发表于 2008-8-15 17:07:22

讲的很好，但是做起来肯定很难！

langxz 发表于 2008-8-18 17:10:50

linyinzi 发表于 2008-8-20 21:42:56

我就看看

老古董 发表于 2008-8-21 08:13:02

说的不错，应该只适合大公司，如果公司规模太小就不行

langxz 发表于 2008-8-21 15:54:39

<a href="http://xy.study365.cn/">http://xy.study365.cn/</a> 上这个网站上边看看吧这上边有挺多好文章

jyguo79 发表于 2008-8-21 23:41:41

公司也有类似的东西，叫做职位升迁百岁图。 将的是对于一个刚出来的大本，前3年的主要工作及发展，3-5年。。。。。 但是感觉执行力不够。

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