[推荐]四大名企时间管理法则
<p class="a1" style="MARGIN: 6pt 0cm 0pt;"><a name="_Toc198630294"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial;"><font size="3">爱普生：计算时间成本，终结无效率会议</font></span></a></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial; mso-hansi-font-family: Arial; mso-bidi-font-weight: bold;">道用对象：</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体;">决心要</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">改善</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体;">效率的企业<p></p></span></font></p><p class="a0" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial;"><font size="3">开会前做法：</font></span></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"><font size="3">一、问自己，真的有必要开这个会吗？</font></span></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"><font size="3">二、负责人最好一周前发出会议通知：包含时间、地点、参加人数、主题、议程及与会人员与简报内容（一分钟用一张简报）。</font></span></p><p class="a0" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial;"><font size="3">开会时做法：</font></span></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial; mso-hansi-font-family: Arial; mso-bidi-font-weight: bold;">准备道具：</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体;">马表与响铃<p></p></span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">一、跟大家报告开会的时间成本（人数</span><font face="">x</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">时间</span><font face="">x</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">工资成本）。</span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"><font size="3">二、要求大家提前入座，准时开始（老板不到也要开始）。</font></span></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">三、主席追踪上次开会结论，报告会议目的。每个人报告必须留</span><font face="">1/3</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">的时间讨论，距离结束前一分钟按铃一次，前</span><font face="">30</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">秒按铃第二次，时间到，把简报荧幕收起来。</span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"><font size="3">四、一定要讨论出结果，绝不拖到下一次。会议结果要在结束前复诵一次。</font></span></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">五、开会完后，</span><font face="">24</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">小时内发出会议纪录，指定人员追踪结论后果。</span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"><font size="3">六、定期追踪会议品质：评量指标包含简报事前准备率、出席率、准时与会率、达成决议率与准时结束率。</font></span></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"><font size="3"></font></span></p><p class="a1" style="MARGIN: 6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial;">英特尔：</span>4D<span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial;">分类法，电邮再多也不怕</span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial; mso-hansi-font-family: Arial; mso-bidi-font-weight: bold;">适用对象：</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体;">总是花很多时间处理信件，但收件夹永远堆积如山的人<p></p></span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial; mso-hansi-font-family: Arial; mso-bidi-font-weight: bold;">做法：</span><span style="FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-weight: bold; mso-fareast-font-family: 黑体; mso-bidi-font-family: '';"><p></p></span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"><font size="3">一、处理邮件前，再问自己一次，是否打电话就可一次解决事情。</font></span></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">二、一天集中确认</span><font face="">email</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">，一、两次即可，别随时确认。不能今天解决的也要归类处理，否则信件只会越积越多。</span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">三、每天工作的第一个小时，千万别拿来看</span><font face="">email</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">，而是该做今天最重要的事。</span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">四、处理来信，用</span><font face="">4D</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">法来分类，你要删除（</span><font face="">Delete</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">）、执行（</span><font face="">Do</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">）、委任他人（</span><font face="">Delegate</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">）或是拖延（</span><font face="">Defer</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">）。删除信件，不用客气，根据微软统计，每</span><font face="">100</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">封你收的信中，有</span><font face="">50%</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">是可以被删掉的，</span><font face="">30%</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">可以被委任，或是该在</span><font face="">2</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">分钟内被处理掉的。</span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"><font size="3">五、一次就把信写好！写信要目的明确，标题上就注明这是要求行动的通知，以免对方忽略，你还要再写一次信提醒。</font></span></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"><font size="3"></font></span></p><p class="a1" style="MARGIN: 6pt 0cm 0pt;"><font size="3">IBM<span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial;">：两招提高执行力打败拖延</span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial; mso-hansi-font-family: Arial; mso-bidi-font-weight: bold;">第一招：</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体;">香肠切割法<p></p></span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial; mso-hansi-font-family: Arial; mso-bidi-font-weight: bold;">适用对象：</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体;">不想</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">拖拉</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体;">，可是计划很大，总感觉做不完的人做法：把大计划切割，就像切香肠般，可以让你一口一口吃掉。<p></p></span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"><font size="3">切割的原则有三：第一，被切割的段落要有相关性。第二，分割时从较小量的段落开始，这样做完会有成就感，会更有往上挑战的动力。第三，每个切点要列出期限与休息时间，你会更有动力完成，达到切点，一定要休息。这有奖励与让自己思考下一步的好处。</font></span></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial; mso-hansi-font-family: Arial; mso-bidi-font-weight: bold;">第二招：</span><font face="">T</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">字分类法</span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial; mso-hansi-font-family: Arial; mso-bidi-font-weight: bold;">适用对象：</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体;">优柔寡断，总是难下决心的人<p></p></span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial; mso-hansi-font-family: Arial; mso-bidi-font-weight: bold;">做法：</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">拿出一支笔，一张纸，划出个</span><font face="">T</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">型，左边写下做此事的好处，右边写下坏处，别以为这方法看来很笨，但是，它却是让很多聪明人很快下定决心的好方</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体;">法。<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 宋体;"><span style="mso-spacerun: yes;"></span><p></p></span></font></p><p class="a1" style="MARGIN: 6pt 0cm 0pt;"><font size="3">Google<span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial;">：</span>721<span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial;">法则，克服一心多用难题</span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial; mso-hansi-font-family: Arial; mso-bidi-font-weight: bold;">适用对象：</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体;">日常工作很多，又想要把时间分割出</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">来想新</span><font face="">idea</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">的人</span></font></p><p class="a" style="MARGIN: 3.6pt 0cm 0pt;"><font size="3"><span style="FONT-FAMILY: 黑体; mso-ascii-font-family: Arial; mso-hansi-font-family: Arial; mso-bidi-font-weight: bold;">做法：</span><font face="">Google</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">教导所有员工，把</span><font face="">7</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">成时间专注在原本的工作上，如何改良新搜寻技术；</span><font face="">2</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">成时间花在跟核心工作有关的新事物发想；剩下的</span><font face="">1</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">成时间与精力，就花在完全没有关联的新案件上。</span></font></p><p><span style="FONT-SIZE: 10.5pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: ''; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-bidi-font-family: ''; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;">这样的系统性规划，让你不会总是陷在新旧事物时间分配的两难中。如此，大家也不会都把时间陷在眼前紧急的事里，无法思考未来。</span></p><p><span style="FONT-SIZE: 10.5pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ""; mso-hansi-font-family: ""; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-bidi-font-family: ""; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA;"></span></p> 对"香肠切割法"很感兴趣，对于某些事情还真是感觉没有足够的时间一次做完。 <p>学习</p> 学习学习学习
页:
[1]