[软件推荐]Mind Manager插件Results Manager--优秀GTD工具
发现了一个用<span class="yo2keyword yo2keyword_tag"><a title="Tag 了 14 篇文章" href="http://www.gudaovision.com/tag/%E6%80%9D%E7%BB%B4%E5%AF%BC%E5%9B%BE">思维导图</a></span>做GTD的优秀工具，个人感觉不错，可以克服我目前在工具方面存在的一些问题。 <p> 软件名称为 Results Manager，大家可以在这里（ <a href="http://www.gyronix.com/"><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">http://www.gyronix.com/</span></a> ）<span class="yo2keyword yo2keyword_tag"><a title="Tag 了 3 篇文章" href="http://www.gudaovision.com/tag/%E4%B8%8B%E8%BD%BD">下载</a></span>，试用期28天，不过听说过期之后重新安装即可。</p><p> 安装之后，打开Mind Manager 7，会看到这个界面，注意两处标注的地方，是该插件的功能区。<br/><a title="Results Manager-01" href="http://image.cache.yo2blog.com/wp-content/uploads/102/10267/2008/04/011.jpg"><img alt="Results Manager-01" src="http://image.cache.yo2blog.com/wp-content/uploads/102/10267/2008/04/011.jpg" width="450"/></a></p><p> 更多操作的界面在这里：<br/><a title="Results Manager-02" href="http://image.cache.yo2blog.com/wp-content/uploads/102/10267/2008/04/02.jpg"><img height="337" alt="Results Manager-02" src="http://image.cache.yo2blog.com/wp-content/uploads/102/10267/2008/04/02.thumbnail.jpg" width="450"/></a></p><p> 简单介绍一下它的功能，由于个人原因，暂时我不会更换GTD工具，所以没有深入研究，有兴趣的朋友可以试用一下！下面我简单介绍一下自己的感受：</p><p> 使用Results Manager，在GTD应用上和我使用MindManager+Outlook类似，也是独立的两个步骤：<br/> 1、Project分解：建立一个思维导图，做Project分解，在思路上与我一致，但是在这里需要在导图中对Actions和Project进行一下设置，设置<span class="yo2keyword yo2keyword_tag"><a title="Tag 了 4 篇文章" href="http://www.gudaovision.com/tag/%E6%96%B9%E6%B3%95">方法</a></span>是点击“edit activity”在如下图的弹出窗口中设置。<br/><a title="Results Manager-edit activity" href="http://image.cache.yo2blog.com/wp-content/uploads/102/10267/2008/04/edit-activity.jpg"><img height="326" alt="Results Manager-edit activity" src="http://image.cache.yo2blog.com/wp-content/uploads/102/10267/2008/04/edit-activity.jpg" width="433"/></a><br/> 2、生成To Do List：在我的工具中，我需要把MM中的分支导入到Outlook中形成任务或日程表项，而在这里，如果您对原有导图进行了上述设置，将可以直接点击create dashbroard，即可生成To Do List导图文件，这里有多种不同类型选择，会生成不同的导图，提供了很好的便利条件，同时生成的导图本身是按照GTD的思路排列，尤其为刚刚学习GTD的朋友提供了便利！<br/> 这是在MM中选择生成导图后的选择方式：<br/><a title="Results Manager-create dashbroard" href="http://image.cache.yo2blog.com/wp-content/uploads/102/10267/2008/04/create-dashbroard.jpg"><img height="249" alt="Results Manager-create dashbroard" src="http://image.cache.yo2blog.com/wp-content/uploads/102/10267/2008/04/create-dashbroard.jpg" width="358"/></a></p><p> 这是选择了GTD项后生成的结果：<br/><a title="Results Manager-To Do List" href="http://image.cache.yo2blog.com/wp-content/uploads/102/10267/2008/04/to-do-list.jpg"><img height="318" alt="Results Manager-To Do List" src="http://image.cache.yo2blog.com/wp-content/uploads/102/10267/2008/04/to-do-list.jpg" width="485"/></a></p><p> 在日常我们完成Actions时只需要查看To Do List即可，在完成Action后，它提供了一个非常大的便利：<br/> 1、点击对应Action后面的链接图标即可直接回到“Project导图”的对应位置，便于您导入和处理下一步Action，在我个人使用MM+Outlook时最大的一个问题就在这里，因为每次我完成一项Outlook中的Action后，需要到MM导图中寻找该分支所在位置，然后在MM中打开任务一次，才能进行下一步行动的导入，不能不说，这一“小功能”提供了非常大的便利！（有没有熟悉Outlook和MindManager的编程高手？我可以付款帮我在MM导出到Outlook时添加一个小小的链接图标吧！）<br/><a title="Results Manager-finish action-1" href="http://image.cache.yo2blog.com/wp-content/uploads/102/10267/2008/04/finish-action-1.jpg"><img alt="Results Manager-finish action-1" src="http://image.cache.yo2blog.com/wp-content/uploads/102/10267/2008/04/finish-action-1.jpg" width="450"/></a><br/> 2、在上面的工具栏中，点击下图对应图标，可以将To Do List导图中改变内容导入到Project分解导图中，这也是一个非常便利的方式！<br/><a title="Results Manager-Send Results" href="http://image.cache.yo2blog.com/wp-content/uploads/102/10267/2008/04/send-changes.jpg"><img height="72" alt="Results Manager-Send Results" src="http://image.cache.yo2blog.com/wp-content/uploads/102/10267/2008/04/send-changes.jpg" width="111"/></a></p><p> 这个工具我认为在很大程度上弥补了我现在MM+Outlook实现GTD时遇到的问题与困难，当然，同时还有其他方面的优点：<br/> 1、该软件对Action和Project做了区分，我没有深入研究软件具体区分除了在Project List中有作用外，还有没有进一步深入，如果真的存在其他的功能，个人认为会给ＧＴＤ提供很多便利的！<br/> 2、上手容易：该软件为MM的插件，可编辑的地方存在但是不是很多，上手还是非常容易的！<br/> 3、To Do List符合GTD思想：这个前面已经提到了，由于它是严格限定列表方式的，所以尤其对于GTD初学者，可以非常有效的直接利用起来，很大的优势！</p><p> 但是，同时，对于我个人来说，它也存在一些问题，但是这些问题都不能说是软件本身的问题，更多的是针对我个人，或者说针对我个人的GTD系统。<br/> 1、如此做GTD不必使用Outlook：这是它的优势，至少在我看来工具越少，越简单越好！但是这也同样成为一项劣势，因为我需要大量出差，需要在PPC上查看资料，而不与Outlook同步就意味着难以在PPC上使用，虽然PPC上也可以使用FreeMind可以打开思维导图，但是不是以图形方式打开，而是以树型方式打开，个人很不喜欢这种方式浏览。<br/> 2、暂时没有破解：不过，据说28天到期后可以重新安装即可，而且现在有很多破解时间限制的soft，但是每次打开软件都要弹出来一个窗口确定，还是比较麻烦的，同时重装也是个麻烦的东西。我个人还是希望支持正版的，只要是价格不高，自己确定使用的软件都会付费，从网文快捕、友情强档（这两个已经被抛弃了）到理财软件、虚拟光驱软件、杀毒软件等等，但是这个价格实在有点让我难以接受！一个插件！300元！还是美元，我汗，我爆汗！！我只能说，上帝，给我一个破解吧……<br/> 3、软件转换的时间、精力成本：这对于我来说是最大的问题！虽然我在用MM做Project分解，但是方式有细微的差别，这个我就不详细说了，大家可以自己去体会，更换软件会导致我所有的Project模板均需调整，虽然工作量不是特别大，但是件很烦的事情，而且该软件自身对每个Action的设置方式我也需要适应和习惯，我不畏惧这种改变，但是时间成本的计算让我觉得改变不是非常值得。</p><p> 总的来说，这是一个优秀的软件，可以很好的在PC上使用，个人建议符合以下条件的朋友尝试一下：<br/> 1、习惯使用思维导图做Project分解，如果是习惯使用MM就更容易了。<br/> 2、刚刚学习GTD，没有确定的工具，可以使用这个工具，它还是非常符合GTD的思路的。<br/> 3、大多数查找To Do List时可以在电脑旁边，没有太多出差情况，这就很好的克服了PPC同步问题，当然，如果方便打印，也是可以选择的。<br/> 4、没有太多软件更换带来的时间、精力成本！</p><p>本文地址：<a href="http://www.gudaovision.com/gtd/2008/04/12/625458">http://www.gudaovision.com/gtd/2008/04/12/625458</a><br/>古道视野：<a href="http://www.gudaovision.com/">http://www.GudaoVision.com</a><br/>订阅地址：http://feed.GudaoVision.com</p><p>—————–我是分割线————–<br/> 第一次在文本之中导入这么多的图片，很多朋友一直在告诉我这样做，不过自己实在时间有限没能做到，这次尝试了一下，我也是实在操作不熟练，耗费了接近半天的时间才完成这一篇文章，让我对后面更新GTD工具使用方式-MM+Outlook把每一步骤均用图形表示的思路深感郁闷！这要耗费我多少时间啊！！！我想雇个人帮我做这些处理工作，最好能雇人帮我做每个月搜索资料等等工作，这样我可以节省更多的时间来读书！！有没有人有推荐？不过我也没多少钱，大概一个月300元内，还是可以接受的。<font color="#800000">谁来帮忙推荐一位吧！</font></p><!--Element not supported - Type: 8 Name: #comment-->Tags: <a title="" href="http://www.gudaovision.com/tag/110166" rel="tag"></a>, <a title="GTD工具" href="http://www.gudaovision.com/tag/GTD%E5%B7%A5%E5%85%B7" rel="tag">GTD工具</a>, <a title="MindManager" href="http://www.gudaovision.com/tag/mindmanager" rel="tag">MindManager</a>, <a title="MindManager插件" href="http://www.gudaovision.com/tag/mindmanager%e6%8f%92%e4%bb%b6" rel="tag">MindManager插件</a>, <a title="思维导图" href="http://www.gudaovision.com/tag/%E6%80%9D%E7%BB%B4%E5%AF%BC%E5%9B%BE" rel="tag">思维导图</a>, <a title="软件推荐" href="http://www.gudaovision.com/tag/%e8%bd%af%e4%bb%b6%e6%8e%a8%e8%8d%90" rel="tag">软件推荐</a><br/><h4>Related posts</h4><ul class="st-related-posts"><li><a title="[工具]GTD实现工具组合PC版 (2007年09月10日)" href="http://www.gudaovision.com/gtd/2007/09/10/386748">[工具]GTD实现工具组合PC版</a> (4) </li><li><a title="[谈读书]读书的目的 (2007年10月14日)" href="http://www.gudaovision.com/reading/2007/10/14/462155">[谈读书]读书的目的</a> (0) </li><li><a title="[谈读书][读书笔记]用思维导图做读书笔记（一） (2007年11月21日)" href="http://www.gudaovision.com/reading/2007/11/21/545543">[谈读书][读书笔记]用思维导图做读书笔记（一）</a> (0) </li><li><a title="[谈读书][读书笔记]用思维导图做读书笔记 (2007年11月20日)" href="http://www.gudaovision.com/reading/2007/11/20/541959">[谈读书][读书笔记]用思维导图做读书笔记</a> (2) </li><li><a 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