[古道视野]GTD、知识管理等四大系统的融合
上篇文章（<a title="Permanent Link to GTD等四大系统的建立" href="http://www.gudaovision.com/gtd/2008/04/09/625311" rel="bookmark">GTD等四大系统的建立</a>）简单介绍了日常的四大系统，并对各大系统的功能及工具做了简单的区分，本篇文章我将目光集中在系统之间的关系与<span class="yo2keyword yo2keyword_tag"><a title="Tag 了 1 篇文章" href="http://www.gudaovision.com/tag/%e8%9e%8d%e5%90%88">融合</a></span>上，使之成为一个整体，成为为日常生活提供便利的工具。 <p></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in; FONT-FAMILY: SimSun;"> </p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;"><span> </span></span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">融合的思路上，我认为在日常生活中，不能所有系统均在表面，因为这样将会让我的生活变得异常复杂，大家可以想象一下，一件简单的事情我需要查阅</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">3</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">、</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">4</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">个软件，查找</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">n</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">多个功能才能够开始去做，那么我就不是在管理时间而是浪费了！</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;"><span> </span></span>
<span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">所以，</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">系统在日常中，是唯一顶层的工具，也就是说，我每天做的所有事情都直接通过</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">系统查看、记录和总结。</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;"><span> </span></span>
<span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;"><span class="yo2keyword yo2keyword_tag"><a title="Tag 了 1 篇文章" href="http://www.gudaovision.com/tag/%e8%b5%84%e6%96%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e7%b3%bb%e7%bb%9f">资料管理系统</a></span>是</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">系统的一个补充，因为在我看来，资料本身是没有任何意义的！就像未经解读的数据是没有任何意义的一样！因此，唯有资料与</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">Actions</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">相联系时才是有意义的，它为行动提供支持，这才是最重要的！</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;"><span> </span></span>
<span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;"><span class="yo2keyword yo2keyword_tag"><a title="Tag 了 1 篇文章" href="http://www.gudaovision.com/tag/%e7%9f%a5%e8%af%86%e7%ae%a1%e7%90%86%e7%b3%bb%e7%bb%9f">知识管理系统</a></span>本身需要不断进行完善，但是在日常显现出来同样没有任何意义，除非您打算把这些东西拿出来显摆或者是希望拿出来给别人讲课，否则，只有知识变成行动或者是可行动的方法，才是真正有效的知识，就像我关于读书一直强调的东西：读书是为了改变，不论是行动上的改变还是思维上的改变，如果没有改变，那么读书就没有任何意义。也就是说，知识管理系统其本身需要我们不断进行思考和完善，但是归根结底，我们需要给知识管理系统一个出口，一个可以直接落实到行动上的出口，一个改变自己习惯或者做事方式的出口，然后将这个出口与</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">系统对接，形成</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">中的</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">Projects</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">或</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">Actions</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">，真正应用到实践中来，当然，还有后续的回归到理论中去。</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;"><span> </span> Project</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">分解模板系统更加是一个底层的系统，甚至于您可以把它归入</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">系统之中，其实，我以前就是这样做的，但是在实践中个人感觉归入</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">并不恰当。因为一方面</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">Project</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">模板的总结工作是一项完全独立于</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">的工作，另一方面也是为了避免随着模板数量的增加，模板之间的横纵联系相对混乱后将可能给</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">系统带来麻烦。这套系统的一切工作都在底层完成，日常的体现只有在</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">做</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">Project</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">分解，也就是</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">计划时才有所体现。</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;"><span> </span></span>
<span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">不知大家有没有注意到，其实</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">Project</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">模板系统一方面的目的是确保事情不要做错和遗忘，另一方面是为了更好的节省时间，也就说，这四个系统之间的功能也是互补的，它们之间唯有融合之后才能让我更好的实现时间管理等目标。</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;"><span> </span></span>
<span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">一句话：四个系统是独立的，唯有独立才能让我清晰的去实现各自的功能；它们之间又是融合的，唯有融合才能让我更便利的去使用；它们是分层次的，唯有层次才能让我每天的行动有唯一的参照系统确保简单、明了。</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in; FONT-FAMILY: SimSun;"> </p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;"><span> </span></span>
<span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">相信，每个朋友都有自己习惯使用的软件，都有自己习惯的系统，对于软件的选择，我想提出以下建议：</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;"><span> </span> 1</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">、</span><span lang="zh-CN" style="COLOR: maroon; FONT-FAMILY: SimSun;">尽力减少涉及软件的数量</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">：数量越少，操作起来越方便，您使用的也越习惯，不要耗费太多精力去学习如何使用软件，把精力留给理解系统的内涵。在四个系统中，我使用了五个软件：</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">Outlook</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">、</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">MindManager</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">、</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">Google</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">桌面、</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">EverNote</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">和资源管理器，要不是两台电脑之间同步起来比较费劲，同时又怕数据文件损坏损失太大，我会把所有的资料都放到</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">Outlook</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">中！</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">EverNote</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">虽然暂时没办法不使用，但是我也在不断想办法减少其中包含的内容，一句话，越简单越好！</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;"><span> </span> 2</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">、</span><span lang="zh-CN" style="COLOR: maroon; FONT-FAMILY: SimSun;">尽力增加各系统使用软件的交叉</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">：软件使用交叉了，相互之间配合才能更加简单，就像</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">Project</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">分解模板我可以用微软的绘图软件</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">V</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">什么（汗，忘记名字了）实现，那样会很漂亮，可是那有什么用处？我在</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">中做</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">Project</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">分解在用</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">MindManager</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">，如果模板也用同一个软件，我分解的时候可以直接</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">copy</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">，如果用微软的产品，最差我也要导入，这只会给我的工作造成不便！</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;"><span> </span> 3</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">、使用软件简单的功能：我用</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">MindManager</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">很多，很频繁，但是，我觉得自己在思维导图方面完全是个外行，我只用</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">20</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">分钟翻看过一本思维导图方面的书（还是开会时看的），完全不知道他在讲什么，也没读过关于导图的一系列专著，我甚至不知道思维导图在“官方”和“大众”看来能做什么，我只知道它对于我能做什么，它对于我来说，能够实现哪些我所需要的功能，或许等我有空的时候我会认真研究一下脑图，不过一定不是现在！所以，把软件用好很重要，但是不要总想着去用软件艰深的功能，那样会很复杂，也容易出问题——重要的不是工具，而是思想！</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;"><span> </span> 4</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">、寻找将所有软件结合在一起的工具：我个人暂时找到的只有</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">Google</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">搜索和微软桌面搜索，之前我的资料管理系统用</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">OneNote</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">，其实就是为了将几个系统统一在微软桌面搜索之下，可惜很可能是我没有用好，它并没有达到我想要的效果，暂时，我只能将整个系统替换到</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">Google</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">桌面上，自然资料管理工具也需要调整到</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">EverNote</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">上了。不知道大家是否知道什么好的工具可以很好的支持</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">Google</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">桌面，期盼着您的推荐！</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in; FONT-FAMILY: SimSun;"> </p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;"><span> </span> OK</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">，融合方面已经谈的差不多了，更为具体的内容我会在后续文章中谈到时详述，下一篇开始，我将由</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">工具和实现讲起，将四大系统的内容穿插进去，当然如果时间允许，我会在后面独立成文介绍其他三大系统的实现方式，欢迎大家多多拍砖，一起探讨实现的方法！</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;"><span> </span></span>
<span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">这次的</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">文章与前面的</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">30</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">余篇</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">不同，前面的文章更加关注</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">思想，这次我将关注点放在</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">实现的方法和工具上，也算是这一段时间</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">实践的总结。我尽力做到图文并茂，不过实在是时间有限，无法太多的抓图，要是哪位朋友可以提供一些支持我将不胜感激！</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in; FONT-FAMILY: SimSun;"> </p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in; FONT-FAMILY: SimSun;">古道视野：<a href="http://www.GudaoVision.com">http://www.GudaoVision.com</a></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in; FONT-FAMILY: SimSun;">订阅地址：<a href="http://feed.GudaoVision.com">http://feed.GudaoVision.com</a></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in; FONT-FAMILY: SimSun;"></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">——————————-</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">分割线</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">——————————-</span></p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in; FONT-FAMILY: SimSun;">更新完这篇，先更新“工作之初”系列的“被人当枪使”主题的文章，那个还没有更新完，郁闷了，两个系列的东西弄到一起来写，真是麻烦……</p><p style="FONT-SIZE: 10pt; MARGIN: 0in;"><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">我还在犹豫是先把“工作之初”专题的文章更新完再更新</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">系列，还是先更新</span><span lang="en-US" style="FONT-FAMILY: Calibri;">GTD</span><span lang="zh-CN" style="FONT-FAMILY: SimSun;">，每天一篇又没有那么多时间，无奈啊！！</span></p><!--Element not supported - Type: 8 Name: #comment-->Tags: <a title="GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统" href="http://www.gudaovision.com/tag/gtd" rel="tag">GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统</a>, <a title="GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统" href="http://www.gudaovision.com/tag/gtd%e8%b5%84%e6%96%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e7%9f%a5%e8%af%86%e7%ae%a1%e7%90%86project%e6%a8%a1%e6%9d%bf%e7%b3%bb%e7%bb%9f" rel="tag">GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统</a>, <a title="Project分解模板系统" href="http://www.gudaovision.com/tag/project%e5%88%86%e8%a7%a3%e6%a8%a1%e6%9d%bf%e7%b3%bb%e7%bb%9f" rel="tag">Project分解模板系统</a>, <a title="知识管理" href="http://www.gudaovision.com/tag/%e7%9f%a5%e8%af%86%e7%ae%a1%e7%90%86" rel="tag">知识管理</a>, <a title="资料管理" href="http://www.gudaovision.com/tag/%e8%b5%84%e6%96%99%e7%ae%a1%e7%90%86" rel="tag">资料管理</a><br/><h4>Related posts</h4><ul class="st-related-posts"><li><a title="GTD等四大系统的建立 (2008年04月09日)" href="http://www.gudaovision.com/gtd/2008/04/09/625311">GTD等四大系统的建立</a> (6) </li></ul> 想法不错 的确需要一个整合的系统 这个社区真好，能学到很多东西啊，
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