[原创]忙人的时间管理（网络讲座版）

秋叶漫谈 发表于 2008-1-15 19:43:09

忙人的时间管理（网络发言版）讲师：秋叶漫谈        <p class="MsoNormal" align="left" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21.1pt; TEXT-ALIGN: left; mso-pagination: widow-orphan; mso-outline-level: 1; mso-char-indent-count: 2.0; mso-char-indent-size: 10.55pt;">第一部分：引言 各位好，今天我要和大家分享的话题是时间管理。今天的分享分四个部分第一部分：引言第二部分：关于时间的一些思考第三部分：关于时间的四大选择第四部分：管理时间的七个好习惯第五部分：问题讨论 我之所以想到要讲时间管理，这个得从我的经历谈起。我03年开始在大学教书和一家管理软件公司兼职，我之所以能兼职并不是象很多人想象的一样是因为我在大学时间多，我在大学中属于课比较多的老师，一般一周12节~16课的大班教学，这个一周12~16节课是什么概念呢？一般大学老师一年完成320个教学工作量就可以了，不少老师完不成，但我可以完成1000个教学工作量。基本上意味着我一周要有3~4天无非外出工作。 在这种情况下从04年到06年这三年我就先后担任了20多个项目的项目经理，大家晓得即使是挂名，这也是意味着你要多少去现场看看的，少不了出差写计划做方案还有验收等活动。而且还参与了售前项目200个，去过企业现场的100多次，连实施项目在内平均每年要出差50个地方，在武汉每年至少还要接待50家客户，写项目方案20~30份。至于参与企业日常工作会议，部门日常管理的那也是该参加的都参加了。 如果让我一开始就知道我是要过这样的生活，是我想也不敢想的，我想这怎么做得到？       <a href="http://blog.vsharing.com/hopeful/"></a>

秋叶漫谈 发表于 2008-1-15 19:45:35

我当时一个典型的日程安排如下。第一天7点：起床8点：赶到学校上课9点50：下课10点20 ：走出学校大门，打的赶到公司         10点30：营销总部安排的客户演示或交流已经准备就绪，我已经从张老师换成张经理开始我的演示，幻灯片是我头天晚上加班准备的。         12点15：结束演示，一起去就餐。不管怎样我一般努力控制在12点30分之前结束，否则就餐太晚了影响下午计划。13点30：找个理由先撤，然后赶到学校上课14点：开始上课15点50：下课16点30：这次不着急，换公交车又赶到公司，拿票18点30：我在路上（坐火车，长途卧铺汽车，飞机，或者直接去车站包的士）          23点甚至更晚：在另外一个城市疲惫不堪的住下，可能还要和商务聊半天，弄明白我的具体工作，可能还要紧急修改PPT到凌晨4点第二天（按课表全天学校没有课）7点30：和商务一起吃早饭8点：和商务在车上交流项目情况，商讨具体对策和分工9点：根据刚刚获得的信息和以往的经验开始陪客户交流、演示和各类商务活动         20点：抢最后一班火车，长途汽车，飞机，或者直接去包的士赶回来，往往要陪客户一起吃晚饭，不吃饭就说明交流不成功24点甚至凌晨2点：我疲惫不堪的到家，立即睡觉第三天7点：起床8点：赶到学校上课9点50：下课         10点30 ：走出学校大门，坐公交赶到公司，一直到吃饭的时候都在部门处理日常事物12点00：找不同的人一起吃饭，顺便谈心谈工作12点30：回家13点：躲在家里，一直到晚上，赶写某个项目方案或者演示交流的素材21点：工作完成，上网玩一会23点：准时睡觉，补充体力这样的生活大概每周都至少有一次，还有一次我印象什么周一我在南京（汽车），周二我在广州（火车），周三我在北京（飞机），周四我在武汉（火车），周五我在成都（火车），公司穷，能不让我坐飞机就坐飞机，也没少折腾我。

秋叶漫谈 发表于 2008-1-15 19:48:31

秋叶漫谈 发表于 2008-1-15 19:50:05

第二部分：关于时间的一些思考 忙人不是天生的，我很怀念读大学的日子，不过那个时候关于时间的主题是：“这些无聊的时间如何打发才好？”。 等我们一上班，我们突然发现自己不懂的好多，值得学习的好多，我们突然又有了学习的热情，我们开始忙，但这种忙碌给自己的是充实感：“忙但是好充实啊”。其实很多人也很怀念这样的日子，积极有意义，往往是刚刚开始一份新工作的阶段。 可是随着能力提高，我们的压力越来越大，这个时候我们可能感觉到“工作让我无法停止脚步”，这个时候忙就变成了盲目，这也是忙人进化的第二阶段。 盲目的时间长了，大家就会茫然，我们会思考：“难道我就一直要过这样的生活吗？”。恭喜各位感觉茫然的朋友，因为今天你已经快走完了这个忙人进化三部曲，从忙碌到盲目，从盲目到茫然。也许改变你的机遇已经在你身边。 我们也可以换个角度分析一下自己的时间，根据国外专家的经验，我稍微调整了下，我们的时间分配可以分为十大部分，一个人的生活拥有10个部分的平衡才是完美的，各位可以自己对照看一下自己的时间分配。 我原来的生活呢，基本上是这样的一个结果：l        工作和应酬>70%l        家庭生活<5%l        朋友交流<5%l        个人休闲<5%l        兴趣爱好<5%l        家务劳动<5%l        理财投资<5%l        身体锻炼=0%l        个人信仰=0%l        志愿工作=0%

秋叶漫谈 发表于 2008-1-15 19:50:54

秋叶漫谈 发表于 2008-1-15 19:52:17

秋叶漫谈 发表于 2008-1-15 19:55:42

你是否认为：时间象海绵里的水，只要肯挤，总是有的。自从张艺谋拍了《满城尽带黄金甲》后，也有人说：“时间象女人的乳沟，只要肯挤，总是有的！”^-^对很多人而言时间管理不过是找时间去完成工作，单位做不完就加班，加班做不完就带回家里做，渐渐形成习惯。我和很多朋友分享过最高工作效率的地点，我们一致认为是在家里夜深人静时，在单位干扰太多。但是不能乱挤！这种时间管理不是挤生活，就是挤身体。我们在工作中走着，挤着；挤着，走着，还没来得及让你享受生活，你就先垮了！发明“时间象海绵里的水，只要肯挤，总是有的”这句经典的鲁迅，不正是一个把自己挤垮的典型吗？这种时间利用方式当然有时候有必要，但不是正解。现在再回到我们一开始的话题，为什么要管理时间？对职业人士，我的答案是：管理时间最大意义在帮助哪些想更少工作，更有成效工作从而享受更多生活的人。这就需要你改变自己的选择。对于工作狂而言，他们需要完成更多的工作，他们仅仅需要一些提高单位工作时间效率的武器。这可能仅仅需要改变自己的一些工作习惯，当然对于想享受更多生活的人一样也要了解这些习惯。“改变选择”和“改变习惯”就是我总结的管理时间的两大策略，一类针对观念，一类针对行动。下面让我们进入第三部分的讨论：

秋叶漫谈 发表于 2008-1-15 19:59:17

不是我想偷懒，实在是在这里的发帖体验太糟糕了，我的发言估计得发20多次才能发完，速度又慢，上传附件也不成功，郁闷！大家想继续看就去我的个人博客吧。<a href="http://blog.vsharing.com/hopeful/">http://blog.vsharing.com/hopeful/</a>

amanda0623 发表于 2008-1-16 22:15:59

值得一读！

雷霆四野 发表于 2008-1-16 22:43:27

只要同时做到——上厕所坐马桶上洗脚，还边吃夜宵边看报告……就能节省时间了！

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