BLUESKY4 发表于 2007-12-29 16:15:52

[转帖]元规划法

<h3>什么是元规划法? 释义</h3><p>元规划法是由德国人<span twffan="done" style="FONT-FAMILY: Arial;">Wolfgang</span><span twffan="done" style="FONT-FAMILY: &Euml;&Icirc;&Igrave;&aring;;">和</span><span twffan="done" style="FONT-FAMILY: Arial;">Eberhard Schnelle</span><span twffan="done" style="FONT-FAMILY: &Euml;&Icirc;&Igrave;&aring;;">发明的一项组织交流模型和沟通促进方法,根据元规划法,在团组的交流讨论过程中,围绕某一既定问题及其解决方案的各种不同观点得以充分阐述,团组成员最终就此达成共识、建议以及行动方案。</span>
                <br/>元规划中的主持人(<span twffan="done" style="FONT-FAMILY: Arial;">Moderators</span><span twffan="done" style="FONT-FAMILY: &Euml;&Icirc;&Igrave;&aring;;">),担负着讨论促进角色,他不仅管理者整个讨论组,而且还要保证讨论过程中的有效沟通、互相合作以及充分理解,</span> 并在恰当的时间为讨论组成员提供恰当的交流工具。 通过运用元规划法法,团组的讨论交流效率非常高,并将获得最终成功。<br/><br/>元规划法通过将一个较大的问题切分为几部分,以及将一个较大的讨论组分成几个讨论小组,以此来最大化团组成员的参与度。 这些不同规模的讨论组肩负着不同的使命,大组(由全体成员组成),负责明确目标任务,以及回顾讨论结果; 中组(由20-25人组成),不仅有自己的讨论任务,而且负责收集点子和主意。 小组(右4-6人组成),具体负责中组讨论任务所包含的具体事项。<br/><br/>在讨论过程中,还要用到一些特殊的、适用的交流工具,包括:</p><ul><li>一些具体物品(标准的椭圆型卡片,以及颜色各异的云朵型卡片和长方形卡片) </li><li>彩色记号笔 </li><li>挂图展示板 </li><li>一系列标准化的汇讲(<span twffan="done" style="FONT-FAMILY: Arial;">Presentation</span><span twffan="done" style="FONT-FAMILY: &Euml;&Icirc;&Igrave;&aring;;">)</span>
                </li><li>展示规则(确保展示清晰、易懂) </li><li>团组交流、投票规则(确保高效) </li></ul><h3>元规划起源 历史</h3><p>元规划技术由德国两兄弟<span twffan="done" style="FONT-FAMILY: Arial;">Wolfgang</span><span twffan="done" style="FONT-FAMILY: &Euml;&Icirc;&Igrave;&aring;;">和</span><span twffan="done" style="FONT-FAMILY: Arial;">Eberhard</span><span twffan="done" style="FONT-FAMILY: &Euml;&Icirc;&Igrave;&aring;;">在1970年代开发,他们原先专业生产办公家具和设备,现已发展成为一家知名的国际咨询公司。</span> “元规划”(<span twffan="done" style="FONT-FAMILY: Arial;">Metaplan</span><span twffan="done" style="FONT-FAMILY: &Euml;&Icirc;&Igrave;&aring;;">)是其公司(</span><span twffan="done" style="FONT-FAMILY: Arial;">Metaplan Thomas Schnelle GmbH</span><span twffan="done" style="FONT-FAMILY: &Euml;&Icirc;&Igrave;&aring;;">)名下商标之一。</span></p><p>&nbsp;</p><h3>元规划的运用 应用</h3><p>元规划法典型地适用于大规模的团组讨论交流活动,如50-200人,当然它也同样可以用于促进小组讨论。<br/>元规划可以用于以下领域:</p><ul><li>主意的产生、收集、结构化、存储以及可视化等。 </li><li>研讨会的人员介绍。 </li><li>关联性分析。 </li><li>因果分析。 </li><li>优先方案设定。 </li><li>为变革活动提供动力和支持。 </li><li>评估。 </li></ul><h3>元规划步骤</h3><p>典型的元规划讨论活动一般包括以下步骤:</p><ol><li>活动方案介绍。 布置会场、介绍基本原理、描述活动目的。 </li><li>鼓励促进参与。 讨论组成员在卡片上写下自己的主意和想法,不同颜色的卡片用于不同的细分问题(<span twffan="done" style="FONT-FAMILY: Arial;">Sub Issues</span><span twffan="done" style="FONT-FAMILY: &Euml;&Icirc;&Igrave;&aring;;">)。</span>
                </li><li>主持人收集写有成员意见的卡片。 并将卡片粘贴到事先准备好的展示板上。 </li><li>将讨论组拆分为中组(<span twffan="done" style="FONT-FAMILY: Arial;">Subgroups</span><span twffan="done" style="FONT-FAMILY: &Euml;&Icirc;&Igrave;&aring;;">)。</span> 小组成员任意选择自己感兴趣的议题,加入相应的中组。 </li><li>中组成员对选定的议题进行讨论。 </li><li>分享讨论结果。 各中组代表进行简短汇讲(3分钟),使得全体成员对所讨论的议题形成整体印象。 </li><li>对所列议题进行优先选择。 在全体成员中间进行投票(工具:带颜色的贴纸。) </li><li>中组继续讨论工作。 集中于议定的优先事项,产生行动方案草案。 </li><li>中组代表再次向全体成员汇讲(10分钟)。 全体成员集中讨论(20分钟)。 形成支持决议。 </li><li>总结。 形成行动方案。 </li></ol><h3>元规划优势。 优点</h3><p>这一技术的典型优势是:</p><ul><li>有广泛的参与性,包括了每一名组织成员的共享, 对活动过程中的分析讨论和决策制定有着积极的影响。 </li><li>同时,避免了参与度高的讨论活动往往带有的冗长、杂乱、费时、且无定论的弊端。 </li><li>能够为客户提供紧凑、详尽的行动方案。 </li></ul><h3>元规划的局限 缺点</h3><ul><li>使用专门设施、设备,成本较高。 </li><li>卡片上的手写输入内容可能不易阅读。 </li><li>投票公开进行,成员能够看到对方投票结果。 </li><li>部分成员可能会受到他人投票结果影响(Groupthink[团体迷思], Spiral of Silence[沉默的螺旋])。 </li><li>尽管有些人是有能力、有思想的,但他们可能不习惯公开发表意见。 </li><li>相反,有一些人可能会夸夸其谈。&nbsp;他们过分地展示自己,可能会让其他成员厌烦。 </li><li>要避免过分关注方法结构及形式。 </li><li>需要一位经验丰富、能力较强的主持人。 </li></ul><h3>元规划法的假定 条件</h3><ul><li>团队参与以及团队决策是最理想的。 </li><li>观点交流不可或缺。 </li><li>广泛一致的意见最理想。 </li><li>结构化程序很重要。 </li></ul><p>&nbsp;</p><script language="JavaScript"></script>
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