[分享]提高效率的十五法则

guoshu 发表于 2007-5-28 10:27:00

提高效率的十五法则 法则一：制定时间管理计划——　　1、计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所有的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好；　　2、设定每项活动的完成期限或跟进日期；3、制定应急措施，帮助应付意外情况。
法则二：养成快速的节奏感，不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。法则三：学会授权。法则四：高效的会议技巧。
法则五：养成整洁条理的习惯——　　1、据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面；保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件、物品按固定位置存放，要用时才拿出来；　　2、建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。　　
法则六：专心致志，有始有终——　　1、不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑；　　2、尽理完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾；　　3、需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式，因为停顿下来费时，重新工作时，还需要花时间来调整情绪，思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。　　法则七：简化工作流程——　　1、消除不必要的任务或步骤；　　2、合并某些任务或步骤；　　3、同步进行两项或更多的任务或步骤；　　4、将任务或步骤进一步细分；　　5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
　　法则八：一次做好，次次做好——　　1、所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：归档、执行、传阅、废弃；　　2、切记阅读后不做处理，留待下次再阅读，再处理的重复工作；保证工作的质量，避免返工带来的浪费。

guoshu 发表于 2007-5-28 10:28:31

法则九：克服拖延，现在就做——　　1、“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。”；　　2、应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间；　　3、克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划；　　4、安排跟进，设立奖励。
　　法则十：当日事当日毕——制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。
　　法则十一：善用零散时间——1、滴水成河，用“分钟”来计算时间的人，比用“小时”来计算时间的人，时间多59倍；2、零散的时间可用来从事零碎的工作，例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等；3、没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。　　法则十二：利用节省时间的工具——　　1、电子邮件、电话、传真、语音系统、电脑等；　　2、使用电话时应开门见山，长话短说，打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏；　　3、需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间；　　4、提高使用日常电脑软件的技巧。　　法则十三：高效的阅读法——　　1、有目的地阅读；快速略读和重点详细相结合；　　2、归纳要点，在书标记或记笔记；　　3、切忌逐字阅读；　　4、简化办公室的传阅资料。　　
法则十四：高质高效的睡眠——　　1、培养随时随地入睡的能力；　　2、注重睡眠质量，不要只注重时间长短；　　3、利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力；　　4、心理训练，自我暗示与身心放松。
　　法则十五：终生学习——　　通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。　　1、长期自学，定期参加各种研讨会；　　2、多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构；　　3、养成终生学习的习惯。 　　
时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即　　1、明确的目标；2、积极的态度；3、自我激励；4、良好的时间管理。　　做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。

浅浅发表于 2007-5-28 11:32:52

学会时间管理，让工作更有条理。

拿笔小心 发表于 2007-5-28 12:10:55

呵，简单实用~！谢谢楼主了！

mls2009 发表于 2007-5-28 12:36:27

简单实用的管理技巧,真好:)

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