[原创]我该怎样来帮助公司？
<p>前天激情澎湃，很想写一写职场的时候，网站却又出了小故障。现在头却开始疼，思维有点乱，尽量真实的全面的描述情况，希望能给看到这篇文章的人都有些启发。</p><p>06年对我的个人成长其实是很平常的一年，04、05年在前一家企业对我是飞速成长的一年，之前在本网站上〈我的职场人生〉上有描述，为了写下面文章的方便，简要交待之。2003年10月，我的职业生涯从以前的技术、打杂、法律、管理等的大企业生涯转入中小企业的负责人力资源工作。04年、05年，在工作上，我协助公司从危机四伏的倒闭边沿走上规范化的发展之道，但我在激进、功高盖主及过于脱离群众的情况下，06年3月被公司抛弃。同时，在学业上，这两年我恶补整套系统的管理知识。06年4、5月在一种疗伤的心态中，以及学了两个月的英语后，6月1日进了一家物流公司，但总是感觉自己不能全身心投入。7月份主动选择离开，决心寻找一份自己能全身心投入的工作。7月份调整好心态，大量面试，结果有好几家不错的公司给了OFFER。最后权衡再三，选择了目前这家离我家不到一站路的公司。</p><p>2006年8月9日进的公司，顺便交待一下，在同时有三家公司选择时，我是进了珠江投资，上了两天，这家公司再次给我打电话邀我入职，找工作太久心已太皮的我，又变了心。上班第一天，只是觉得这家公司小：一年的销售额才1000多万，而且公司有着很深的家庭企业的烙印。不少是老板的远亲，近亲啊，几个大的代理商就是。第二天，又看了公司的工资情况，感觉又太低，当时就想溜。茂业的又打电话让过去进行第三次复试。但公司总经理余总非常信任我，前行政经理（马上要去上学）也对我百般的看重和友好。于是决定试着呆下来。</p><p>随着工作的逐渐深入，缘于责任，对公司人和事的熟悉，我开始喜欢上这家公司，并发誓一定要让公司因我的加盟，而发生大的改变，要让公司成为中大型的公司，希望能上市，要让员工的收入成为同行业中的中上等，要帮助员工实现个人梦想。在入职半个月内时，我在部门工作会议及公司论坛上都表达了类似的想法。</p><p>我再交待一下目前的情况，一切都在开始童话般的实现，当然还非常任重道远。</p><p>一、某知名大公司（暂时保密先）董事长已和公司签署协议，近一个亿来买下公司的一个项目，本月底到款一半。一年后，到款另一半。目前正在就这个新项目成立新的公司-注册之中。</p><p>二、公司其实本来就不小，只是公司把技术部、研发部和生产、及销售管理分成三个地方大跨区的在管理。但现在正在着手统一管理，并且今年3月份就要都搬到一起。因为公司早期的核心竞争力是技术，而且管理力量也跟不上，而现在要进行规模化和规范化管理。当然还是公司的项目进行重新的清理及部门重新设置扩张。</p><p>三、公司销售业绩从9月份起一直在飞速增长，特别是12月销售创历史新高，各个项目都有很大的发展。最大的项目也在进行融资之中。当然员工的收入也在开始上升。</p><p>四、公司总经理已明确，公司的战略发展目标就是三年后，把目前最大的项目融资后，独立出去，单独上市。另两个项目加大经营走向国际化，作为目前公司品牌上市。当然我们的还一个项目，今年就已出售了，它的资金用来投资发展目前的另三个项目。</p><p> 实事求是的分析，这一切的实现，我有付出和配合，但并不主要是我的功劳。最主要的是公司有着比较多的好项目，有着比较强的销售网络以及商业模式，另外，有个工作狂的总经理，再加上一些运气。</p><p> 顺便再交待一下，公司06年4月份招了一个销售总监，此人确有能力，但也许一直是外资大公司出身，又没有很好的融入公司，随着他接手公司销售，公司业绩曾一度滑坡，当然，公司领导始终都和他合作较好，但9月份，他在判定公司竞争力较差及管理等都不好，给总经理发了EMAIL，到香港大公司去高就了。</p><p> 改天，再告诉大家，我来后，配合公司做了一些什么：帮助老总理清项目，成立融资部，调整人力资源，主办公司活动，简化制度，出台《员工手册》，每天热情饱满的在事务和管理层面和同事们一起奋斗。还有目前我碰到的一些难题，也要向大家请教。</p><p> </p>[此贴子已经被作者于2007-1-23 6:03:04编辑过] <p>对你的《员工手册》感兴趣，可以叙述下怎么制定么？</p> <p>回答楼上的朋友,我的员工手册的制定过程.时间上:主要是利用晚上下班后的时间做出来.内容帮助上:入职三个月后,基本上全面阅读了公司的各种制度,特别是老的员工手册,另外,再在网上如我们家园,下载了我们行业的员工手册及中小公司的员工手册.支持上:先给老总看,再召集部门经理,再召集几个公司代表.程序上:全部阅读签名.再在公司各大沟通平台上展示.宗旨:员工手册决不作秀,尽量简单实用全面,大部分都是员工在工作中需要的.结果:五次改稿,皆大欢喜.</p> <p> 组织行为学研究的是人(个性\能力\气质等),群体(激励\沟通\冲突等),组织(企业文化\创新\组织结构等).人力资源工作每天也都是在盘算,调整这些,从个人到组织及到行业.</p><p> 我一直都认为作为一个部门负责人,特别是人力资源负责人,良好的工作激情是第一位的,你一定要用积极向上的\饱满的\快速的步伐\敏捷的语言及宽广的知识等来影响你的团队.以及影响你的上司.所以我在上班时间内一直都寻求自己良好的工作状态同时洞察公司的一切状态.作为高层,他对公司大事和中间层面是清清楚楚,对下层是模模糊糊,而作为中层,你却要全部清清楚楚. 所以我大量的了解公司从员工从到每个产品,到公司的历史及公司的各种制度规则等.</p><p> 入职第二个月,我注意到公司基本上没组织过活动,另外公司曾想组织拓展活动但价位谈的比较高最终没去成.这是我入职两个月前的事.我马上从这入手,拓展培训既是公司活动又是培训.经过几天的比较,谈判,我谈定的指北针拓展中心,比之前人均便宜100元.结果活动大获全胜.当然我要求每个部门针对公司的经营管理理念,结果这次活动开了会谈了感想,办了报,评了优.再补充一下,这种活动比较的事,以及规划写制度等的事,我都是利用晚上.在白天上班时,你不能静心写再说,我得做活动的可以感染人的事,再说呢我们部门工作也比较忙.说白了,100多人的公司,其实人事就是我一人在做,从计算工资到每月奖金计算及各种制度设计等,当然还有行政管理等.后来又组织了两次公司活动都非常成功.</p><p> 因为对行业知识的学习及类似企业的了解,我注意到同类的两家公司都有融资,马上报告企划部及老总,他们也早有所知晓,但我提醒老总,公司项目比较多,但经营企业都有风险,并且在竞争激烈的现在,不长大就会被淘汰.老总也开始着急.事实上,对于一个公司老总,他们对公司的问题都看得很清楚很全面,但缺少的是一个帮他疏理的人,帮他去一起探索解决的人.老总开始着急,想成立融资部.呵,想起来好笑,当时我们也不清楚这个人会出现在哪,职位名称应该叫什么,老板就给我提了思路,过了两天就找我要人.我到处寻找并写信给一些投资机构的人,后来,我们找到了一个中小企业融资论坛工作的人.非常不错,虽然其貌不扬,年龄也不小了,但他总能不断的给我们惊喜.</p><p> 我一直都认为,最能出效益最快出效益的地方,对于一个公司的人力资源一定是招聘工作.我从来都亲历亲为的做招聘.从筛选简历到入职面试等,特别是一些稍重要的职位,我一定自己打电话给他们,并且我一定同时给他们发短信,通知他们,让他们再次了解公司网站及要求等.我也一再教育我们前台小姐,一定要善等每一名应聘者,我们给每一名应聘者都用非常好的纸杯倒上水,并且只要有面试,我一定着正装,我尽量约集体面试,这样可以一起介绍公司,同时我会把我对他们的印象及建议告诉他们,我一般也会告诉他们,把这次当成一次锻炼一次对我们公司的参观与了解也好.但是如果他们时间不方便,我会让应聘者自己选择约定一个时间.公司因为行业的面比较窄,特别是以前一个项目刚分离出来时,又想招一个负责人,结果非常幸运,我们真招到了一个非常合适的部门经理.</p><p> 重视内部调配.我一直都认为,工作设计和内部调配是同样重于招聘工作,可以非常好的优化公司的人力资源工作.每个人都有巨大的潜力,同时,每个人都是希望能得到重视也都是希望能工作充实作出成绩来的.有些空缺职位产生时,我一定会考虑内部调整.同时某个员工没有积极性或其部门领导对某位员工工作不满意时,我一方面会找他谈话,叫他要好好表现,争取做出成绩来,如果他工作状态好,我会尽量给他在内部进行调整.一方面他在本职工作上精神面貌好了,他自己开心了也带动了周围的人,同时一般有机会时,我也确实会给他进行一些调整.</p><p> 重视部门建设及培训体系.我对部门的同事比较授权,同时我鼓励他们多学习,并且我告诉他们行政人事部是一个服务性的部门,是代表公司的一个部门,应该在平时工作中就给其它人以表率及传递公司企业文化.令人高兴的是我们部门的同事尽管他们没一个人是我招进来的,文凭相比不高,而且一个向往物流,两个在向往会计,还好有两个在进行自修,但也许是巧合,在我进来后,他们都有很多进步,特别是原来的司机,每个人都夸他,比以前进步多了.其实我只是给他增加了一些工作,另外,给他配上电脑,笔记本,要他像其它同事一样做工作笔记,向我汇报工作等.其它同事都是特别积极乐观都得到了公司的好评.公司的培训体系,我只能等到07年来做了.我现在开始把自己的一些书拿到公司来和大家共享.也陆续有同事把自己的书拿来来分享.</p><p> 我们招了个总经理秘书,英语留学三年回来的海归硕士,却没工作经验,但人很肯学.我给他专门定制了长达六个月的培训计划.并且我要求老板每周和他谈一次话.当然我最重要的是让他每天都做实事,我把他放在我旁边做,协助我做些人事的工作,以及融资翻译事务.同时我要求他参加公司各种会议,下一步会要求他做会议纪录,并会逐步要他到各事业部去锻炼并写调查报告.争取6个月后,他能独立辅佐老总.</p><p> 这个周末,我们MBA班要组织活动,作为宣传委员,我要负责活动策划及后勤安排.先下了.</p> <p>支持的人很少啊,其实我本来要把笔墨放在后面.向大家请教管理上的一些困惑,另外,还有如果有些家人有兴趣,可以考虑加盟我们公司.哦,可能我文笔不好.还是继续沉水修炼.</p><p> 公司以前因为小,再加上是家庭型企业,所有事情事无巨细都由老板管理,怎么划分公司的权限真是很令人头疼.我目前最急的是要研究一下这个问题,还有关于一些汇报工作的情况,目前是所有人都直接到达老板.另外,公司以前为管理方便,加之公司经销商较多,员工的工资结构都是低工资加提成,员工和公司之间就如买卖关系一样.</p><p> 有个老员工,也是一个事业部经理,他的工资结构是3500加提成,其实他每个月的提成都是2万左右,上个月还达到了3万多,可是我注意到,他在部门管理上,在部门员工前并没以公司代表身份出现.比方说,当领导在办公室和他及我讨论他的下属部门某领导时,他当时并没异议,回去之后,他不是去批评那个人,而是问他有没有这个事,并马上说那你一定要去找人事及总经理说清楚,要不还如何如何?完全是挑拔离间.另外,当他拿了高提成,我表示祝贺,说要请客啊,他却说,我拿了这么多,你想老板会成倍的更多等,还有下达部门文件,他也是在办公室就抱怨公司的管理不好等等,其实除了这些,他都好.</p><p> 还有公司教育事业部高薪请了两个人,如何融进公司的团队,以及公司其它部门也有类似情况,还有公司3月份合并及急剧扩张后,的沟通管理问题等.是否应该设置一个内部沟通平台,选择什么样的平台等?</p> <p>我现在的公司也是小公司想转型，就有上楼的困惑，请问你们怎么解决 ，权利分配</p> <p>楼主能有老板的顶力支持,还怕什么呀！继续做好公司的系统化管理、规划化管理，支持你。</p><p>同时还要注意战术策略问题，只要能达到目标。</p>
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