日志
拓必思化工行业解决方案
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www概述背景：
许多化工型贸易企业曾经都有同样的问题：
Ø 产品存在批次概念，有时入出库批次多，价格变动非常频繁；
Ø 无法及时了解现有库存成本以及各个产品的平均成本单价，因而不能及时准确为销售做决策；
Ø 对具体订单的状态及执行情况无法及时了解；
Ø 产品销售后，经常会出现退货、换货的情况；
Ø 如果能通过系统提升客户服务质量；
Ø 无法准确了解当前交易客户的信用以及授信记录；
Ø 和委托客户业务往来费用和成本不清，应收应付查询麻烦；
Ø 客户资料，来往记录杂乱无章，无法作为公司发展客户的决策工具；
Ø 无法掌握业务人员的工作情况和工作效率；
Ø 业务人员因每天通过excel等简易工具处理订单、合同、单证而重复工作，效率低下等；
许多化工型贸易企业曾经都有同样的问题：
Ø 产品存在批次概念，有时入出库批次多，价格变动非常频繁；
Ø 无法及时了解现有库存成本以及各个产品的平均成本单价，因而不能及时准确为销售做决策；
Ø 对具体订单的状态及执行情况无法及时了解；
Ø 产品销售后，经常会出现退货、换货的情况；
Ø 如果能通过系统提升客户服务质量；
Ø 无法准确了解当前交易客户的信用以及授信记录；
Ø 和委托客户业务往来费用和成本不清，应收应付查询麻烦；
Ø 客户资料，来往记录杂乱无章，无法作为公司发展客户的决策工具；
Ø 无法掌握业务人员的工作情况和工作效率；
Ø 业务人员因每天通过excel等简易工具处理订单、合同、单证而重复工作，效率低下等；
因此利用拓必思Trading Force化工贸易行业管理系统软件可以有效提高此类企业的内部管理和开拓客户能力，增强企业对产品成本控制、客户的授信控制，提高风险辩识能力，企业的人、财、物、流程等资源进行无缝整合，有效的保障公司制度的规范化执行。同时把员工一些重复的、简单的、事务性的工作从日常繁琐的工作中解脱出来，有时间去处理更重要的事情。因此利用拓必思Trading Force化工贸易业务管理系统的支撑，给企业提供了全面企业价值链应用，为企业建立供应链及竞争优势上提供有效的业务支持。
系统核心亮点
产品批次控制
化工产品都具有批次的概念，相同的产品由于其批次不同，其等级、指标和价格往往是不同，有时甚至差异巨大。在系统中，入库的商品都必须输入批号信息，不同的批号即使是相同的品名商品、商品编号其对应的价格可能不一致，因此在系统库存中即是“不同”的商品，对应于销售出库，系统允许用户依据商品品名或编号选择不同批号的此类商品进行出库。针对任何一笔销售订单，系统完全可以跟踪其基于批号的入库和出库产品数据，精确核算出其对应的采购成本、销售收入，进而把握其准确利润。
应用效益：
基于批次（批号）的产品管理，可以准确匹配现实复杂的各种采购、销售业务（分批采购、入库、销售等各种情况）
通过批次管理，可以准确核算销售订单对应的采购成本、销售收入，进而把握其准确利润。
化工产品都具有批次的概念，相同的产品由于其批次不同，其等级、指标和价格往往是不同，有时甚至差异巨大。在系统中，入库的商品都必须输入批号信息，不同的批号即使是相同的品名商品、商品编号其对应的价格可能不一致，因此在系统库存中即是“不同”的商品，对应于销售出库，系统允许用户依据商品品名或编号选择不同批号的此类商品进行出库。针对任何一笔销售订单，系统完全可以跟踪其基于批号的入库和出库产品数据，精确核算出其对应的采购成本、销售收入，进而把握其准确利润。
应用效益：
基于批次（批号）的产品管理，可以准确匹配现实复杂的各种采购、销售业务（分批采购、入库、销售等各种情况）
通过批次管理，可以准确核算销售订单对应的采购成本、销售收入，进而把握其准确利润。
库存成本控制
在化工贸易经营中，由于某些特定产品价格变化比较频繁，所以对于某些大型企业经常会预测市场行情，在“低价位”提前买入产品，而在“高价位”卖出产品，这就要求“操盘”者对于准确把握目前库存“囤积”的产品的价格。由于产品价格的变化，不同批次买入的产品价格是有差异的（有时甚至差异很大），由于系统是基于产品的“批次(批号)”管控，所以系统能即时统计出当前库存中各种商品的不同批号的“平均成本价”，而且该平均成本价是实时随着采购和销售进行而连动变化的，有了这个准确的“平均成本价”就能为销售的价格的制定提供了准确依据。
应用效益：
准确核算库存产品成本，系统自动核算各种商品的不同批号的“平均成本价”，而且该平均成本价是实时随着采购和销售进行而连动变化的；
为销售的价格的制定提供了准确科学依据；
在化工贸易经营中，由于某些特定产品价格变化比较频繁，所以对于某些大型企业经常会预测市场行情，在“低价位”提前买入产品，而在“高价位”卖出产品，这就要求“操盘”者对于准确把握目前库存“囤积”的产品的价格。由于产品价格的变化，不同批次买入的产品价格是有差异的（有时甚至差异很大），由于系统是基于产品的“批次(批号)”管控，所以系统能即时统计出当前库存中各种商品的不同批号的“平均成本价”，而且该平均成本价是实时随着采购和销售进行而连动变化的，有了这个准确的“平均成本价”就能为销售的价格的制定提供了准确依据。
应用效益：
准确核算库存产品成本，系统自动核算各种商品的不同批号的“平均成本价”，而且该平均成本价是实时随着采购和销售进行而连动变化的；
为销售的价格的制定提供了准确科学依据；
系统预警
企业在运转过程中，如果不能及时得到各类信息主动及时的反馈，则容易造成疏忽，甚至为企业造成重大损失，因此利用拓必思Trading Force业务管理系统中“预警功能”可以减少此类的企业损失，把企业迅速带入信息化的时代。
在系统中，使用者只需简单的选择相应的预警提示，而后设定预警提示的刷新时间，系统就会在指定时间段自动抓取符合设定项目的资料，同时通过声音、邮件、短信等自动提示到期的预警明细，可以督促业务员，同时便于管理人员进行调整。
应用效益：
通过系统提供的自动到期的预警明细，可以督促业务员，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况，从而便于管理人员进行调整。
帮助企业在经营管理活动中存在的危机及早提示，对潜在的经营风险进行实施监控，为企业经营决策提供可靠的依据。
企业在运转过程中，如果不能及时得到各类信息主动及时的反馈，则容易造成疏忽，甚至为企业造成重大损失，因此利用拓必思Trading Force业务管理系统中“预警功能”可以减少此类的企业损失，把企业迅速带入信息化的时代。
在系统中，使用者只需简单的选择相应的预警提示，而后设定预警提示的刷新时间，系统就会在指定时间段自动抓取符合设定项目的资料，同时通过声音、邮件、短信等自动提示到期的预警明细，可以督促业务员，同时便于管理人员进行调整。
应用效益：
通过系统提供的自动到期的预警明细，可以督促业务员，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况，从而便于管理人员进行调整。
帮助企业在经营管理活动中存在的危机及早提示，对潜在的经营风险进行实施监控，为企业经营决策提供可靠的依据。
信用控制
利用拓必思Trading Force化工贸易管理系统，建立多角度信用管理体系，防范信用风险。通过信用管理，确定控制信用的对象（客户、业务员、部门）和信用控制的方式（信用额度和信用期限），设置控制的单据及触发信用控制的时点、对超信用的处理方式和对相应额度的审核等控制方式，保证企业能真正控制住信用额度、信用期限，减低企业的运营风险。
客户的信用控制主要体现在：
1：具体销售、采购合同、发货的多级工作流审批管理，主要控制费率、是否需要垫资，以及相关信用证额度控制等；
2：与客户进行结算的风险控制，尽可能做到不预垫、预付，付款时与该客户帐户余额对比，超出范围则报警并不予支付；
应用效益：
通过对客户的信用管控，降低企业的经营风险。
通过对企业应收、预收、应付、预付账款的有效管理，减少企业的财务损失，提高企业经营效益。
利用拓必思Trading Force化工贸易管理系统，建立多角度信用管理体系，防范信用风险。通过信用管理，确定控制信用的对象（客户、业务员、部门）和信用控制的方式（信用额度和信用期限），设置控制的单据及触发信用控制的时点、对超信用的处理方式和对相应额度的审核等控制方式，保证企业能真正控制住信用额度、信用期限，减低企业的运营风险。
客户的信用控制主要体现在：
1：具体销售、采购合同、发货的多级工作流审批管理，主要控制费率、是否需要垫资，以及相关信用证额度控制等；
2：与客户进行结算的风险控制，尽可能做到不预垫、预付，付款时与该客户帐户余额对比，超出范围则报警并不予支付；
应用效益：
通过对客户的信用管控，降低企业的经营风险。
通过对企业应收、预收、应付、预付账款的有效管理，减少企业的财务损失，提高企业经营效益。
有效控制费用和成本
企业往往无法对发生的费用和成本进行有效的控制，大量的利润掩盖了费用的浪费和成本的不合理。面对越来越低的利润率，企业开始重视这方面，但苦于无法准确了解具体情况，因此是一个一直无法解决的重要问题。
现在通过拓必思Trading Force化工贸易管理系统可以为企业有效解决这个问题。首先，在报价阶段，通过系统的成本和利润预测功能，准确预测利润，确保合理利润；然后在订单处理过程中，对采购生产、出运、报关结汇环节中的成本和费用进行监管和控制；其次可通过系统强大的统计查询功能查询统计出总的及每一笔业务的费用、成本、利润情况；提高企业业务执行的时效性和准确性。
应用效益：
根据企业特性，灵活定义成本要素等信息，实时为企业呈现详细准确的成本信息与构成情况，便于成本控制与分析，帮助企业改善及提升盈利能力。
通过合同的成本分析，不断优化企业费用结构，合理压缩企业成本，提高企业经营利润。
企业往往无法对发生的费用和成本进行有效的控制，大量的利润掩盖了费用的浪费和成本的不合理。面对越来越低的利润率，企业开始重视这方面，但苦于无法准确了解具体情况，因此是一个一直无法解决的重要问题。
现在通过拓必思Trading Force化工贸易管理系统可以为企业有效解决这个问题。首先，在报价阶段，通过系统的成本和利润预测功能，准确预测利润，确保合理利润；然后在订单处理过程中，对采购生产、出运、报关结汇环节中的成本和费用进行监管和控制；其次可通过系统强大的统计查询功能查询统计出总的及每一笔业务的费用、成本、利润情况；提高企业业务执行的时效性和准确性。
应用效益：
根据企业特性，灵活定义成本要素等信息，实时为企业呈现详细准确的成本信息与构成情况，便于成本控制与分析，帮助企业改善及提升盈利能力。
通过合同的成本分析，不断优化企业费用结构，合理压缩企业成本，提高企业经营利润。
避免企业核心资源遗失
企业的客户资源、产品开发信息、核心技术资料往往是公司的核心资源，在竞争异常激烈的进出口贸易中，特别是现在找客户越来越难的情况下，许多个人或企业会想尽办法去获得这些信息，因此企业必须确保这些信息的安全才能有长久稳定发展的机会。
拓必思Trading Force化工贸易管理系统可以从多方面来确保这些信息的安全；软件具备全面多方位的权限设置，企业中的人员，角色清楚，在什么岗位获取什么信息；并可以自动和手动备份等一系列的数据安全保护功；在守护外贸企业用户的客户信息、业务等核心数据安全同时也守护着外贸企业用户的健康稳固发展。
应用效益：
为企业提供全面、低成本和集成化的安全解决方案，有效地保证企业业务的连续性、降低运营成本，保护企业客户资源，真正把客户资源作为企业的资产来运营。
企业的客户资源、产品开发信息、核心技术资料往往是公司的核心资源，在竞争异常激烈的进出口贸易中，特别是现在找客户越来越难的情况下，许多个人或企业会想尽办法去获得这些信息，因此企业必须确保这些信息的安全才能有长久稳定发展的机会。
拓必思Trading Force化工贸易管理系统可以从多方面来确保这些信息的安全；软件具备全面多方位的权限设置，企业中的人员，角色清楚，在什么岗位获取什么信息；并可以自动和手动备份等一系列的数据安全保护功；在守护外贸企业用户的客户信息、业务等核心数据安全同时也守护着外贸企业用户的健康稳固发展。
应用效益：
为企业提供全面、低成本和集成化的安全解决方案，有效地保证企业业务的连续性、降低运营成本，保护企业客户资源，真正把客户资源作为企业的资产来运营。
控制、完善贸易合同及相关单据业务流程
贸易类客户往往注重业务的开拓，忽视了具体业务操作过程中的自身风险防范。例如：自身缮制单据不规范或不严谨，或者对来自于其它企业出具或签发的单据审核疏忽大意，导致业务在履行的过程中产生了不必要的损失，而往往一票业务出现了这样的损失，就会导致很多票业务的利润白白浪费。另外，在工作的衔接中，具体的业务又是由各相关部门共同完成的，因此需要每个环节操作流畅，环节与环节之间尽可能无缝衔接，才能尽可能地减少风险产生。所以加强业务风险防范对代理贸易公司而言是非常重要的，而业务风险防范的主要工作就是业务流程的规范、合同等文件的审查，清除管理真空，降低企业风险。
而拓必思Trading Force化工贸易管理系统在业务操作过程中风险防范方面：集成业务信息系统；实现业务数据和资料共享；理顺和规范业务流程，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准化和规范化；业务处理的随意性被系统禁止，使得企业管理的基础工作得到加强；而数据的处理有系统自动完成，加强了内部控制，在工作控制方面能够做到分工明确，适时控制，对每一环节所存在的问题都可以反映出来；企业的资源得到统一规划和运用，提高了业务运作效率、降低交易成本、规避国际贸易风险、提高企业盈利。
应用效益：
通过拓必思Trading Force化工贸易管理系统，建立起跨部门、企业、供应商、客户的协作机制，及时追踪业务流程状态，固化已经规范了的业务管理行为，提升企业流程效率，控制及降低公司的经营风险。
跟踪合同履行全过程
对于重大的进出口合同签署后，需要全程跟踪合同的履行过程，在运输、保险、报关、货款结算等各方面进行指导，以随时防范可能发生的风险。主要内容包括：审查信用证及其单证；指导租船/订舱和其它物流控制；审查并指导起草来往函件；处理合同履行过程中出现的与合同规定不一致的情形；参与合同争议协商谈判等。
拓必思Trading Force化工贸易管理系统，在运行中自动抓取了业务进程中各个环节上所发生的关键事件以及时间关键点，全方位的把握业务发展过程；并通过系统中灵活的审批功能设置及特定的业务控制点，适应多层次、多环节、多条件、多人审批等复杂的业务流程，从而形成了全方位、立体化、基于业务线索、时间线索的的业务过程控制，提高了企业竞争力。
应用效益：
变事后监控变为过程监控，相关人员可以随时查阅业务数据，控制内部危机。
通过合同履行跟踪，加强合同交货控制，提高交货及时率，加强销售承诺的可执行性，提高客户服务水平。
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