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日志

2013年企业采购部工作计划汇编

已有 331 次阅读2012-12-10 09:32

  2013年企业采购部工作计划包 括供应商的选择、企业账务的清理、采购品质保证、采购部成本控制管理、采购部采购效率、各部门之间的协调等企业采购部工作计划。采购部在公司领导下,在符 合国家相关职能部门颁布的相关规定及质量标准并在公司规章制度的指导下,为了实现货品优质、价格低廉、供应及时的采购目标,客观、公正的寻找供应商,按照 公司标准进行采购作业。并合理有效的使用公司的采供资金,确定良好的周转率。
  2013年企业采购部工作计划要 建立严格的采购询价报价体系。坚持货比三家的原则,对伍兹采购的报价进行分析反馈。进行严格的采购验货制度。库管员要对物资采购品进行层层把关。建立严格 的报损报失制度,报损单汇总后要及时报送财务经理,对于超过规定报损率的要说明原因。建立严格的出入库及领用制度,财务部的监管人员要定期对库房进行盘 点。这样才能有效保证库房物资的帐实相符。
  2012年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。这一年是有意义的、有价值的、有 收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供和年初制定的。
  一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
  我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即 使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透 明,同时保证了工程进度。
  1、完善制度,职责明确,按章办事。
  通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
  2、公开公正透明,实现公开招标。
  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
  3、采购效益全线凸现。
  实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了-%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
  采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各 长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整 了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两 级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
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