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[谈天说地] [原创]面对外企审核的一些感受

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发表于 2006-4-18 09:32:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

随着各公司对供应商的管理越来越严格,每个公司在正式确定某家厂家为自己的供应商之前,都会对自己的供应商进行审核,然而作为供应商怎样去应对客户特别是知名大公司的监督审核呢?
      首先是一个心态放松的问题,不要在客户审查前和审查中太过紧张。记得第一次接触客户审查,虽然是作为跑腿,但也感觉脑袋一片空白,无从着手,客户说什么提供什么(有的还拿不出),太过被动。其实客户对供应商的审核最主要的目的是看这个工厂的品质管理体系是否是良性的,是否能够保证生产出优质的产品来满足他们的要求,万一有问题,公司也会有一定的流程去及时解决处理。而且一些大客户的审核,一般都会有自己的审核资料和流程事先告诉我们,虽然有时候跟自己公司的流程有些出入,但也大同小异。一般来说,事先要准备的有公司组织结构图、品质管理体系图以及QC工程表(产品流程图),还有一些检测数据记录等,接着根据客户提供的资料或审核流程一步步去准备。

虽然我讨厌小日本,但不得不承认,日本人做事认真,对自己的产品相当负责。在我的记忆中,日资企业的审核是最“变态”的,印象深的有两个:一个是日本富士通(上海公司),还有一个是广州松下。日本富士通在半年中来我公司审核了4次,有一次专门是为了一个铜管划伤的问题(我公司是铜加工企业),简直晕倒(在我眼里,这是一个非常普通的问题,而且那个划伤很浅,根本不会影响产品性能)。不过事后想想,如果我们公司搞质量能这样认真,恐怕,呵呵。。。。惭愧!现在富士通已经下了内螺纹的定单,也算是功夫不忘有心人了。广州松下也来审核了4次,记得有一次审核到晚上10点才收工,我一包方便面吃了1个多小时,其中提供资料跑了N次,听说前个公司,审到凌晨2点,如果不是小日本,真想说一句I服了YOU!在审核中,他们希望我们能够提供广东三洋一批货的检验记录,那是两年前的,几个人翻箱倒柜,别的都找到了,就缺那一本,真是见鬼,结果实话实说,还好小日本没抓住不放,可见ISO9000记录的重要性。

日本人非常重视的还有现场管理,即5S。物品和材料的标识要明确,检验区域要划分清楚,检验状态要明确,而且使用的检测仪器一定要标准,记得富士通在现场审核的时候,发现我们检验点的电子称没恢复零位(当时是夏天,电子称开窗的地方对电扇,风力的缘故,也就小数点后面3位),就列入了不合格项,还有测量长度的钢板尺,小日本眯着眼看了半天,然后说这尺子弯了,也不合格,汗。。。。。其次还有机器设备等的日常保养工作及机器设备相关方面的文件的管理一定要规范。作业现场一定要有指导性的工作文件存在,比如产品的作业指导书等。

对于售后服务也尤其重要,我们常说,日本人是最难对付的,的确如此啊。我以前做客户投诉这一块,最怕的就是日资企业的投诉。富士通、松下为什么多次来审核,就是来检验我们的整改效果,说的难听点是不相信我们,说实话,每次审核是都有一些大大小小的问题,但都能够解决,关键在持之以恒,而且对我们的管理体系的日趋成熟也有相当的好处。

 

沙发
发表于 2006-4-18 12:50:57 | 只看该作者
国内很多企业的质量意识不强,不但对别人,即便是对自己也是能糊弄就糊弄,不会积极主动的把质量抓好、落实,做到超出期望值的,-----责任心不强。只要钱能到手,其它都是次要的。
板凳
发表于 2006-4-18 14:56:15 | 只看该作者

好贴!!

我是做软件行业的,从我本人的多年感受来看,我觉得我们和欧美、日本的差距就在楼主所说的质量方面。中国人是足够聪明的,就是太聪明了,以至于不愿意遵守规范,所以尽管攻关很厉害,但是持之以恒的做质量流程,就没有人家那股踏实劲头,好在现在很多企业已经注意到了这个问题了。

比如ISO9002,CMM等质量过程体系,国内大部分企业都是在把她作为一种进入特定市场的凭证,没有几家长期的遵循并进行改进。实在聪明的国人的最大的可悲之处。

希望和楼主继续沟通相关的管理问题,我的msn:shaojs2004@hotmail.com

4
发表于 2006-4-18 16:01:10 | 只看该作者

我还是抵制日货,但我们要学习他们的认真

5
发表于 2006-4-18 17:39:42 | 只看该作者

师夷长技以制夷

6
发表于 2006-4-19 09:33:57 | 只看该作者
攘外必先安内!
7
发表于 2006-4-19 09:55:39 | 只看该作者

ISO9002 ?  老标准了啊 现在都已经合并了 就9001了

也欢迎来质量世界看看

8
发表于 2006-4-19 11:15:21 | 只看该作者

这是两方面的。cut corner才能降低成本。

最重要是两者都会,才能明白取舍所在。

9
发表于 2006-4-19 12:59:10 | 只看该作者

楼主,有没有想过,我们中国人为什么不喜欢按程序办事?我觉得最关键的是领导的导向问题:如果高层没有强烈的质量意识,没有大力推行的话,下面的员工为何要去做那些吃力不讨好的事情呢?

10
发表于 2006-4-19 15:21:22 | 只看该作者

其实从严格审核以至"变态"的日本公司身上,才能发现强国的真正根由,这才是我们缺少的,口号到是不少. 任何所谓引进先进的思想诸如ISO9001、CMM等都过于功利化啦,也许我们国人天生就不缺少这类的 “聪明”。

这不能不说是国内质量从业者的悲哀。

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