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[管理综合] [原创]流程管理之白话连篇

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20015
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发表于 2005-5-24 18:50:56 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式

之所以说成是“白话连篇”,是因为我一直认为所有的管理理论都是为企业运营所服务的,企业有老板,也有清洁员,既然如此,就得让大家都看的懂,不过,也就因为如此,“白话”或许也就说的浅了些,咱们事实中见真章。

流程管理在哪里?——

只要你在一家单位里上班,其实你已经处在流程管理的包围之中,好企业坏企业的一个区别就是一些管理是否完善了,但不能说不正规的企业没有流程管理,只是没有好好去做罢了。

大多数从业者的职业都有接触到客户的时候,那么这里举个最日常的例子。客户来了,你和你的领导或者下级先讨论一下接待的几个要素:WHEN——到底什么时间抵达?WHERE——到哪?WHO——谁去接待合适?WHAT——接待内容是什么?吃饭?桑拿?住宿?玩乐?HOW——派车接还是定好包房等待?哪个标准的?

把这些问题都搞清楚了,你们也肯定出台了一个接待的流程安排,实际,这就是执行流程管理的过程。如果这次定下了,以后每次都有章可循,那么,你们已经成功的在客户接待工作方面形成了标准的流程管理。

说这个例子的意思就是说流程管理无处不在,只要你去有章法的去做事。

为什么需要流程管理?——

管理理论多如牛毛,但这个我们永远无法回避。前几年,哪位老板见人都说自己很忙,会让人投去赞许的目光,证明他能干,能干就事多。现在,不流行这个,大家都知道万科王石很会玩,经常玩的对企业不闻不问,他真的很不忙,但是企业好的呱呱叫。还有更牛的,可口可乐的老板每天端着咖啡到处跑,只因为想找点事情干,他可以做的比我们国内的老板们太少,但他能干吗?显然不是一般的厉害!

这里面的奥秘就是他们把企业打造成了一只瑞士名表——按照自己的轨道有条不紊的运行,他们只是偶尔去上上发条而已,那么这只钟表就是我们所谈的流程管理。

企业需要什么样的流程管理?——

一个流程经过反复修改、检验之后证明可行,那么我们可以说它是一个标准化流程。一个标准化流程往往需要多个工作岗位的参与,为什么国企扯皮、拖拉及失误决策要比外企甚至民企要多,只因为没有好的流程,即使有了好的流程,又往往因为太多的“中国特色”严重干扰了流程的运行。传统的管理人员往往去监督、催促及自己瞎琢磨去做工作,但如果企业执行了标准化的流程管理,这时,管理者仅仅是一个服务者,一个为下级完成工作协调资源的服务者——当然不会再忙。这里需要特别提醒的是,流程出台的过程中,常常是管理层一开会、一琢磨就开始实施流程,或者请咨询公司指点一下做个“经典”流程,其实,一定要员工参与制定流程才有效的。国内这几年流行“执行力”的各种理论,但一个流程脱离了工作一线的员工的参与,这些真正的执行者怎么才能完美的执行?

我们经常说好的外企中,工作是“一个萝卜一个坑”,其实,也就是说出了流程管理的一个特性:责任分明。实行标准的流程管理后,工作有了失误,不难找出相关环节和责任人,这时如何扯皮?一个流程拖延的那部分将会无处可藏,工作怎么可以推脱?这样,许多企业头疼的大企业病或许就能有所改善。至于中小企业,一个好的流程如果被好的执行那么你可以最大限度的利用好现有的资源和人力,这恐怕中小企业最需要的。

本文写的仓促,未做修改,不通之处请家人见谅了。

76
发表于 2012-2-7 14:24:46 | 只看该作者
很多话说出了我内心的感受
75
发表于 2012-2-7 14:24:11 | 只看该作者
非常好的一片帖子
74
发表于 2011-9-4 13:17:16 | 只看该作者
回复 davidyin 的帖子

作为搞流程建设咨询的人,我要说的是:
1.企业永远有例外事件出现,流程建设不可能覆盖全部业务,所以还会需要有流程例外管理,不断将例外事件例行化!
2.流程设计时本身就要考虑现有的管理条件和人员素质,流程本身也需要不断监控和优化!
73
发表于 2011-8-15 09:42:55 | 只看该作者
回复 davidyin 的帖子

我试着回答你的二个问题:
1)企业中永远不可能做到所有的事情都有明确的责任人,如何去处理一些难以明确责任人的事情?如何解决在这些问题上发生的扯皮?
企业中对于一些新出现的问题,在现有的条件和流程中,没有明确的责任人,这是一种正常的例外现象。这时的主要管理者要在第一次出现时介入这个问题的讨论,召集相关人员,根据本企业的实际情况,制定出标准流程,将这种异常变为以后的正常。这正好是主要管理者的作用和工作。
2)太详细的流程是否会影响员工的积极性和主动性?会不会影响部门之间的协作,毕竟有些事情不是一个人或一个部门就可以完成的?
太详细的流程肯定会影响员工的积极性和主动性,越是处于企业的下端,流程会越详细,这会使介决问题的过程简单化----低层人员的素质常是不能保证处理好“例外”事件;高层处理的问题总是难度和复杂性高点的,这时需要处理者具有更多的积极性和主动性,同时经过优胜劣汰过程上来的管理者也会具有较高的素质,所处的权位使其可以站在较高的位置看问题,处理事情考虑的角度更多些,处理的效果更好些。-----这回答了你的第二个问题。
72
发表于 2011-8-15 08:57:14 | 只看该作者
标准化其实执行起来很难主要原因在于人的执行时存在很大的问题,在中国更是如此!
71
发表于 2011-8-14 11:41:48 | 只看该作者
哦  家人太厉害了  6年前的老帖都被顶起来。
70
发表于 2011-8-14 09:03:08 | 只看该作者
我个人认为,流程制定后,必定需要好的“宣导”同时流程的制定者必须明白无论多么好的流程你必须事先设定认为它可能会不被执行十次,二十次(这个跟企业情况有关)起码我在的公司就是这样,那么一个好的流程必须得配套好的制度那么这样的流程才能被执行下去,我认为一定不能少了这三要素“标准,制约、责任”没有这些,一定做不好,我们公司是宣导后,引进稽核,效果还是蛮好的……
69
发表于 2011-8-12 22:28:20 | 只看该作者
关键在于执行的力度,否则的再好的流程也白搭。
68
发表于 2011-8-12 16:11:16 | 只看该作者
刚成立的企业或者处于亏损状态的企业,执行流程标准化是否不太现实?

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