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楼主:lzl548 - 

[咨询战略] [讨论]怎样解决本案例典型的职能制组织弊病问题

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楼主
发表于 2004-5-30 00:38:46 | 显示全部楼层

lzl548兄所举,的确是一个很现实的例子,说到的问题,也似曾相识。

最近在认真读《企业生命周期》,结合自己在咨询过程中对很多企业的观察,对于很多问题的认识,有了根本的变化。做了一些项目下来,发现问题相对还比较容易,要解决问题,真的很难。说的难听一点,目前绝大多数咨询公司在推动客户变革方面,都是比较失败的,这句话本来是评价自己用的。

这个案例不是不值一提,而是要提供有效的建议,比较难。争取明天按照自己的理解给出一些建议,也希望其他的家人参与讨论中来。

如果 lzl548兄有其他觉得有价值的背景等信息,也可以提供出来,这样也许分析的时候就更贴切一些。

沙发
发表于 2004-5-31 10:34:08 | 显示全部楼层

lz1548兄,我先像算命先生一样猜猜你说的公司的问题,你看看,是不是准。

公司在这个阶段往往会遇到三个重要的问题:

一是职权的授予。公司的老板在刚开始的时候什么都能做,随着公司的发展,业务的拓展已经超出了老板个人能力所能把握的范围,他希望授权,但同时不能失去控制。

在公司发展初期,由于重大决策基本都是老板自己做出,这样久而久之老板成了公司制订决策所需关键信息的最主要的集散点,下属没有足够的信息去制订出与创业者所订的水平相当的决策。于是,老板大权独揽的时间越长,下属掌握如何制订和实施好自己决策的过程也就越长。因此,缺乏授权所造成的恰恰是阻碍进一步授权的环境,成了一种恶性循环。

在这样一种情况下,老板虽然开始学着去授权,但是只要风吹草动,露出一点可能犯错的迹象,他就赶紧收回权力。久而久之,他会决定找一个能带大家走出困境的职业管理人员。但这样做,又遇到新的困难。这就是这个阶段的企业会遇到的第二个问题。

二是领导风格的改变:企业家向职业管理人员的转变。新来的这位的任务是替创业者分担肩上的担子,来这里的目的就是替创业者卸下包袱。此时公司必须变得更加职业化,也就是说,要减少决策制订的随意性,要驾御机会,而不是被机会所驱使。他应该创立制度,制定一整套工资报酬规定,重新确定各种角色和责任,并使一系列的规章和政策制度化。

过去在企业里习惯了只听创业者喊:“冲!冲!冲!”,而现在来的这位一改过去的风格,张口闭口都是说:“不行!不行!不行!”

刚开始的时候,老板天生敢于冒险又富于成效的做法无疑是公司得以成长的最大动力,然而发展到这个阶段,需要强调的内容转成了制度、政策以及行政管理,这一领域所要求的是全然不同的技巧。老板一般也能认识到这一点,他一般想着从外面聘请一位职业管理人员来完成这项工作。

但老板不久酒会发现这些“雇来的枪手”跟自己不太一样。他们准时上班,但让人难以容忍的是,他们还准时下班!他们整天坐在办公室里,在计算机旁和各种文件堆里忙忙碌碌。这些家伙话不多,但只要一张口,就是这也不能做,那也不行。他们不是特别开朗,也不太好相处。渐渐地创业者得出了这样的结论:“这家伙跟我不是一路人,要是我像他一样管理企业,我们就永远不会发展到今天这个局面。”

老板的这种逻辑使得所聘请的经理像走马灯似的换来换去,而他们被炒鱿鱼的原因使“因为他们不合适。”

老板后来可能会聘请另外类型的管理人员——那种“跟我们一样,不整天都呆在办公室里的人。”但是这样做似乎还是起不了什么作用。可能大家都很欢迎新来的经理,但工作却没人去做,因为他不擅长加强公司的组织管理并使之制度化,更为重要的是,他管不了老板。于是大家都说:“我们需要的是比这家伙更又能耐的人。”但是,真要来了这么一个有能耐的人,对现有的企业文化格局却是一种很强的冲击,老板又感到了威胁,于是走马灯又该转起来了。

难点就在于,老板要找的是那种“跟我一样”却又“能做我做不了的事”的人。事实上,老板在找的是那种有能耐让潜水艇上天的人。

这个阶段对企业很关键,企业需要与创业的老板完全不同类型的一种人。这种人的管理风格会与老板产生冲突,但却能够弥补老板的不足。老板需要交棒给管理人员。什么时候才是最佳时机呢?最有利的时机是公司运行良好的时候,但是谁又会在一切正常时改变领导风格?这时老板还在得意忘形呢!只有在危机出现时,转变才会发生,但到了那个地步,已经很少能从内部改变领导风格了。

老板的这个“交棒”还有其他很多难处。这个阶段组织尚不健全,“每个人和他的兄弟们”都为了这样或那样的原因直接向老板汇报情况。工资制度是由不同的特例拼凑成的大杂烩,有关政策最后变成了一纸空文。

员工们所谈论的是过去的“好时光”,说话办事都有一套他们自己的规矩。创业者最为渴求的是队伍的稳定,因此资历深浅备受重视。老板会记着这些从一开始就追随自己的企业的老人,他很珍惜这份忠诚。他们跟他一样历经磨难,忠心耿耿地跟他一起度过了过去那段充满艰辛的时光。所以老板很愿意听这些老人的话。

新来的经理就是在这样一种环境中来使公司的管理进一步专业化的。新经理制定各种规章制度的努力被视为是对那些忠心不二的资深员工的权力的直接挑战。那些在企业里干了很长时间的员工总是试图抵制他的做法。当新来的经理想触及这些人的势力范围时,真正的冲突就爆发了。老的一班人马对各种新的规章和要求视而不见,他们直接去找老板告状。

“他破坏士气。”“他根本就不懂得咱们公司的运作方法。”“他会毁了公司的。”最为致命的一击时:“他根本就不按你的做法来处理事情!”

老板会支持谁?新来的经理?恐怕不会。

新来的经理想建立新的激励及至,以便去掉人为因素的偏见,严格按照表现来客观地进行奖惩。但这套新的做法往往会遭到公司老人们的反对,因为这使得他们失去了特权。新来的经理还想重新分配工作、重新规定职责范围,这自然也遭到了他们的反对,因为他们害怕失去自己的权力基础。

简直是四面楚歌,举步维艰。

然而,问题最大的根源还是出在最初聘请新经理的老板。老板的主意变的太快,新经理拟订政策根本跟不上他善变的步伐。于是老板成了第一个违反他新建立的规章制度的人。公司的“老人们”看着这场好戏。只要老板第一次破了规矩,他们就会跟着他学样,他们会认为新来的专业管理人员不过是跛脚鸭,不堪一击,所有其他的规矩也都能违反,于是他们纷纷步老板的后尘,开始无视制度的存在。

猜猜看,谁会因为新的制度没有落实而被叫到办公室去挨克?反倒是新来的经理!这种待遇足以使新来的经理产生强烈的被排挤、被打击的感觉,并会因此对老板和他那班兄弟产生强烈的反感情绪。新来的经理明白了,自己是输定了,于是他开始后悔自己当初怎么会接受这么一份工作。他感到软弱无力,身心疲惫,充满厌烦,觉得自己为企业所做的贡献根本就没有什么回报。

三是公司目标的转换。

公司在这个阶段,必须把目标由“更多即更好”变成“更好即更多”,也就是说要由以量取胜变成以质取胜,要从苦干转变到巧干。

这个阶段常见的问题是,销售仍然在上升,但可能是销的越多亏的越多,但是基本没人关心这个问题,最终有人觉察到的时候,可能就已经非常混乱了。

这个时候每个人都想让企业变得井井有条,但一旦实施起来,遇到的反应却是“我的这个部门没有什么问题,从别的部门找手吧,问题在那儿。”这种转型的工作实际上需要大家齐心协力去参与重建,公司的上上下下都必须互相尊重,互相信任。

这样的转变需要时间,需要多一些在办公室里静下来思考的时间,而不是总在第一线忙碌。一线上的做法还是老样子,不会有什么变化。但是在这个阶段的企业,管理人员是是不想把时间消磨在办公室里的。公司既想加强组织化程度,又想保持同样的增长速度。这两种要求却是相互排斥的。

公司必须让销售上的步伐慢下来,才能有精力解决企业的组织化。但是企业在这时采取的典型解决方法是“没错,我们必须加快企业的组织化程度。”于是他们买来计算机以加快办事的速度。由于他们没有用多少时间和精力去认真考虑企业的需要,所以他们只是把自己的这种草率应付计算机化了。结果是现在他们具备了更快地犯错误的能力。

上述三个因素带来的最终结果是,冲突。比如“老人”与新来者之间的冲突,老板与专业管理人员之间的冲突,老板与公司的冲突等等。

有一点需要补充,就是老板找的这个人,一般都是委任常务副总的角色的,如果是部门经理,那在第二个因素当中就更“受伤”了。

板凳
发表于 2004-5-31 13:43:02 | 显示全部楼层

如果上面的内容的确跟你的公司的现实有很多地方相吻合,感谢爱迪斯,他在《企业生命周期》当中对于企业各个阶段的问题的分析真是太精辟了。

花钱请管理顾问公司导入过A管理模式。ISO9000质量体系,都以失败告终……”,公司在这个时候需要的是一个职业管理人员,老板在这方面一般难以胜任,失败是在情理之中。

“ 公司在信息化管理方面算舍得花钱的,使用有OA、CRM和全套财务管理软件……”,在这个阶段,公司没有用多少时间来精力来认真考虑公司的需要,计算机“化”的不是秩序,而是做事的草率。

“行政部要出台某政策,征求意见时是绝对接收不到任何意见的,但只要正式颁布实施,各种反对、批评意见就会铺天盖地而来。因此,行政人事部经理1年能换好几个,什么作为都没有……”,新的经理与老人的冲突可见一斑。

企业的转变需要的是什么?一个合理的组织结构和权限责任的明确?恐怕不太可能,在变革过程中,最关键的,也是最难的,是转变人的态度和行为。

先人后事?先解决人的问题?在目前的情况下,想让老板动手清理,难度估计很大。

在这里面我认为,有三个问题是需要解决的:

一是老板的意识问题。我们总把注意力放在规范化管理方面,现实情况是,企业在不同的发展阶段会遇到不同的问题,在需要规范化管理的时候需要解决的也不是技术层面的问题,而是老板对于这个问题的认识,以及在引进人才解决规范化问题时需要秉持的正确的观念。

这个问题,企业内部的人员很难解决。需要有一个外部能够值得老板信任的人,像朋友一样跟他剖析他遇到的这些问题的症结所在。

二是老板与新的经理人的配合问题。这个也需要外人的介入比较好一些。需要有值得老板信任的人跟老板谈,他跟新的经理人到底应该如何分工?配合当中有哪些冲突是正常的?作为老板该如何处理这样的冲突?经理人在工作当中会跟老人有哪些冲突?老板该如何处理这样的冲突?这些问题澄清了,经理人才能够发挥正常的作用。当然,前期是,经理人应该胜任这样的工作。

三是老人的观念和行为改变问题。每个人都有自己的利益所在,对抗新来的经理也是情理之中。姜汝祥有句话总结的很好,人们从来不拒绝改变,人们拒绝被改变。老板的观念做通了,对一些问题的认识正确了,由他来做老人的思想工作,可能是比较现实的选择。

可以采取软硬兼施的方式。一方面,可能公司一起吃饭喝酒,席间老板谈谈自己的不足,谈谈作为老人的代表,他在哪些方面应该改变,他希望老人在哪些方面应该改变。另一方面,在会议上,老板要表达对规范化管理的决心和对承担这项职责的人的坚定不移的支持。至少要让老人们感觉到,老板这次是动真格的。

至于解决具体问题,还不能算做核心问题。

lzl548兄的口气,应该比较郁闷。上面是从解决问题的角度,提的建议。从lzl548兄的角度,或者从行政部经理的角度,我认为应该去撬动这样的变革,在外部寻找合适的人员来解决上面的问题。

一点建议,谨供参考。

4
发表于 2004-5-31 16:13:06 | 显示全部楼层

古董兄对于问题的分析越来越深刻了,期待你的新书《硬币的另一面》的问世。并非是我能写,第一个跟帖是《企业生命周期》当中的章节,描述的是企业某一阶段可能遇到的问题,跟lz1548兄所谈的问题非常吻合,因此大胆猜测,这个公司正处于这个阶段,就把爱迪斯关于这阶段企业的问题给摘录了下来,也算是验证一下。

关于企业“问题”,的确如古董兄所言,这段时间咨询当中遇到的困惑,包括读书的感受,都让我在重新思考这个问题:什么是企业真正的问题?

如果把这段时间的感受总结起来,可能分为三个方面:

1、对于企业,冲突(矛盾)无处不在,无时不有。往往有一个误区,认为“好”的企业是没有问题/冲突/矛盾的企业,这是错误的。

2、对于管理而言,不是消除冲突,也不是解决所有的问题,而是要把冲突的能量进行适当的引导。

3、企业在不同的阶段,可能存在的冲突或者遇到的问题是不同的。规范化不是万能钥匙,如古董兄所说,对于企业发展的某些阶段,强调规范化是不必要的,甚至是错误的。

5
发表于 2004-6-2 13:57:47 | 显示全部楼层

一个上午没上,讨论的都这么激烈了,正如lz1548所说,这的案例非常典型,一般的解决思路都是通过调整组织结构,梳理业务流程、明确岗位职责、设计考核指标等方式,但是做了这么多项目下来以后,我真的感觉到,这样一种方式,最多客户会认为“咨询公司的报告好”,但是客户还是维持原来的状况,基本不会发生很大的变化,甚至没有一点变化。

对于这样的客户来说,最缺的是什么?

最缺的不是“理想”的或者“合理”的组织结构应该是什么,描绘这样的蓝图并不关键,关键的是,如何采取有效的方式,来改变企业内部人员的态度和行为。

这也是为什么我在前面的跟帖当中提出的三条建议没有侧重流程/组织结构等等而侧重另外三个方面的原因。如案例当中透露的信息,这家公司是迫切需要规范化的。关键在于,要实现规范化,企业最重要的是要做什么?拿出制度?不是。

lz1548兄抬举我说算命对了80%,其实我第一个跟帖是《企业生命周期》的摘录,爱迪斯先生对于企业不同阶段会遇到的问题把握的实在太准了。

lz1548兄实践经验非常丰富,但的确如你所说,不同的企业解决办法是不同的,难度非常大。看得出来,因为工作本身的关系,有很多更加重要的问题,lz1548兄不便透露。我猜想,这里面是不是有很多人有特殊的背景或者是老板的家人。如果真是这样,要想推动变革,就更加困难了。

古董兄的观点,也从lz1548兄的案例当中引发出来,说到后来,就并不是针对这个案例了,谈的是目前很多企业在认识上的误区,这一点,跟lz1548兄的观点并不冲突。

其实分析了这么多,还是没有回答 lz1548兄的问题,就作为目前的“行政部经理”,在目前的情况下,该如何处理?想来想去,也没有太好的建议,挺难的。我想,可能跟老板好好谈一谈,然后再借助外部的力量来缓冲一下,可能比较好一些。当然,这建立在还想在这个公司做来改变一些问题的基础上。

如果老板不能与你建立信任的关系,不能把你放在事实上行使副总职权的位置上,恐怕问题解决起来会很难。我的msn是lonelybystander@hotmail.com,方便的话,我们可以单独聊聊。

6
发表于 2004-6-2 16:38:10 | 显示全部楼层

lz1548兄,感谢你提供的这么鲜活的案例,按照你提供的内容,

“文字的和口头的汇报给总经理后,总经理完全同意我的意见!”

“老板拿不定主意了。老板只好求助外脑,请公司外的专家审查和评价鉴定我无偿开了10多个夜工搞出来的产品。还好,外部专家的意见是做得可以,没问题。但老板对我说,你这套东西很规范,但实施要成本,也不大符合公司实际,且×经理不同意,签发了也实施不了,暂时放下,以后再说吧!”

“找项目总指挥-总经理助理沟通,他说计划有什么用?计划赶不上变化!找总经理谈,总经理已经听取过反对意见了,说想法好,但太理想化。”

从这三件事情,可以看出,老板的态度已经慢慢发生了变化。从第三个事情看,企业的老人对你的抵触情绪还是挺严重的。这时老板的信任非常关键。没有信任,后面要想让他推动一些事情,肯定是越来越不可能。

lz兄已经找到问题的关键点,能否这样,再根据20/80原则,找到技术管理或者计划管理方面的关键点,争取只要改变一小部分,就能产生一些改善,先不要追求全面改善,可能老人会支持你。有了小的阶段性胜利,后面慢慢再推,可能阻力会小一些。

搞定人是很难的事情,我自己在这方面能力很差,不知道lz兄如何,如果可以的话,通过各种方式跟他们拉近距离,争取一起解决一些成功以后对他们好处很大而且很明显的问题。每个人在面临变革的时候心里肯定都在打鼓,要让他们感觉到这个问题解决了对他有好处。

说的简单,做起来很难,不知道lz1548兄目前在考虑采取什么样的方式来摆脱困境?祝你好运。

7
发表于 2004-6-11 20:09:50 | 显示全部楼层

兆哥,下面是我前面一个跟帖当中的内容,直到现在,我觉得我能够提供的建议,也还是这么多。照咱们私下聊的那么多内容,我觉得目前除非有合适外力的介入,凭借公司内部,或者老板跟你之间的沟通,恐怕都很难解决这个问题。

“在这里面我认为,有三个问题是需要解决的:

一是老板的意识问题。我们总把注意力放在规范化管理方面,现实情况是,企业在不同的发展阶段会遇到不同的问题,在需要规范化管理的时候需要解决的也不是技术层面的问题,而是老板对于这个问题的认识,以及在引进人才解决规范化问题时需要秉持的正确的观念。

这个问题,企业内部的人员很难解决。需要有一个外部能够值得老板信任的人,像朋友一样跟他剖析他遇到的这些问题的症结所在。

二是老板与新的经理人的配合问题。这个也需要外人的介入比较好一些。需要有值得老板信任的人跟老板谈,他跟新的经理人到底应该如何分工?配合当中有哪些冲突是正常的?作为老板该如何处理这样的冲突?经理人在工作当中会跟老人有哪些冲突?老板该如何处理这样的冲突?这些问题澄清了,经理人才能够发挥正常的作用。当然,前期是,经理人应该胜任这样的工作。

三是老人的观念和行为改变问题。每个人都有自己的利益所在,对抗新来的经理也是情理之中。姜汝祥有句话总结的很好,人们从来不拒绝改变,人们拒绝被改变。老板的观念做通了,对一些问题的认识正确了,由他来做老人的思想工作,可能是比较现实的选择。

可以采取软硬兼施的方式。一方面,可能公司一起吃饭喝酒,席间老板谈谈自己的不足,谈谈作为老人的代表,他在哪些方面应该改变,他希望老人在哪些方面应该改变。另一方面,在会议上,老板要表达对规范化管理的决心和对承担这项职责的人的坚定不移的支持。至少要让老人们感觉到,老板这次是动真格的。

至于解决具体问题,还不能算做核心问题。”

8
发表于 2004-6-15 22:14:40 | 显示全部楼层
duzixin兄是否给大家简单说说你现在的企业的情况/问题、你进入的背景、目前担任的职位包括你现在打算的行动步骤等等,或许大家能给你支支招,呵呵。

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