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[原创]回复邮件前你有没有先看时间

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发表于 2010-3-29 15:49:16 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
 

有人看到有客户回复的开发信或者报价单或者别的其他邮件,开心不已,立刻确定好己方的立场就给客户回邮,还以为越快回复越是一种有礼貌的行为,可以给客户留个好印象。其实不然!

邮件发送时间的选择是很有讲究的!因为这里面会有一个时差的问题。比如,有时客户发过来我们这边是半夜或者凌晨几点。有些朋友晚上不查收邮件,到了白天8、9点上班的时候看到就马上回复。有没有想过,这时对方也许已经下班,但要命的是他的邮箱是接收到你的邮件了的。大家都知道,邮箱接收邮件是按照时间先后来的。客户隔天一上班,打开邮箱,一定是从先接收到的读起。如果他的邮箱显示后面还有较多邮件,你的这封邮件他就不一定会好好读了,有可能简单浏览一下之后继续看其他的邮件,万一他们公司内部的一些通知型邮件也到了它的邮箱。必然地,我们的邮件(在我们看来我们是及时回复的邮件,在客户看来是隔夜饭的邮件)很有可能就这样销声匿迹了。

客户怎么能不算好时差,让我凌晨才收到邮件?不要讲求平等,因为是你要赚他的钱。

我有一个建议:一般,在办公时间收到邮件是可以即时回复的,因为你几乎可以确定对方还在他的电脑前坐着。但是那种凌晨几点的邮件,白天才看到的话,一般要先差一下客户国家的时间差,查一下对方时区上午10点钟和下午3点钟的北京时间是几点。然后挑这两个时间,先在对方时区的上午10点钟回复邮件,如果对方有回复那我也立刻回复,要是没有回复我会在对方时区下午3点钟再回复过去。你不要觉得很麻烦,因为有一种东西叫做定时发送。

沙发
发表于 2010-3-31 11:29:18 | 只看该作者
确实是没有注意到这种情况的存在,很多时候都认为尽快的回复是对客户的一种礼貌。
板凳
发表于 2010-4-2 22:53:00 | 只看该作者

呵呵

精彩

这应该就是真正的有心吧。

典型的低成本高收益的事

谢了

要是能分享更多的角度的感悟就好了

 

4
发表于 2010-4-9 22:49:40 | 只看该作者
受益匪浅!

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