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一、 为什么要进行时间管理？
时间是财富！想想吧，如果每天都收到86400元，而要求每天必须把它用完，那会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，就可以创造财富，爱情，成功，健康等。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定事业和生活的成败。每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由自己来决定做什么——每天13个小时。如何根据自己的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使自己能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。
二、 我为什么浪费时间？
原因很多，有主观的原因，也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源，因此看一下主观原因：
（1）做事目标不明确；
（2）作风拖拉；
（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；
（4）过于注重细节；
（5）做事有头无尾；
（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；
（7）事必亲躬，不懂得授权；
（8）不会拒绝别人的请求；
（9）消极思考。
三、 时间管理的方法
（一）设立明确的目标；
成功等于目标，时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多自己想要实现的目标；必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照自己的目标设定一些详细的计划，自己的关键就是依照计划进行。
（二）列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；
1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；
2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
4． 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
（三）20：80定律；
用自己80%的时间来做20%最重要的事情，因此一定要了解，对自己来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当自己天天处理这些事情时，表示自己时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时就会立刻开始做高生产力的事情了。
（四）每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间；
假如能有一个小时完全不受任何人干扰，关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些自己认为最重要的事情。这一个小时可以抵过一天的工作效率，甚至有时候这一小时比三天工作的效率还要好。
（五）要和自己的价值观相吻合，不可以互相矛盾；
一定要确立自己个人的价值观，假如价值观不明确，就很难知道什么对自己最重要，当自己价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。永远没有时间做每件事，但永远有时间做对自己来说最重要的事。
（六）每一分钟每一秒做最有效率的事情；
必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对自己最有效率的，列下来，分配时间做它做好。（始终直瞄靶心--绩效<=>晋升）
（七）要充分地授权；
列出目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。
（八）同一类的事情最好一次把它做完；
假如在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当自己重复做一件事情时，自己会熟能生巧，效率一定会提高。
（九）做好时间日志；
花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，会发现浪费了哪些时间。当找到浪费时间的根源，自己才有办法改变。
（十）时间大于金钱，用自己的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；
千万要仔细选择，所接触的对象，因为这会节省自己很多时间， 假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，自己跟十个这样的人一起，是不是就浓缩了四百年的经验?
四、 时间管理的一些理论
第一个是“6点优先工作制”，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法；
第二个是帕累托原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论。根据这一原则，我们应该首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要，它可以决定自己今晚是看电影还是去写一个报告。
第三个理论是莫法特休息法，也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。
第四个是麦肯锡30秒电梯理论，据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲。 | 
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