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[培训视野] [原创]同培训师探讨,PowerPoint中文的排版&设计

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发表于 2009-7-31 11:16:00 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

这是一篇之前写过的文章,虽然案例以ppt商务演示的项目为主,但是也见过很多培训师的ppt课件,其中的文字排版和细节表现还值得在推敲一下,毕竟视觉任然是第一位的,作为宣讲辅助的手段,ppt不能成为视觉的负担,而一些简单的技巧可以有效的改善我们的ppt页面设计,欢迎交流!

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排版的过程是令人头痛的,我们发现中文排版要比英文排版更难处理,成堆的中文段落让页面显得凌乱。
web设计领域有篇文章(小论中英文网站的设计差异)很透彻的分析了中英文排版差异的问题,这里引用一下里面的内容。

中文字体是米字格下的四方体,同英文相比,在行数相同的情况下,中文比英文跟占空间,也就显得密集。

ms02.jpg :

找一段中英文对照,

ms04.jpg :

按照英文的阅读习惯(按词阅读),以及中文的阅读习惯(按字阅读),以色块显示

ms05.jpg :


英文的阅读节奏如同“嘀~嘀~~哒,嘀嘀~~哒”,具有天然的韵律,不会觉得别扭。而中文则是“哒!哒!哒!哒!哒!……”,它的韵律,就是刻板的、严谨的、永远不变的。

了解了以上中英文版式特性之后,在回到ppt的中文排版内容上。以下用一个实际项目为例:

原始的排版让人难以接受,成堆的文字挤在一起,辨别不清信息要点。

1.jpg :

第一步,首先是对文本的简单排版处理,这包括:使用统一的字体(微软雅黑);设置段落距离为1.2倍行间距(行间距的设置可以有效的改善中文版式);通过字体色彩的设定,划分信息段落。

2.jpg :


第二步,在第一步的基础之上,进一步突出信息要点(通过文本加粗,色彩设置来实现)

3.jpg :

第三步,之前的两个步骤在word排版中也同样适用,但是ppt不同与word,是通过演示反映来传递信息,观众绝对不希望把观看演示放映当做阅读文本来进行。所以我们有必要通过一些图示的设计,使文本内容更易理解和接收,变“阅读”为“看图”

4.jpg :

第四步,动画添加,虽然已经不属于排版的范畴,但是作为ppt 的一个重要媒体特性,动画可以协助让ppt页面上的信息有步骤的呈现,从而形成一个视觉先后的流程,协助信息的有效传递。

5.jpg :

以上内容是是我们在进行实际项目当中经常用到的技法,希望同大家分享后能给各位带来实际的帮助。

关于类似的ppt设计与技法应用的内容,将在第二本书中详细介绍 :)

[此贴子已经被作者于2009-7-31 11:30:55编辑过]

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沙发
发表于 2009-8-1 01:10:23 | 只看该作者
真不错,收藏了,谢谢
板凳
发表于 2009-8-3 01:09:37 | 只看该作者

写得好 支持

盼续集

4
发表于 2009-8-3 10:29:49 | 只看该作者
有见地,有观点,有启发。
5
发表于 2009-8-5 11:55:21 | 只看该作者

学习了,确实很多人的PPT都有如此的毛病,一堆一堆的文字让观众无从了解内容的本质

6
发表于 2009-8-9 12:05:57 | 只看该作者

GOOD

 

7
发表于 2009-8-9 12:06:22 | 只看该作者
Thank you!
8
发表于 2009-8-11 12:58:51 | 只看该作者

学习了

9
发表于 2009-8-15 21:11:14 | 只看该作者

学习了!辛苦楼主!

10
发表于 2009-9-16 13:24:28 | 只看该作者
确实非常棒,谢谢楼主!

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