幸福行动家 线上课程(31)完整的收集-工作 177/200
幸福行动家时间管理,之所以用"幸福"两个字,就是希望找出合适的方法,我们的心情无压、轻松地,走向成功之路。因此我们对内讲求心境如水,形之于外的工具使用,要行云流水,是一个"心"很有关系的自我管理方法。
GTD的目的就是让人们能轻松的生活,轻松的工作,然后完成自己的人生目标。
--网友yibie
yibie
讲的很好,有一句话叫做"好记性不如烂笔头",写下我们需要担心的事情,可以让我们轻松的生活。而"清单"在时间管理中,有着很重要的地位,在一开始进行
收集工作时候,有一张检核清单,利用整理过的资讯,让我们检核是否有漏缺,这样的清单可以协助我们思考没有想到的地方。上次介绍的是家庭领域的收集清单,
今天介绍的是工作上的收集清单。
a. 任务
已经开始的任务、要做但还没开始的任务
b. 各种承诺 对老板、工作夥伴、大学同学、部属、公司组织内其他人、共事的专业人士、客户、其他公司组织
c. 需要做的沟通
电话、emails、语音信箱、传真、正式信件、备忘录 d. 写作
报告、考核、企划案、文章、行销资料、工作指示、摘要、会议记录、电话或交谈后纪录
e. 各种会议
即将来临的活动、定期会议
f. 各种计划
公司及组织目标、客户市场调查、商业计划、行销计划、财务计划、近期活动、展览会、商展、员工旅游、商务旅行
g. 组织
组织图、权责区分、职务说明书、新系统、领导等
h. 公司财务 现金流量、预算、资产负载表、损益表、应收帐款、帐单、银行、投资股东
i. 行政工作
法律文件、保险、员工福利、政治、训练
j. 员工管理
员工聘任、解职、评估、职场发展、沟通、对公司的意见回馈、薪资
k. 工作的各种系统建立
总机、电脑、软体、资料库、网站、办公室设备(印表机、传真机、档案柜、家俱)、装潢、名片、文具
l. 销售
客户、领导、愿景、销售流程、话术、产品展示、训练、团队建立、报表、客户关系追踪、客服
m. 行销
事件行销、广告、DM、公关
n. 等待回覆
各种资讯、授权的任务、企划案执行回报、问题回覆、公司组织外界的反应 o. 专业发展
训练、研习会、需要习得能力、书籍、正式进修(证照、学位)、履历
结语
世界上分为三种人 一种是不知道自己要干麻的人 第二种人有目标 知道自己要干麻 第三种人 会把目标写下来 并在''纸上''作完整的规划 , 而第三种人 掌握了几乎世界上 90%以上的财富和成就 --博恩崔西书"吃了那只青蛙"
最近忙着搬家的事情,我也拿了一本笔记本,把想要做的事情,细细写上去。在整理的时候,偶而也去翻阅一下,看看自己是怎么想的,这也是一种检核清单的使用。藉着纪录自己的思考,让自己做事时,不会临时想到一些问题,时间被耽搁,而能轻轻松松地做事。
幸福不只是在结果,也在做事的过程中。接下来,我们就要进入下一堂课。
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