|
twhsi时间管理 线上课程（3）我的一天 时间管理健身房 75/10
 很多人希望我用一天的生活举例，看看生活中是如何运用时间管理的，所以我也作一个小小的报告，希望对大家有所助益。其实时间管理一个重要的部份就是养成习惯，有了好习惯，就能让每天的生活很充实，我们这就开始吧
我每天起床的时间约在六点，由于通常在11点入睡，所以睡眠时间都约有七个小时。起来后，我固定喝些温开水，并吃早早餐（麦片牛奶），由于六点到九点是我一天中精华的工作时间，所以先吃点东西，储备精力。
一面吃早餐，我也一面作经典晨读，通常看的是一些重要而需要思考的书，时间大约是10分钟左右。随后就开始写晨间日记，并开始写部落格文章，最近希望养成一天一篇的习惯，培养自己写文章的功力。写好文章，接着也要将文章贴上部落格及各个讨论区，此时我也可以浏览各个讨论区的回应，并写一些回馈。这个时候也会检查email，并好好的回信，这段时间是我一个人独处，所以好好的回一些重要的信。八点多，孩子也起床了，因此就要准备喂牛奶等的家务事。
基本上，早上的时间我使用的时间管理工具是电脑，着重的是长期性的工作，由于这段时间没有人打扰，所以效率特别的好。以六个流程来看，做的是检视（写晨间日记）及行动（看书、写部落格、回email等）这两个流程。
送完儿子上幼稚园，我就开始上班了，第一件事情是用每日计划的表格，排定一天的行程，我会先抓出今天一定要完成的几件大事（MITs, Most Important Tasks），检查一下今天的行事历，并将一些行动依照场合分类写到每日计划。
开始一天的工作时，我会先把时间用在解决重要的事情上（MITs, Most Important Tasks），之后的时间，依照场合批次处理行动。这些场合通常是电话、当面沟通、自己动手的事情。由于我事前都已经加工处理好这些行动，所以做起来的效率就很高。
在做事的同时，也会有很多的事情需要记录下来（杂事），如果遇到这种状况，我会立刻使用我的智慧型手机中的手写涂鸦软体记录下来。并在有时间空档时，加工处理这些杂事，变成行动，打字到我电脑中的软体iGTD，变成我完整的行动清单。有些日子里事情进展得很顺利，每日计划的大小事情都做好了，我也会检视自己的行动清单，依照合适的场合拿出一些事情来执行，预先解决未来的问题。
这段时间使用的工具比较复杂，包含了电脑、手机、每日计划（纸笔），以六个流程来看，做的是收集（杂事）、加工组织（把杂事加工成行动，用场合组织，并放到行动清单中）行动（打电话、当面沟通、规划思考、电脑等场合行动）、、更新（清空收件匣及再次加工行动）等流程。
下班以后，若没有特别重大的事情，我就回家了，开始我和家人共同拥有的时间。
我会陪孩子搭建玩具铁路（老婆说这是我舒压的方式）、外出购物，或者陪孩子们上才艺课程。我自己参加的社团青商会有时也会在晚间开会，所以会有一些聚会。
如果没有意外状况21：30以后我们就回到卧房准备入睡了，陪孩子喝牛奶、刷牙、讲故事，约11：00就睡觉，准备在隔天的6：00起床。
其实这段时间还是会有一些事情，但如不是特别紧急，我会用手机先写下来（收集杂事），和家人共处我觉得是很重要的时间，能够让我们凝聚家庭的情感，并和老婆沟通（家庭财务、儿女教养的问题），家庭是我们最坚实的后盾，值得我们花时间好好经营。
其实我觉得，我们学习时间管理并不是要自己变得更忙，或成为别人眼中成功的人士，而是要做到 to be及to have。
to be 就是留下传承，作自己生命中最重要的事情（在我而言，现阶段是推广时间管理），让我们的一生有意义。
to have就是满足生命中的基本需求（心灵、心智、物质、情感），有时间看看好书、和家人作良好的互动、和朋友相处、保持健康的身体、有良好的睡眠、健康的财务状况等，这些都是很重要的一部分。
时间管理教导我们的是to do的能力，让我们能有生产力，有效率的解决工作及生活上的问题，让我们拥有时间去作to be及to have的事情。成为追求幸福的行动家，是我觉得人生中很重要的事情，我们一起加油。
下一阶段的我们就要进入流程中的收集及加工处理，让我们学习如何建立完整的工作清单，请继续收看:>
歡迎關注我的博客
http://blog.sina.com.cn/twhsi
[此贴子已经被作者于2007-10-26 14:28:11编辑过] | 
收藏
分享
有用
无用
