在传统的观念中，开会是为了讨论事务。在此定义下，一般人往往认为开会非得针对特定事项进行讨论不可，却忽略了会议更重要的功能，亦即训练与共识。
会议大致可分为两类：定期会议与项目会议。其中，项目会议主要针对特定主题讨论，而真正要花时间讨论的事项，则不应该排入定期会议的议程中。针对定期会议，则可分为两种状况来探讨，属于较为基层的定期会议，与会成员的同构型较高；而越往组织的高层，由于横跨的部门较多，与会成员的同构型也随之降低。
就与会者同构型高的定期会议而言，会议内容着重在讯息交换，以及工作上面临问题的讨论与解决。无论是数日一次的晨会，或是每周、每月一次的周会、月会，与会成员各自谈论所遭遇的事件，与其它成员分享，其效果在于增加所有成员的阅历，同样的经验，无须每位成员均亲身经历才能获取，甚至犯同样的错误来换取教训。这便是会议的训练功能，此一过程比解决问题来得重要。
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