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[原创]时间管理问题思考:想到什么就做什么,好吗? 【GTD时间管理工具】

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发表于 2010-9-18 21:16:25 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
    有些朋友感觉一直在做事,可是在一天结束前又觉得当天好像没有完成什么事项,甚至没有时间好好休息或没做多少自己想做的事,感叹自己是不是瞎忙一场。


    为什么这样呢?


    因为他们把力气花在错误的地方。


    其中一个重要原因就是:


    「想到什么就做什么」选择做什么事情的习惯。

例如:
    一个事情明天做也可以的,有些朋友非得今天就去做了。
    为什么呢?
    有人说,我是怕明天忘了,
    有人说,我这件事情没有做完,心里会老惦记着,影响心情

    
    「想到什么就做什么」最常见的原因是怕事情以后忘记了,所以,觉得那件事情有些价值,有些用,当时就做了。

    但我们想到的不一定是重要的、高价值的,如果立即去做,这样会占用做更加重要、高价值事情的时间。也许以后情况变化了,根本不需要再做,如果当时做了,不就白费努力了吗?

 

    还有,有些朋友开始投入处理某个事情,就想一下了把这件的事情完成。由于条件限制,也许能力限制,知识欠缺,不能一下子完成,如果一直纠缠在这个事情上,就会形成时间上不必要的浪费。


    我提议:还不如缓一缓,在条件、能力、知识成熟的一天再完成?


    有朋友会问:是的这样会更好,但怎么让我知道要做那件事情呢?

 

    这些朋友之所以想一下子完成的真正原因是怕停下来,自己不知道处理到哪里了,怕自己有别人事情耽误了,不能完成。

    有「想到什么就做什么」这样习惯的朋友,往往也会感觉不能很好专心一致处理事情。


    因为「想到什么就做什么」,你会经常让大脑一会临时注意这,一会临时注意那,会影响大脑聚焦,扰乱了大脑的正常秩序,造成大脑不必要能量的消耗。



    那我们如何避免我们进入「想到什么就做什么」的窘境?


    这就需要一个你信任的头脑以外的外置工具来容纳你想做的事情


    通过文夹GTD工具就可以帮助你实现,想到什么就是记录,就是记录,不做。


    有人会问:这样有什么只是录入不做,是否会耽误事啊?


    这样做的目的是让那些该延后的,可以延后的延后去做,即使也是耽误那些不太重要、低价值的事情,但这样能让你腾出更多的精力、注意力到真正想要投入的重要对象。

    通过文夹GTD工具来过滤、分类你想到的事情,可以分清楚:

        哪些事情“必须要做的”;
        哪些事情“只是想做的”;
        哪些事情“可做可不做” ;
        哪些事情“可以不做” 。

 

    通过文夹GTD工具来过滤、分类你想做的事情,也可以实现相互比较,同样是“必须要做的”事情,通过比较挑选更高价值的事情来做,这样才能更好增大总体事情处理的效果,也更好平衡重要的对象,投入自己真正想投入的,不置于投入一个不必要的对象过多,而进入「想到什么就做什么」的窘境。

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沙发
发表于 2010-9-26 18:07:47 | 只看该作者
有道理!

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