WWH-DCA哇!多好---问题解决法
小故事
我的表妹是一家全球知名外企的中层管理人员,她在那里从基层开始干起,没用几年就走到了中层职位,她确实很能干!在08年11月的一天来找我,她最近工作很不顺心,认为这家公司实在是糟糕透顶,想要辞职不干但又感觉舍不得那份高工资,所以非常苦恼。她知道我是心理学和管理教练方面的专家,希望我帮她解决这些困惑。我默默的听着她的抱怨,没有发表任何看法,只是用点头去鼓励她继续谈下去。她倒也不罗嗦,一会功夫也说完了,然后狂饮了一杯水,希望我马上能给她一点意见或者建议什么,样子看起来她真是烦恼透了!我抬起头看着她,其实心里很明白,这种事情别人实际上帮不上什么的,关键是自己要从混乱中走出来,不过我倒是可以做一个向导,接下来我跟她有一段对话:
教练:这家公司成立已经有几十年了,全世界都有生意,我知道你们公司最近遇到了一些问题,新闻里说政府也在想办法支持你们,这样公司很差吗?
表妹:哎。。。。。其实倒也不是说它很差,它的大公司病实在太严重了,受不了!
教练:之前你是被逼着才去那家公司的吗?呵呵。。。。。。
表妹:那倒不是,我是闯五关斩六将才进去的,难着呢!
教练:现在的那份工作你喜欢吗?
表妹:恩,还可以吧!工作内容倒是我挺喜欢的那种!
教练:哦,这样的大公司很少会陷入这样的困境,为了摆脱这种局面,现在你们做的那些应对行动对你的能力提升没有什么帮助?
表妹:当然有啊!大公司就是大公司,它有一整套解决和处理的流程,还是能学到很多东西的
教练:哦,你看,公司其实也不差,工作也很有意思,看来问题出在别的地方,那最让你头痛的是什么?
表妹:嗯。。。。。。那么说就是我的老板了!他其实不太懂我们的业务,整天瞎指挥,上午定下来的,中午又推翻了,搞得我们现在一点成绩也没有!整体瞎忙活,现在都不想见到他,可他偏偏老盯着我这里,好像故意要跟我过不去似的,这几天每天都要跟他吵架,现在每天去上班的时候心里老打鼓,哎。。。这样干下去有什么意思!
教练:哦。。。。。。我可以理解的。你觉得你们为什么会吵架?
表妹:他不懂业务瞎指挥咯!
教练:还有什么原因嘛?
表妹:嗯。。。。。。我这一段工作压力大,脾气也不太好,一点就着,这也不能怪我呀!
教练:嗯 ,你真的想解决这个问题吗?
表妹:当然啊,否则我来找你干嘛?!
教练:好的,呵呵,亲爱的妹妹,这样我就能帮到你了。你刚才说实际上产生这个局面有他的原因,也有你自己的原因对吧?
表妹:嗯。。。。。。是吧。
教练:他的原因和你的原因哪一个对你来说是可控的?
表妹:当然是我啊,我不能决定他的什么,我自己的倒还是可以控制的
教练:那你觉得应该从可控的入手解决还是从不可控的入手呢?
表妹:当然是可控的啊!
教练:真聪明!呵呵,那你说说现在该怎么去做呢?
表妹:嗯。。。。。。首先我可以想办法让他参与到我们的工作中来,真正了解我们的工作;第二呢,我可以把每一次会谈的纪要发送给相关人,特别是更上层的老板,让我们下决定的时候更慎重些;第三,我可以去练练瑜伽,让自己的心态更平稳些。对吧?
教练:非常好!你这么快就想明白这些问题,真不是一般人!从明天开始,我们每天通一个电话吧,有问题我们随时调整。我也要监督你有没有做瑜伽哦!呵呵
表妹:哈哈,好的!
接下来的一个礼拜我每天都会给她去一个电话,我在电话里一般就问两个问题:今天该做的做的怎么样?感觉怎么样?表妹是个聪明人,很快领悟到里面的道道,不过有些时候也不免会偏离,我仍然还要做一些“扶上马再送一程”的工作,到了周末我们又碰头吃饭,表妹对我说:
“哥哥,你对我到底用的是什么方法啊?这么容易就解决我的问题!你赶快教教我呀。。。。。。”我看着她,露出神秘的微笑。。。。。。
老板和管理者的困境
老板和管理者每天都要处理解决很多问题,虽然天天都在下指示,但很多时候心里还是很不踏实的。为什么不踏实呢?因为不知道这样做会不会真的有用。那么为什么会有这种不确定呢?大多数情况下的原因是:对情况真相了解不够。那为什么不能够了解到真相呢?没有一种快速有效的方法。好了,问到这里我们可以暂时停一下了,因为我们已经知道不是我们没有本事去解决好那些事情,现在是需要一种方法来帮助我们。
WWH-DCA(哇!多好)问题梳理解决法
一个人失眠了,很痛苦,跑到医院去看病,医生该怎么帮他治疗呢?失眠无外乎就是三种原因造成:第一种叫“内源性失眠”,也就是说人的某些器官病变了,身体不舒服,造成睡眠不好;第二种叫“应激性失眠”,一般是指受到某种情绪刺激,比如失恋,再比如买彩票中大奖了,造成大脑内部一些分泌失调,所以睡不着;第三种叫“反应性失眠”,比如睡觉前喝了咖啡或茶,里面的兴奋物质一直在干扰大脑,又睡不着了。所以,医生的当务之急是尽快搞清楚到底属于哪一种类型的失眠,这一步叫发现“what”!接下来我们要做什么呢?是直接开药吗?不着急。比如我们已经确定了他是“反应性失眠”,那么到底是对什么有反应了呢?我们要搞清楚。后来我们可能会发现原来这个家伙生活没有规律,经常打麻将到深夜,然后烟酒茶过度,搞得身体糊涂了,不知道该睡好还是该醒着好。这很重要,因为是去发现导致失眠真正原因的,然后医生才能对症下药,这一步叫发现“why”!现在我们什么都清楚了,该给他开药了,里面有稳定睡眠的药片,也会有规律生活的建议,弄清楚该怎么做,这一步叫“how”!老实说,我们现在还不应该相信这个家伙,人人都可以知道该怎么做,但不是人人都会去做到。现在我们要看着他去做:按时吃药,规律生活,干掉不健康的习惯,这就是把明白的道理的变成行动,这一步叫“do”!你要知道,光自己是很难坚持做好一件事情的,没有人检查他就不会真正重视这件事情,没有检查就没有满意的结果,好了,现在医生需要安排一个人来监督检查这个家伙的行动,确保他真的会照医生说的做,这一步同样关键,叫“check”!监督检查之后发现这个家伙实际上做的还不够好,茶不喝了,但是换成可乐了,不行!医生要求停喝可乐,因为里面含有咖啡因,一样会导致失眠,接着按医生说的去做吧!这一步是根据结果来调整新的指令并要求做的更好,是起修正作用的,还是要去做,最终得以实现,所以最后一步叫“achievement”!
好了我再帮大家梳理一下这个解决问题的套路,
WHAT
这是最关键的一个环节,只有这个环节做好了,接下来的才有意义。不过这个环节真的很难做好!一般需要经过长时间的训练才会具备这种能力。不过,现在我为你找到了一些捷径,帮助你又好又快的掌握它。不知道你有没有认真看上面我和表妹的一番对话,我在听完她的倾诉后做的第一件事情就是帮她梳理这个“what”,我用了什么方法?问问题!对了,就是不断的问问题。这个环节就是在不断的提问中得以实现的。那怎么样提问是有效的呢?我现在教你三种最有用的方法:
1. 问相关的问题
不要扯别的,严密围绕所谈的事情,问各种相关问题,比如:
“事实到底是什么?”
“你的感觉是什么?”
“什么时候。。。。。。?”
“什么地点。。。。。。?”
“当时的情况是什么样的?”
“你为此做了什么?”
“你是怎么做的?”
。。。。。。等等。只要是有关的问题,都可以问,没有关系,关键是要围绕这个事情,不要偏离。这个时候对方很可能会开无轨电车,你要做的就会把他带回来,他的回答也必须围绕你的问题,不能偏离。总结一下:围绕所谈的事情提问;回答必须围绕你的提问,不允许偏离。
2. 追问到底
对你关心的问题或者是你认为重要的问题,要毫不犹豫的问下去 !问到底!就像外科手术一样,手术刀绝对不能只停留在表皮,要切进去!要切开皮肤,拨开肌肉,直奔病灶而去!必须要这样,一定要这样。很快就会发现问题真相就暴露出来了。我介绍一下标准的问法,供你参考:
“工程为什么会超预算?”
“除了这些还有别的原因吗?”
“这些因素有可能被被预先估计到吗?”
“那为什么没有预先考虑到?”
“不谈那些我们控制不了的因素,有哪些是我们可以控制的?”
“可控的方面我们做的怎么样?”
“可以做到却没有做到是什么问题?”
“具体在哪些方面存在失误”
“是哪个层面出现了问题?”
“谁该为此负责?”
。。。。。。对方开始冒汗了,呵呵!冒汗是正常的,谁面对这些发问都会招架不住。关键不是冒汗,关键是在冒汗的时候我们更容易发现事实和真相,这是真正解决问题的开始。在面对问题的时候想要掩饰,想逃避真相是一般人的心理,我们过去点到为止的模式切不深、挖不透,总是在表面现象上搞来搞去,半天都没有进展,很容易被对方忽悠,但现在情况不一样了,在关键的问题上一路问下去,找到它,挖出来,别再让问题溜掉!
3. 矛头一直要指向当事人
不管你怎么问,都会遇到这样一种情况:谈着谈着对方就开始谈别人的问题、客观的问题、谈哪些解决不了问题,找各种理由,努力让自己和问题没有关系。你可以去看看,在心理咨询方面是这样,在家庭对话是这样,在社会交往里面是这样,在工作中也是这样,大多数人都会在问题面前避重就轻。这看起来好像特别正常,人就是这个样子嘛!不过,正常的东西不都是有用的。这个时候我们需要做一件事情:要把问题指回当事人,少扯别的,谈谈自己。谈论的焦点一旦指向客观情况或别人,很快,你会发现大家都掉沟里了看。所以一定要谈围绕事情跟当事人之间的关系来谈,把那些个理由和借口统统干掉,撇掉水分,剩下就是干货。
WHY
这个环节有一个核心:可控与不可控。问题是什么大家都已经知道了,那么产生这个问题的原因是什么呢?当大家谈了一轮下来你会发现:原因有很多,总有一些原因是我们明明可以掌控却没有做好的,也总有很多原因是我们再努力也解决不了的。就像表妹的困惑,问题来源有老板的,公司的,也有她自己的。你看,不管这些原因有多少,是什么,它们都可以被归为两类:可控因素与不可控因素。不用说,我们最关心的一定是可控因素。如果你现在是一个老板,你是让大家把精力放在找可控因素呢,还是不可控因素?当然是可控因素喽!经验告诉我们,在一般的交谈中大家都会更倾向于谈不可控因素,这是一个陷阱,你在实操的时候要避免。
HOW
这个环节有两个核心点要把握好:针对可控因素;解决办法要马上变成可执行方案。现在我来帮助你好好理解一下:
1. 针对可控因素制定解决办法
好了,问题来源也找到了,接下来要搞对策了,那该怎么制定解决方案呢?不可控的,干到累死也没有用,先放在一边,不要去管它。把全部的精力放到可控因素上来!逐项逐项制定解决办法。这样一来你的努力会见到成效。
2. 解决办法要马上变成可执行方案
千万不要以为找到问题就了事了!很多公司吃亏就吃在这里,发现了问题,但是没有去马上跟进(看清楚!我说的是马上跟进),没有一个可以执行的方案,导致许多努力白白浪费,多可惜!现在我们要避免这种情况,“哇!多好”这个方法有一个好处:可以马上把解决办法变成可执行方案。我拿表妹的故事作为案例,做一个模板给你参考一下:
问题原因 |
解决办法 |
最后改善期限 |
责任人 |
检查人 |
改善结果汇报 |
备注 |
没有让上司真正了解我们的工作内容 |
1安排上司跟客户会面,了解工作性质和流程 |
2008.11.15 |
表妹 |
教练 |
11日中午安排工作聚餐,上司表示更理解本部门工作流程及关键评估点 |
|
2每日上下午共两次汇报重要工作项进度 |
2008.11.10 |
表妹 |
教练 |
10日上午开始执行汇报,上司了解更多进展并表示满意 |
|
3把重要的工作邮件抄送上司 |
2008.11.9 |
表妹 |
教练 |
9日下午开始转发/抄送重要工作邮件并提醒上司收阅,上司满意 |
|
这样是不是就很清楚了?解决办法可以通过表格形式马上变成可执行文件,确定解决期限、责任人、检查人 ,马上就可以开干。哇!多好!
关于DCA
DCA实际上是一个“行动-检讨改善-再行动”的一个提升循环。这个循环里面有两个非常重要的点,一定要拿出来说说。首先是“做”,只有做了才会有结果,有进展,才能达到目标,千万不要把事情搞成嘴上的功夫,光说不练假把式,一定要去做到!其次是“检查”,世界上没有几个人能达到“自觉”这样的境界,有了检查大家就重视,就会认真去对待,检查过就会知道做的好不好,发现新问题,这样才能重新去做的更好。
WWH-DCA是一个能帮助你发现真相、解决问题、有效管控的好工具,我们给它起了个中文名字叫“哇!多好”,有意思吧!能解决问题,多好!我们刚开始是在在企业里面推广这套方法,大家都觉得不错,现在很多公司都会用这个工具来发现真相解决问题, 老板和管理者发现对他们尤其有用!现在,这个方法已经成为几所大学工商管理硕士(MBA和EMBA)课程的一部分,现在的企业家在用,未来的企业家也在用,你准备什么时候开始用呢?
|