[原创]电脑操作——关于基本职业技能的漫谈之三

lnfxs705

被誉为现代社会精灵的个人电脑，是过去的二十世纪中最伟大的发明之一。自从ＰＣ机问世以来，电脑完全颠覆了人类社会的传统生活方式，以致成为可以和文字写作、语言交流并列的基本职业技能之一。现在的年轻人找工作，如果不会电脑操作，就好比过去的文盲一样，恐怕没有什么工作岗位能够适合的。然而，尽管从一般的意义上所说的具备娴熟的电脑操作技能，并非是掌握高深的专业软件使用，也不是一定要掌握各种专业软件的编制，那是电脑专业技术岗位的特定要求。但也不是如同可以在网上聊聊天、会打打字那么简单。以企业的一般工作岗位为例，我认为掌握基本的电脑操作技能至少应该具备以下几个方面的条件：

熟练使用电脑进行文字处理——现在的学校教育，从小学起就有电脑课，因此当一个人完成了大学本科的学习、走上社会职场的时候，电脑操作似乎没有问题了。事情果真如此吗？我觉得学校的教育与社会实践的要求还是有着不小的距离的。例如，学校的学习基本是以学习为主，会用就行；而现实职场中却要求你不单会用，重要的是熟练，要讲究效率。因此，年轻人在进入职场之前，就要根据社会实践的要求，有意识地进行熟练使用电脑进行文字处理的强化训练。比如，在文字输入法的选择上，在学校一般都是使用拼音的方式，这种方式尽管简便易学，但重码率高，需要进行二次选择，因此文字输入的效率较低。许多人为此都选择了学习五笔字型，这种方式一旦熟练掌握了之后，由于是按形编码，几乎没有重码，无须选择，因而速度较快。15年前我在考虑改变拼音输入方式时，却没有选择五笔字型，当时觉得自己不是专业录入人员，需要边思考边输入，按形猜码这种方式也许会影响思考，同时背那些枯燥的编码也有点难。于是我选择了一种介于拼音和五笔之间的输入法——自然码，如今已经使用了15年。尽管这种方式的市场占有率并不很高，在微机系统中需要单独安装，多少有些不便，但我却认为它挺适合我的情况。因此，在输入法的选择上，应该因人而异。实践证明，选择一种适合自己的文字输入方式，对于提高工作效率是很有必要的。

办公软件的使用——会进行文字输入，这是使用电脑进行文字处理的基础，还必须掌握一些常用的办公软件。目前常用的就是微软的办公软件系统Office，其中的文字处理软件word，是市场上使用最为广泛的文字处理系统。坦白地说尽管我使用这个系统已经十多年了，但其中的许多功能并不是很清楚，有些甚至从未使用过。好在公司里的年轻人这方面很强，我也就有了依赖心理，没有过多地在这方面较真。但对于那些即将进入社会职场中工作的年轻人来说，当然就不能拥有像我这样的惰性了。还有像经常处理各种表格专用的excel，用于交流展示的powerpoint，用于处理电子邮件的outlook等等，都是应该熟练掌握的。此外，诸如设计网页和网站的应用软件系统，进行图片处理的应用软件系统，防止各种计算机病毒的杀毒软件系统等，也是保证电脑系统正常应付各种办公需要所必备的基本技能。

关于电脑使用的基本意识——这里列举的几种意识非常重要，应该融会在每个人的职业生涯始终。主要有：

网络：在电脑的使用中，能够更好提高工作效率的途径，就是要使相关的微机系统连成局域网络，从而能够使各个微机系统实现充分的信息共享、设备共享、各种相关资源的共享。而在许多地方，却非常遗憾地没有做到这一点，这是对电脑系统功效的极大贬值。

升级：在ＩＴ 界有个著名的“摩尔定律”，其基本意思是说电脑的性能每隔18个月就会提升一倍。因此在这个领域中，技术更新的速度是非常快的，为保证电脑系统的工作效率，就必须强化电脑及软件系统的持续更新升级的意识。

学习：电脑世界永远在变化，在不断地推陈出新，这就要求我们自觉强化学习意识，不断寻求更新更好的电脑使用途径。这是个无限的进取过程，当然也是个充满快乐的分享人类最新文明成果的过程。人在与电脑的互动过程中，会不断进步，这大概是电脑在帮助我们提高工作效率的同时，带给我们人类更有价值的另一面吧。

安全：电脑在带给我们高效率等诸多好处的同时，也由于一些“黑客”等捣乱分子的猖獗，而使得各种病毒层出不穷。使得一些别有用心之人，同样会利用电脑的便捷高效，给一些无辜的人造成伤害。因此，强化电脑使用的安全防范意识，是现代人在享受电脑及网络文明的同时，必须时刻牢记的基本准则。

 

花恋蝶

现在的文字输入使用拼音速度也是挺快的[em08]