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发表于 2008-6-9 18:00:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

总裁秘书为什么能从高校直接选拔

/杨勇 上个月我们推的总裁秘书高校选拔赛引起了不少人的关注,不少朋友好奇:从学校选出的学生没有工作经验能做的了总裁秘书吗?先说说我们推总裁秘书的一些故事。

   最早有总裁秘书这个想法是068月的时候,那时候我们办第二届全国高校社团会长年会的时候,邀请了李开复、郭凡生等100多位嘉宾,会上有好几位问我希望能找助理,有合适的看是否能够推荐一下,当时留了一个心眼,会后专门给周围的一些熟悉的老板打了一圈电话,包括外地的,发现几乎所有的老板对自己的秘书或者助理都不是特别满意,或者说和他们期望的有差距,感觉是一个机会,开始有意识的去了解收集总裁秘书的一些情况,发现了几点:

1.       秘书是一个性格大于能力的职业,就是说和老板的性格默契可能是排在第一位,能力当然也很重要啦。

2.       秘书永远是一个秘书炒老板,而老板不会炒秘书的职业。一般来讲找个好秘书实在太难了,没有几年的磨合很难说好坏。所以一旦磨合好,老板不会轻易的换秘书,而且老板跳槽一般都是带自己的秘书。而秘书跟老板几年后,感觉学习的空间不大后,必定会找一个更有实力或者更有前途的老板。

3.       老板身边一般是年轻小姑娘或者小伙子。这个可能很多人从电视上得出的这个结论,感觉这行是吃青春饭的,其实不是如此,秘书这行是越老越值钱。为什么没有看到年长的秘书呢,主要是因为总裁秘书跟着老板能积累很高的人脉能接触很多的机会,所以一般不用几年,要么自己创业了,要么直接进入某个公司做高管工作了。

4.       总裁秘书是一个职责范围很广的一个岗位,也许是天天接电话,复印,跑腿,也许是真正管理公司的,这就给学生做总裁秘书一个成长的时间。

5.       总裁秘书也许是公司能唯一跳过人力资源部的职位,别的职位你再牛都得走公司的流程,也许中间就掉下了。但是总裁秘书老总看上了,别的都是形式。

6.       总裁秘书是一个成长特别快的职业,从两个方面来体现,一个是你在老板眼皮底下,只要你有能力老板就能看见(很多有能力人总是觉得怀才不遇,就是没有人看到),另一方面跟着老板,直接学老板的处事方法,做人方法,以及老板的人脉。

 

目前的总裁秘书基本是半路出家在公司做的不错,老板又比较信任就跟着老板做了,一般秘书班科出生的整体素质不是很乐观,所以老板很少从这些专业选择,那些有专业背景又有秘书培训的是相当的有市场。

跑了一段时间后,个人有一个体会:总裁秘书不是能够培训出来的,而是选出来的,怎么说了,做这行需要一些天赋,要一些基本的综合素质,有这些别的都好说。这是意识到这一点,我们考虑再高校推总裁秘书,我们重点不是培养他们,而是找出有做秘书天赋的,我们再稍微培养一下,送上路。因为现在市场上没有总裁秘书的培养途径,老板也一般愿意等。这就给学生成长的时间,何况大学里的研究生博士很多都是有经验的。

还有一个重要的原因,总裁秘书这个职业更主要的是要有为老板服务的心态,这种心态其实在我们工作中都需要,而这个正是现在大学生普遍比较欠缺的。国家总理和企业总裁从某种意义上讲也是秘书,比如阿里巴巴的总裁卫哲毕业后第一位工作就是做总裁秘书,他现在工作如果对马云来讲他也是一个秘书。所以我们希望让学生来了解这个职业,即使将来不做,但是对他的成长也是非常有价值导向的。

所以我们的重点在“选择”,通过总裁秘书高校选拔赛,怎么才能选了,就是看经验,第一是看老板,如果老板看上一个人,那就直接通过,如果没有老板直接看上我们邀请做过10多年秘书的前辈和相关的专家通过他们的经验也八九不离十,当然后期我们会逐渐的规范起来。这是一个新的领域,也是我们“人才风险投资”的第一个试点项目,也是边走边摸索。

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