有效的时间管理,可以把工作做的更好!以下笔者结合一些案例,和家人讨论一下有效的时间管理在我们日常的营销工作中的作用。 一,要体现有效的时间管理就要学会及时授权。 作为管理者,在工作中要懂得及时授权。面对一项任务,管理者要明白由谁来执行会更合理,然后向其阐明责权就放手让他去干。这样领到任务的人一是认为领导重视自己,会全力以赴,二是明确责任,执行速度快。有许多领导是明明知道这项工作某一个下属可能会干的很好,但又习惯了凡事要自己过问,甚至亲力亲为,而因为本身自己又有许多事情处理,反而错过了最佳时机,再想起来要某人去做,这时候对下属来说就会产生许多负面的东西:领导都干不了,我尽量去做吧;好时机都错过了,做不好不怪我;我只是被领导随机抽选的,做不好是领导的责任等等…… 二,明确分配工作,要授予权力,说明目标与期望以及时限。 分解一份任务,一定要对参与的人员进行明确分工,授予什么权力,有什么责任,希望达到的目标是什么,什么时间来完成等。笔者2007年4月份去郑州出差的时候,在朋友的公司里遇到这样一件事情:由于临近五一,营销部想搞一个免费发放药品的活动,来提高品牌知名度和带动其他产品上量。任务就这么简单,可是怎么去做这项工作呢?由于笔者当时有急事要离开,所以没听到怎么布置任务,但听朋友后来讲,营销部长开会召集郑州区域经理和机关部分人员,告诉他们公司有这个活动计划,然后分成三组,每组五个人来执行,司机配合拉货,最后强调:一定要把药品发完! 结果,第二天营销部部长凌晨五点多就起床,一组人员五点半到公司,三组六点半到公司,由于时间关系,营销部长吩咐司机送一组到广场,二组由他亲自带队到一个大型公园,三组七点钟到公司后接到部长怒骂,不知所措,又等一组的车,由于路上塞车,一组的车还未到指定地点,然后部长让三组打车到指定地点,一组到地点后车回公司带货送到三组指定地点……一组不到二十分钟七件药品被一抢而空,场面失控……三组直到九点才拿到药品…… 真不想再写了,就一字形容:乱! 笔者很为这次活动惋惜,一个这么好的机会,结果是,将近二十个人的活动小组,没拿到一个患者的联系方式,大家都很忙,忙的没有一点成绩,董事长发火…… 其实,提前安排好时间,地点,人员分工,小组长负责制,维持现场秩序排队领药,留下联系方式,甚至可以和当地知名连锁联合捆绑销售公司主打产品,车辆提前调度,药品及时到位,活动前三天发放宣传小报和联系电视台采访…… 三,养成整洁条理的习惯,做事情尽量简化。 整洁条理的习惯也是时间管理一个很重要的因素。整洁条理让你在日常工作中能节省很多不必要浪费的时间,比如,钥匙集中管理,防止丢三拉四。哪里拿东西哪里放,不用等到使用的时候再到处乱翻浪费时间。还有,就是在公司里尽量秉承复杂的问题简单化,简单的问题条理化,解决问题抓重点!时间管理就是用最短的时间达成最多的目标! |