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进入知识经济时代,企业的核心利润来源不断发生变化。
- 从实物型资产为主(如土地、矿产、物业、机器设备、存货等),演变为实物型资产和金融/财务型资产为主(现金、存款、应收款、信贷、投资、股东权益);
- 进而演变为以金融、财务型资产和无形资产为主(含知识资源,人力资本)。
知识就是从相关信息中过滤、提炼及加工而得到的有用资料。在商业领域,知识指与企业经营及管理的各个要素相关的有价值信息及资料(市场、客户、竞争对手、技术、产品、员工、供应商、合作伙伴、股东、业务流程、管理流程)。知识可分为显性知识和隐性知识,既包括直接的知识内容,也包括间接的专家渠道(含专业机构)和知识渠道。
我们可以按照下述方式对知识进行分类:
(1) Know What – 事实(是什么?)
(2) Know Why – 规律、原理、规则(为什么?)
(3) Know How – 方法、能力、技艺(怎么做?)
(4) Know Who – 专家、人力资源、服务机构(谁能做?)
(5) Know Where – 渠道、来源(哪里有?)
企业外部的通用商业知识主要包括:
(1) 宏观经济、行业经济及细分市场 – 市场及客户、竞争对手、技术及产品、相关的竞争情报
(2) 商务 – 金融、贸易、投资、财务、税务及评估公证、工商、商标及专利、法律法规、管理及营销、公关、会议及展览、环保服务、广告、设计及印刷包装、软件、信息及商务顾问、资产及产权交易或处置
(3) 企业经营及管理 – 原理、业务及管理的流程典范、案例
企业内部的特有商业知识主要包括:
(1) 支持决策的经营信息及技术资料 – 经营管理数据、信息、研究分析、专业及技术资料
(2) 经营及管理的制度规范 – 目的说明、管理流程图示、操作指引(流程说明、重要目标、数量及质量要求、时间要求、注意事项)、标准文本、执行人员指引、管理人员指引、审批权限指引、监督机制、奖惩制度
(3) 经营及管理的经验智慧 – 泛文档管理、案例、专家渠道
知识管理就是为了获得、创造、综合和分享有关信息、观点和经验以达到组织目标的一个协作的和系统的进程。将机构知识资源视为“可管理”的资产的管理科学,针对知识资产进行系统地管理、有序地配置。
知识管理必须借助管理体系和信息系统进行管理
(1) 知识库( 通用商业知识资源、支持经营及管理决策的信息、经营及管理的制度规范、经营及管理的经验智慧);
(2) 专家系统(为员工提供寻求问题解答和知识共享的渠道);
(3) 知识交流平台(论坛、公告板、留言板、E-mail通知等);
(4) 个性化管理工具(员工将工作及学习中需要的内容,定制到个人知识库中);
(5) 工作协同模块(包括内部服务申请、工作流程、项目协作、反馈系统等);
(6) 业务信息系统,如ERP,CRM等
在规划开发企业知识管理系统过程中,我们主要借助Lotus平台、数据库、Web开发工具建立知识管理系统和知识交流协作平台。
(1) 建立管理平台软件子系统,实现知识管理人员对知识库进行管理、维护和知识传播等操作;
(2) 建立交互平台软件子系统,实现用户对知识库、知识交流平台、个人知识管理平台的应用;
(3) 提供个性化的知识管理工具,实现用户对知识库内容的个性化定制管理、个性化学习及应用。
知识管理的实施主要有以下步骤
第一步:确定公司的战略目标和核心竞争力在哪里。由于知识管理不能脱离公司的目标而独立存在。它必须与公司的总体战略目标相一致,才能有生存和发展的基础。
第二步:确定公司知识管理的重点领域是哪些。首先明确公司的核心竞争里是哪些?公司哪些业务是未来的发展重点?分析公司潜在收益最大的环节等等,从而确定组织内部优先实行知识管理的部门或流程名单。力争找到投入最小,见效最快的环节。可以在企业内部起到示范的作用。
第三步:对引入知识管理管理的业务环节或流程进行分析。分析该项业务环节或流程想要做到什么。而做到这些必须具有什么能力。并分析该环节现有的知识,包括显形知识和隐性知识,存放在哪里?制定出它的知识树状图。 第四步:根据上述分析,制定相应的知识管理方案。该项业务环节或流程的知识需求是哪些?得到这些知识的障碍在哪里?制定出破除障碍,得到需求的目标以及选择相应的最成熟的工具。制定出知识管理实施的计划书。
第五步:对引入知识管理的业务环节或流程进行实施前和实施后的评估。了解是否知识管理策略对该项业务有了明显的和可衡量的效果。同时也是对前期分析和知识管理实施的一个检测。并根据评估的结果来调整公司的知识管理计划。
对各项需要知识管理的环节或流程进行不断的评估和改善,形成企业知识管理的一个良性闭环系统。 不断优化和改进企业的知识管理系统。
知识管理做为一门科学,本身就是一个不过诞生10年的产物,是不断发展和丰富的学科。中国企业,大部分管理基础薄弱,需要付出更多地努力,才能不断进步。
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