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公司组织大型会议,按照事先的计划,由负责客户接送的人员分别从两个车站和一个机场把人接到集结地,之后再统一送到会议召开地。
这样一来,来得早的客户就会在此等候一段时间。因为期间跨越中午吃饭时间,故事先安排了每人50元的用餐标准。
负责安排的两名员工手里有一份客户名单,接到谁没有接到谁都会一一核对。但因为参加会议的客户有的是生态圈的负责人请的,公司商务人员只知道他们请的客户大概数量,对有些客户情况并不清楚,因此这些人就没有在名单之中。
在这种情况下,他们自行决定凡是在名单中的人就安排吃饭,不在名单中的人就不管了。
在现场的总经理发现了这个情况,马上进行纠正。事后针对此问题对有关人员进行了批评教育。
一是要服务性思维而不能产品化思维。所谓产品化思维,就是以产品为中心。之前会想各种办法把产品卖出去。而一旦卖给客户了,就与客户断绝关系了,再去寻找新的客户,至多是出现问题后提供售后服务。而服务性思维,则是要持续服务于客户,让客户满意是最终目标。这次接待中出现的问题就是典型的产品化思维,也就是说把客户接到并送往会场就完成了自己的任务,至于在此过程中应该如何让客户满意就不在自己的考虑中。而如果是服务性思维的话,就会想办法让客户满意,把客户服务好,这样就不会出现不管客户吃饭的错误。
二是要开放性思维而不能封闭性思维。所谓开放性思维,就是遇到问题要有开放的态度。当一件事不知道该怎么办时,应该及时透明和沟通。出现了问题后也要及时反馈。比如客户接来了但名单中没有,就应该问清楚情况,同时向有关人员证实,之后热情地安排就餐。而封闭性思维,就会走向产品导向,与客户之间没有粘性。在封闭的体系下工作,自然不会站在客户的角度去想问题,往往会一意孤行,甚至会自我保护,拒绝别人的指导和帮助,当然更难以自我发现问题自我改进错误。
三是要云端化思维而不能流程化思维。所谓流程化思维,就是事先设计好一套流程,一切按部就班照此办理。客户来了,名单中没有,这种情况不在流程之内,就不管。而云端化思维,则会在意想不到的事情发生后,马上通过云端把情况透明出来,与此信息有关的人就会接过去处理或给出相关意见和建议。这就是云端信息的自然流动,而不是固化的,固化的东西是没有生命力的。信息一定要流动起来,要不断地冲击,不断地被取代,不断地优化,不流动就没有办法决策。云端化思维的核心,就是信息的及时且不断的透明。可以不用考虑问题的流向,第一时间透明是关键。否则遇到问题的人解决不了问题,能解决问题的人又不知道所发生的事,事情就会僵在那里,甚至会出现错误的决策。 |
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